Nordlet для будівельних компаній

Як будівельна компанія в Європі може використовувати проєкти, замовлення на закупівлю, заробітну плату, транспортні засоби та основні засоби в Nordlet для ведення бухгалтерського обліку.

Будівельна компанія зазвичай виконує кілька об'єктів одночасно. Кожен об'єкт має власного замовника, матеріали, працівників, а також прибуток або збиток.

У Nordlet немає спеціалізованих функцій виключно для будівництва. На цій сторінці наведено загальні функції, які може використовувати будівельна компанія, а також описано призначення кожної з них.

Можливості Nordlet

Проєкти. Ви створюєте проєкт для кожного об'єкта та зв'язуєте його із замовником. Рядки рахунків, закупівель і журналів проводкок маркуються відповідним проєктом.
Години. Ви обліковуєте робочі години за проєктом у розрізі працівників і днів, а також позначаєте їх як такі, що підлягають або не підлягають виставленню рахунку.
Рахунки на основі відпрацьованих годин. Nordlet перетворює невиставлені оплачувані години за проєктом на проєкт рахунка, розраховуючи суму за погодинною ставкою для кожного запису.
Прибуток у розрізі об'єктів. Звіт за проєктом відображає доходи, витрати та прибуток за кожним проєктом, а також кількість зареєстрованих, виставлених у рахунках і ще не виставлених годин.
Визнання доходу з плином часу. Для договору, що триває кілька місяців, рядок рахунка може визнаватися за відсотком виконання, а не одразу в повному обсязі. Посібник з визнання доходу пояснює доступні методи.

Закупівля матеріалів

Замовлення на закупівлю (purchase order) - це письмове замовлення, яке ви надсилаєте постачальнику до надходження товарів.

Ви створюєте замовлення на закупівлю, надсилаєте його, після чого уповноважена особа затверджує його.
Після надходження матеріалів ви оформлюєте прибутковий ордер (goods receipt). Товари надходять на склад у вибраному сховищі.
Під час надходження рахунка від постачальника Nordlet порівнює його із замовленням і прийнятими товарами. Система виділяє рядки, за якими товари були виставлені в рахунку, але не надійшли, виставлені в більшій кількості, ніж надійшли, або мають іншу ціну.
Неоплачені рахунки постачальників формують ваші кредиторські заборгованості (accounts payable).

Облік запасів ведеться на рівні кожного складу. Ви можете переміщувати запаси між складами, проводити інвентаризацію та списувати їх. Додаткові витрати, такі як транспортування, можна розподілити на товари, до яких вони належать. Такі витрати називаються витратами на придбання та доставку (landed costs).

Працівники, транспорт і обладнання

Заробітна плата. Nordlet розраховує заробітну плату, податки та соціальні внески відповідно до правил оплати праці в країні реєстрації компанії. Система використовує щомісячний табель обліку робочого часу та формує платіжний файл для переказу коштів працівникам через банк. Див. заробітна плата.
Відрядження. Ви реєструєте поїздки із застосуванням норм добових виплат. Добові за затвердженим відрядженням додаються до відомості заробітної плати за місяць, у якому завершилося відрядження.
Транспортні засоби. Ви реєструєте кожен автомобіль, за бажанням зв'язуєте його з основним засобом і закріплюєте за працівником на певний період. Для компаній у Литві Nordlet розраховує щомісячну оподатковувану вигоду, якщо працівник може використовувати службовий автомобіль в особистих цілях.
Машини та інструменти. Вони обліковуються в реєстрі основних засобів (fixed asset register). Nordlet щомісяця нараховує амортизацію (depreciation), тобто частину вартості, яка списується щомісяця. Система може робити це автоматично раз на день за попередній місяць.
Підзвітні кошти. Працівники, які здійснюють дрібні витрати на об'єкті, подають авансовий звіт у рахунок отриманих підзвітних коштів.

Права доступу для кожного користувача

Кожному члену команди призначається певна роль. Менеджер може змінювати дані щодо продажів, закупивель, запасів, грошових коштів і проєктів, але не має доступу до Головної книги (ledger) чи заробітної плати. Посібник з ролей у команді містить перелік усіх ролей.

FAQ

Чи можу я дізнатися, чи приніс об'єкт прибуток?

Так. Промаркуйте рядки рахунків, закупівель і бухгалтерських записів відповідним проєктом. Після цього звіт за проєктом відобразить його доходи, витрати та прибуток за будь-який вибраний період.

Чи перевіряє Nordlet рахунок постачальника на відповідність замовленню на закупівлю?

Так. Під час зіставлення рахунок порівнюється із замовленням та прийнятими товарами рядок за рядком, а кожен рядок отримує позначку про збіг або наявність розбіжностей.