Nordlet для канальних партнерів
Купівля у постачальників, облік запасів, продаж клієнтам та супровід лідів для підприємств, які перепродають товари чи послуги інших компаній.
Канальний партнер (channel partner) - це підприємство, яке перепродає товари чи послуги іншої компанії. Реселлери, дистриб'ютори та реселлери з доданою вартістю працюють саме так: вони купують у постачальника та перепродають власним клієнтам.
Це означає наявність двох напрямів документообігу. З боку закупівель це замовлення постачальникам, поставки та рахунки від постачальників. З боку продажів це клієнти, комерційні пропозиції, замовлення та рахунки-фактури.
Nordlet не має функцій, розроблених виключно для канальних партнерів. У ньому є загальні функції закупівель, складського обліку, продажів і роботи з клієнтами, якими такий бізнес користується щодня. На цій сторінці описано саме їх.
Що робить Nordlet
- Зберігає одну картку для кожного партнера, незалежно від того, чи є він клієнтом, чи постачальником, із зазначенням адрес, банківських рахунків, файлів, груп партнерів та статусів.
- Відстежує роботу з подальшого супроводу продажів у картці партнера: дати першого, останнього та наступного дзвінка, а також рейтинг.
- Записує ліди (leads) - потенційних клієнтів, які ще нічого не купили, із зазначенням джерела, типу, приміток та файлів. Лід можна конвертувати в партнера-клієнта, при цьому його файли та примітки переносяться разом із ним.
- Створює замовлення на купівлю для постачальників. Замовлення на купівлю - це документ, який ви надсилаєте постачальнику, щоб повідомити, що саме ви хочете купити та за якою ціною.
- Створює рахунки на продаж, кредитові ноти та проформа-рахунки для ваших клієнтів. Проєкт документа можна надіслати клієнту електронною поштою як комерційну пропозицію.
- Веде прайс-листи, кожен у своїй валюті.
Закупівлі у постачальників
- Замовлення на купівлю проходить шлях від проєкту до поданого на розгляд та затвердженого. Затвердження - це окремий етап, і Nordlet фіксує, хто саме затвердив замовлення і коли.
- Коли надходить товар, ви реєструєте надходження товарів на підставі затвердженого замовлення. Товар потрапляє на обраний вами склад і може прийматися із зарахуванням до партії (lot) із зазначенням терміну придатності.
- У замовленні відображається, яка частина кожного рядка вже отримана, а яка ще очікується.
- Коли надходить рахунок від постачальника, Nordlet порівнює його із замовленням та надходженням товарів. Кожен рядок позначається як зіставлений, не отриманий, із завищеною сумою в рахунку, за іншою ціною або такий, якого немає в замовленні. Жодні дані в результаті цієї перевірки не змінюються автоматично.
Складський облік та перепродаж
- Nordlet веде облік запасів у розрізі окремих товарних позицій та складів.
- Для товарної позиції можна встановити мінімальну кількість. Товари, залишок яких опустився нижче цього рівня, потрапляють у звіт про дефіцит запасів (stock shortage report).
- Замовлення на продаж може резервувати товари на складі, щоб ті самі товари не були обіцяні двічі.
- Виконання замовлення списує товари зі складу за методом першим прийшов - першим вийшов (FIFO), відображає в обліку собівартість реалізованої продукції та створює проєкт рахунка для виставлення клієнту. Собівартість реалізованої продукції - це сума, яку ви витратили на придбання проданих товарів.
- Виставлений рахунок-фактура із зазначенням складу також списує продані товари зі складу.
Оплата та звітність
- Імпортуйте банківські виписки та зіставляйте платежі з рахунками. Формати наведено в інструкції з імпорту з банків.
- Формуйте звіти про залишки товарів на складі, рух товарів, старіння запасів (stock aging) та дефіцит запасів разом зі звичайними звітами головної книги.
- Налаштуйте типи операцій, щоб, наприклад, продаж товарів та продаж послуг обліковувалися на різних рахунках.