Nordlet для партнерських програм

Виставляйте рахунки на партнерську комісію в будь-якій валюті, застосовуйте правильний режим ПДВ для транскордонних операцій та здійснюйте звірку надходження платежів.

Партнер (affiliate) - це суб'єкт господарювання, який отримує комісійну винагороду за залучення клієнтів до інших компаній, зазвичай через посилання на вебсайті, в розсилці новин або в соціальних мережах. Комісію виплачує мерчант (merchant) або партнерська мережа (affiliate network).

Кошти часто надходять від компаній з інших країн та в кількох валютах. Це породжує два запитання для бухгалтерського обліку: яка ставка ПДВ застосовується до рахунка та як відобразити платіж в іноземній валюті.

У Nordlet немає спеціальних функцій, розроблених виключно для партнерів. У ній є загальні функції виставлення рахунків, обліку ПДВ, роботи з валютами та банківськими операціями, якими користується партнерський бізнес. На цій сторінці описано саме їх.

Можливості Nordlet

Створення рахунків на продаж комісійної винагороди з використанням власних серій номерів.
Надсилання рахунка електронною поштою у форматі PDF.
Повторення рахунків за розкладом, наприклад, коли мерчант сплачує фіксовану місячну плату.
Виставлення рахунка у валюті, що відрізняється від валюти вашої компанії, із збереженням курсу обміну на дату виставлення рахунка.
Імпорт банківських виписок та звіряння кожного платежу з відповідним рахунком.
Облік вхідних рахунків на оплату (bills), наприклад за рекламу чи програмне забезпечення, з можливістю пересилання їх на електронну адресу вашої компанії в Nordlet.

ПДВ на транскордонну комісію

ПДВ - це податок, що додається до ціни продажу. Комісійна винагорода є оплатою послуги, а правила оподаткування ПДВ для послуг залежать від того, де знаходиться клієнт і чи є він суб'єктом господарювання.

На сторінці створення нового рахунка є поле режиму ПДВ (VAT scheme). Для комісійних виплат найбільше значення мають такі опції:

Внутрішня (Domestic): мерчант знаходиться у вашій країні. Застосовуються ставки ПДВ вашої країни.
Внутрішньоєвропейські послуги B2B (із зворотним оподаткуванням) (Intra-EU B2B services (reverse charge)): мерчант є платником ПДВ в іншій країні ЄС. Рахунок не містить ПДВ, а в PDF-файлі зазначається «Зворотне оподаткування» (Reverse charge). У разі зворотного оподаткування ПДВ податок сплачує покупець, а не ви.
Поза межами оподаткування (Out of scope): мерчант знаходиться за межами ЄС. Рахунок не містить ПДВ, а в PDF-файлі зазначається, що постачання здійснюється за межами території дії ПДВ ЄС.
Автоматично (Automatic): Nordlet самостійно обирає режим під час збереження на основі країни контрагента, його номера платника ПДВ та обраного типу постачання.

Перед виставленням рахунка підприємству в іншій країні ЄС Nordlet може перевірити його номер платника ПДВ у VIES - базі даних номерів платників ПДВ Європейського Союзу. Якщо номер недійсний або назва компанії не збігається, контрагент позначається для додаткової перевірки.

У посібнику з ПДВ в ЄС перелічено всі режими та відповідні законодавчі норми.

Платежі в інших валютах

Кожен рахунок зберігає власну валюту, тоді як облік у вашій компанії ведеться у базовій валюті. Див. багатолютний бухгалтерський облік.
Під час виставлення рахунка Nordlet фіксує на ньому курс обміну на дату виставлення.
Під час звіряння платежу Nordlet відображає різницю між курсом рахунка та курсом платежу як курсову різницю (дохід або витрати).
Платежі не обов'язково мають надходити у валюті рахунка. Наприклад, євро, отримані на єврорахунок, можуть закрити рахунок у доларах США.
Виписки надходять у вигляді файлів camt.053 або MT940, експорту зі Stripe або через пряме банківське підключення. У посібнику з банківського імпорту описано кожен із цих способів.

FAQ

Чи нараховую я ПДВ на комісію від мережі з іншої країни ЄС?

Якщо мережа є зареєстрованим платником ПДВ в іншій країні ЄС, зазвичай застосовується зворотне оподаткування: у вашому рахунку немає ПДВ, а мережа самостійно нараховує податок. Автоматична опція в Nordlet визначає це на основі країни та номера платника ПДВ контрагента. Остаточне рішення щодо вашого бізнесу приймає ваш податковий консультант.

Чи переоцінює Nordlet відкриті рахунки в іноземній валюті на кінець місяця?

Ні. Курсові різниці відображаються в обліку під час звіряння платежу. Переоцінка відкритих сальдо на кінець періоду виконується за допомогою ручної бухгалтерської довідки (journal entry).