Облік товарно-матеріальних цінностей

Відстежуйте залишки за складами, партіями та серійними номерами в Nordlet, де кожне надходження, продаж, переміщення та інвентаризація відображаються у вашому обліку за собівартістю.

Товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) - це товари, які підприємство утримує для продажу або використання у виробництві. Управління запасами означає чітке розуміння того, скільки товарів є в наявності, де вони знаходяться та якою є їхня собівартість.

У Nordlet складський і бухгалтерський облік ведуться разом. Коли товари надходять, відпускаються або переміщуються, Nordlet фіксує рух і, якщо задіяна фінансова складова, відповідне облікове запис (journal entry). Вам не потрібно вести окремий список запасів паралельно з бухгалтерськими книгами.

Ця сторінка призначена для магазинів, оптових компаній та невеликих виробників, які купують, зберігають і продають товари.

Що робить Nordlet

Склади. Ви створюєте один або кілька складів та ведете облік запасів на кожному з них.
Надходження запасів. Товари надходять через надходження товарів на підставі замовлення на купівлю (purchase order), зареєстрованої вхідної податкової накладної/рахунка із зазначенням складу або документа ручного надходження.
Вибуття запасів. Виставлення рахунка на продаж із прив'язкою до складу списує товари із залишків та відображає їхню собівартість.
Переміщення. Ви переміщуєте товари з одного складу на інший, при цьому їхня собівартість зберігається.
Списання. Пошкоджені або втрачені товари списуються, а їхня вартість відноситься на витрати.
Інвентаризація. Ви вводите фактичну кількість кожного товару за результатами підрахунку, згруповану за позиціями або штрихкодами. Nordlet проводить нестачу або надлишок.
Залишки. Nordlet показує кількість і вартість запасів на руках у розрізі товарів та складів.

Як розраховується собівартість

Метод ФІФО (FIFO). У разі вибуття товарів Nordlet списує їх починаючи з найдавніших надходжень. Цей метод називається FIFO (першим прийшов, першим пішов).
Собівартість реалізованої продукції. Собівартість проданих товарів зараховується в момент продажу. Дивіться розділ COGS.
Витрати на придбання та доставку (landed costs). Витрати на фрахт, митні збори та інші додаткові витрати можуть розподілятися на товари пропорційно їхній вартості або кількості. Дивіться розділ landed costs. Частина витрат, що припадає на вже продані товари, відноситься на собівартість реалізованої продукції.
Продаж за відсутності запасів. Ви можете налаштувати, чи буде Nordlet блокувати продаж, якщо кількість перевищує наявний залишок на складі, чи дозволятиме його з подарунковим закриттям нестачі під час наступного надходження.

Партії, серійні номери та поповнення запасів

Партії. Товари можуть надходити на облік у складі партії із зазначенням терміну придатності. Ви можете бачити залишок кожної окремої партії.
Серійні номери. Товар, що відстежується за серійними номерами, надходить поштучно, при цьому однаковий серійний номер не може бути присутнім на складі двічі.
Правила поповнення. Ви встановлюєте мінімальну кількість для товару. Коли залишок падає до цього рівня, Nordlet додає товар до списку та може надіслати сповіщення у вашу систему через вебхук (webhook).

Виробництво

Якщо ви виробляєте товари, Nordlet зберігає рецептуру та інформацію про собівартість.

Специфікація (bill of materials) містить перелік компонентів готового виробу та очікуваний відсоток технологічних втрат.
Виробниче замовлення списує компоненти зі складу та зараховує готову продукцію на склад.
Операції та робочі центри додають витрати на оплату праці у хвилинах. Перевірки якості можуть зупинити виконання замовлення до їхнього документального оформлення.
Для робочих центрів можна планувати та реєструвати проведення технічного обслуговування.

Посібник зі специфікацій (bill of materials) описує кожне поле та проведення, які формує виробниче замовлення.

FAQ

Коли товари списуються зі складу?

У момент виставлення рахунка на продаж із прив'язкою до складу. Склад обирається безпосередньо в рахунку або визначається серією документа.

Чи можу я перенести наявні залишки в Nordlet?

Так. Імпорт міграції переносить залишки товарів, які фізично знаходяться на полицях під час переходу з іншої системи. Дивіться посібник з міграції.

Чи впливає інвентаризація на бухгалтерський облік?

Так. Різниця між фактичною та обліковою кількістю проводиться єдиним обліковим записом. Якщо сумарна різниця дорівнює нулю, жодних проводок не створюється.