Точка продажу з обліком

Облік касових змін, чеків та щоденних Z-звітів у Nordlet з проведенням виторгу, ПДВ та запасів на рахунки головної книги.

Точка продажу (POS) - це місце, де магазин, кафе чи кіоск приймає оплату, зазвичай за допомогою касового апарата. Наприкінці кожного дня або зміни каса друкує Z-звіт: загальний обсяг продажів за день, розбитий за готівкою та картками, а також за ставками ПДВ.

Ці підсумки мають потрапити до вашого обліку. Готівка надходить на рахунок готівки, виторг з карток - на рахунок карток, продажі - до виручки, а ПДВ - на рахунок ПДВ. Якщо ви продаєте товари, продані запаси також необхідно списати.

Модуль POS у Nordlet реєструє ці продажі через API та проводить їх до головної книги за один крок. Він призначений для магазинів, закладів громадського харчування та розробників, які створюють або підключають касові апарати.

Що робить Nordlet

Реєструє ваші касові апарати. Кожен пристрій має назву та серійний номер, а також може містити модель, реєстраційний номер і адресу. Неактивний пристрій не приймає нові зміни чи звіти.
Відкриває зміну. Зміна починається з розмінної готівки в касі. Пристрій може мати не більше однієї відкритої зміни.
Реєструє чеки. Кожен чек у зміні нумерується починаючи з 1. Кожен рядок містить кількість і ціну з урахуванням ПДВ, а Nordlet розраховує суму без ПДВ та сам ПДВ. Сума готівки та картки повинна дорівнювати загальній сумі чека.
Закриває зміну. Закриття підсумовує чеки за ставкою ПДВ та за товарами в один POS-звіт, тобто Z-звіт. Він показує очікувану готівку в касі та різницю з фактично перерахованою готівкою.
Робить проводки в головній книзі. Кожен POS-звіт є одним бухгалтерським записом: готівковий та картковий виторг на відповідних рахунках, чисті продажі - у виручці, а ПДВ - на рахунку ПДВ.
Списує запаси. Продані товари списуються з обраного складу за методом FIFO (першим прийшов - першим пішов). Собівартість реалізованої продукції проводиться тим самим записом. Набір товарів розбивається на компоненти, з яких він складається.
Приймає Z-звіти напряму. Якщо ваша каса вже формує Z-звіти, ви можете надіслати щоденні підсумки як POS-звіт без реєстрації кожного окремого чека.

Перевірки для забезпечення правильності обліку

Звіт відхиляється, якщо сума готівки та карток не дорівнює загальній сумі.
Номер звіту може бути використаний лише один раз.
Жодні дані не можуть бути проведені в закритий звітний період.
Зміну без чеків неможливо закрити.

Звіти та ПДВ

Звіт про продажі через POS. У вебдодатку розділ Звіти → Продажі через POS містить список POS-звітів за період із сумами без ПДВ, ПДВ, брутто, готівкою, картками та собівартістю проданих товарів, а також підсумками за ставкою ПДВ.
Події для ваших систем. Кожен новий звіт надсилає вебхук pos_report.created, а кожне списання запасів - stock.changed.
Литовська податкова декларація з ПДВ. Для литовської компанії рядки ПДВ з POS-звітів включаються до показників декларації з ПДВ FR0600.

FAQ

Чи є у вебдодатку Nordlet екран касового апарата?

Ні. Пристрої, зміни, чеки та Z-звіти реєструються через API, зазвичай касовим програмним забезпеченням. Вебдодаток відображає результати у звіті про продажі через POS та в журналі.

Чи обробляє Nordlet платежі за картками на касі?

Ні. Nordlet реєструє суму оплати карткою, яку передає каса. Карткові платежі за інфрейсами є окремою функцією, описаною в розділі прийом платежів.