Nordlet для самозайнятих осіб

Як підприємці-одинаки або фрілансери в Європі можуть використовувати Nordlet для виставлення рахунків, обліку витрат, банківських платежів, ПДВ та німецького звіту про прибуток за касовим методом.

Ви працюєте на себе. Ви надсилаєте рахунки, оплачуєте потреби свого бізнесу та подаєте податкові декларації. Nordlet зберігає всі ці облікові записи в одному місці.

Коли ви додаєте свій бізнес до Nordlet, ви обираєте його країну та організаційно-правову форму. Для більшості європейських країн список містить форму для фізичної особи-підприємця. Прикладами є e.K. у Німеччині, FIE в Естонії, EI у Франції, eenmanszaak у Нідерландах та IĮ у Литві.

Що робить Nordlet

Рахунки (Invoices). Ви створюєте рахунок, перевіряєте його та натискаєте Виставити. Nordlet присвоює йому наступний номер із вашої нумераційної серії. Дивіться перелік обов'язкових реквізитів рахунка.
Регулярні рахунки. За розкладом можна створювати однаковий рахунок щотижня, щомісяця, щокварталу чи щороку та надсилати його електронною поштою.
Посилання на миттєву оплату. Електронний лист із рахунком може містити кнопку оплати, яка відкриває сторінку платежу із заповненою сумою до сплати.
Нагадування. Коли клієнт затримує оплату, Nordlet може надіслати йому електронною поштою перелік прострочених рахунків, але не частіше ніж раз на сім днів. Це називається борговим нагадуванням (dunning).
Кредитові ноти (Credit notes). Кредитова нота - це документ, який зменшує суму раніше надісланого рахунка або скасовує його.
Витрати. Ви пересилаєте рахунки постачальників на власну електронну адресу вашої компанії. Вони з'являються на сторінці надходження, готові до реєстрації.
Банківські платежі. Ви підключаєте свій банк або імпортуєте файл виписки. Nordlet зіставляє платежі з рахунками за їхніми номерами. Дивіться посібник щодо підключення банків.

ПДВ

ПДВ (VAT) - це податок, який додається до ціни більшості продажів у Європі. Якщо ви не зареєстровані платником ПДВ, ви знімаєте позначку з пункту „Платник ПДВ“ у профілі компанії. У такому разі ваші рахунки виставляються без ПДВ.

Якщо ви зареєстровані, Nordlet додає ПДВ до ваших рахунків і розраховує показники для вашої податкової декларації з ПДВ (VAT return). Спосіб подання декларації залежить від країни:

У деяких країнах Nordlet надсилає її за вас.
В інших Nordlet формує файл, який ви завантажуєте на порталі податкової служби.
У кількох країнах Nordlet показує показники, а ви вносите їх самостійно.

Таблиця підтримки подання звітності містить перелік для кожного окремого випадку та країни. Посібник з ПДВ в ЄС пояснює, як Nordlet визначає режим оподаткування ПДВ для кожної операції продажу.

Розрахунок прибутку за касовим методом у Німеччині

Багато самозайнятих осіб у Німеччині визначають свій прибуток на основі фактично отриманих і сплачених коштів, а не на основі виставлених рахунків. Це так званий Einnahmenüberschussrechnung. У глосарії пояснюються касовий метод та метод нарахування.

У Nordlet ви ставите позначку біля пункту „Касовий метод (Cash-basis accounting)“ під час створення компанії. Згодом цю настройку змінити неможливо. Після цього:

Nordlet заповнює рядки форм Anlage EÜR та Anlage AVEÜR на основі надходжень від клієнтів, виплат постачальникам, банківських проводки за рік та вашого реєстру необоротних активів.
Якщо ви не є платником ПДВ (Kleinunternehmer), увесь дохід потрапляє до одного рядка брутто-сумою.
Ви знайдете ці показники в розділі декларацій (Declarations) та звітів ELSTER, звідки їх можна завантажити у форматі CSV.
Ви самостійно вносите показники до системи ELSTER. Nordlet не надсилає цю форму.
У податковому календарі вказано кінцевий термін подання: 31 липня наступного року.

Посібник для німецьких компаній містить перелік інших німецьких декларацій.

FAQ

Чи можу я користуватися Nordlet без реєстрації платником ПДВ?

Так. Зніміть позначку з пункту „Платник ПДВ“ у профілі компанії. Після цього Nordlet виставлятиме рахунки без ПДВ.

Чи надсилає Nordlet мою німецьку форму Anlage EÜR до податкової служби?

Ні. Nordlet відображає рядки та суми форм Anlage EÜR і Anlage AVEÜR та дозволяє їх завантажити. Ви самостійно вносите їх до системи ELSTER.

Чи можу я перевести наявну німецьку компанію на касовий метод?

Ні. Настройка касового методу вибирається під час створення компанії і згодом не підлягає зміні.