Прийом платежів

Дозвольте клієнтам оплачувати рахунки карткою або через власну платіжну сторінку та відображайте платежі через банк, Stripe і готівку за вашими рахунками в Nordlet.

Надіслати рахунок - це лише половина справи. Друга половина - отримати оплату та знати, які рахунки вже оплачено.

Nordlet додає платіжне посилання до ваших рахунків та реєструє надходження коштів. Кошти надходять через оплату карткою, банківський переказ, платіжну систему на кшталт Stripe або готівкою.

Зіставлення платежу з рахунком, за який він сплачується, називається згоркою платежів (payment reconciliation). Після зіставлення платежу рахунок відображається як сплачений або частково сплачений.

Що робить Nordlet

Оплата карткою через ваш власний обліковий запис Stripe. Ви підключаєте корпоративний обліковий запис Stripe із Nordlet. Stripe проводить власну процедуру реєстрації для вашого бізнесу.
Платіжне посилання на кожному рахунку. Щойно Stripe дозволить вашому обліковому запису приймати платежі, посилання в оформленому рахунку відкриває сторінку оплати карткою Stripe на суму заборгованості.
Статус оплати. Коли платіж карткою проходить успішно, Stripe повідомляє Nordlet, і рахунок позначається як оплачений.
Власна платіжна сторінка натомість. Без Stripe ви можете налаштувати шаблон платіжного посилання - веб-адресу власної платіжної сторінки. Nordlet підставляє номер рахунку, неоплачену суму, валюту та назву клієнта. Дивіться поширені запитання щодо оплати зараз (pay now FAQ).
Посилання в електронному листі та у форматі PDF. Лист із рахунком отримує кнопку "Оплатити зараз", а PDF-файл - рядок оплати. Повністю оплачений рахунок не містить посилання.
Відключення будь-якої миті. Якщо ви відключите Stripe, платіжні посилання повернуться до вашого шаблону.

Оплата карткою доступна не в кожній валюті. Nordlet відхиляє платіж карткою у валюті, яку Stripe не підтримує.

Облік платежів із банку

Більшість бізнес-платежів надходить у вигляді банківських переказів. Nordlet імпортує ваші банківські виписки та зіставляє їх із рахунками.

Файли банківських виписок. Імпортуйте виписку у форматі camt.053 - стандартному XML-файлі, який надає більшість європейських банків. Дивіться посібник із camt.053.
Revolut Business. Імпортуйте виписку Revolut Business у форматі CSV за допомогою вбудованого шаблону.
Підключення до банків. Підключіть банк за допомогою відкритих банківських послуг (open banking) та синхронізуйте рух коштів. Дивіться посібник із підключення банків.
Зіставлення. Nordlet пропонує, за який рахунок сплачується конкретний банківський рядок. Зіставлений рядок відображається у вашому обліку, а оплачена сума рахунку збільшується.
Скасування. Помилкове зіставлення можна скасувати. Nordlet створює сторнуючу проводку та не змінює стару.

Перевірка відповідності ваших облікових даних банківській виписці називається згоркою банківських рахунків (bank reconciliation).

Платежі та виплати Stripe

Якщо ви продаєте через Stripe, ви можете імпортувати файл експорту платежів Stripe.

Комісії Stripe можна віднести на рахунок витрат під час імпортів.
Клієнтів, яких ще немає в Nordlet, можна створити за їхньою електронною адресою.
Списання можна зіставити з існуючими рахунками, або Nordlet може створити та виставити рахунок.
Повернення коштів можуть перетворитися на кредитові ноти (credit note) до рахунку.
Звіти про виплати Stripe переносять кошти з вашого балансу Stripe на ваш реальний банківський рахунок в обліку.

Посібник з імпорту Stripe описує кожен крок.

Готівка та аванси

Касові надходження. Нумерований касовий ордер можна пов'язати з виставленим рахунком. Оплачена сума та статус рахунку оновлюються.
Авансові рахунки. Повністю оплачений авансовий рахунок можна зарахувати в рахунок оплати наступного рахунку того самого клієнта.

Перегляд надходжень

Nordlet показує список коштів, отриманих за рахунками за період між двома датами: банківські платежі, карткові розрахунки платіжної системи та касові надходження. Кредитові ноти та зараховані аванси виключаються, оскільки вони не є отриманими коштами.

Усе це зменшує вашу дебіторську заборгованість (accounts receivable) - кошти, які клієнти все ще вам винні.

FAQ

Чи потрібен мені обліковий запис Stripe для отримання оплат?

Ні. Клієнти можуть платити банківським переказом, а ви імпортуєте банківські операції. Stripe потрібен лише для оплат карткою через власну платіжну сторінку Nordlet.

Яку суму запитує платіжне посилання?

Неоплачений залишок: загальна сума рахунку за мінусом платежів, зарахованих авансів та кредитових нот.