Кредитові ноти

Виправляйте або зменшуйте суму виставленого рахунка за допомогою кредитової ноти в Nordlet, забезпечуючи автоматичне оновлення обліку, неоплаченого залишку та залишків на складі.

Кредитова нота (credit note) - це документ, який зменшує суму заборгованості клієнта за раніше виставленим рахунком. Вона використовується у випадках повернення товарів, надання знижки після продажу або виправлення помилки в рахунку.

Виставлений рахунок ніколи не редагується і не видаляється. Він має номер, відображається у вашому обліку та може вже бути включений до декларації з ПДВ (VAT return) - звіту з податку на додану вартість, який ви подаєте до податкового органу. Кредитова нота оформлює виправлення як новий документ, завдяки чому історія залишається цілісною.

Nordlet створює кредитові ноти так само, як і рахунки. На цій сторінці пояснюється, що відбувається під час виставлення кредитової ноти.

Що робить Nordlet

Зв'язок із рахунком. У кредитовій ноті обов'язково зазначається рахунок, який вона виправляє. Рахунок у Nordlet має належати тому самому клієнту та бути виставленим у тій самій валюті. Якщо рахунок виставлено поза межами Nordlet, вказуються його номер і дата.
Не перевищує суму рахунка. Nordlet відхиляє кредитові ноти, сукупна сума яких перевищувала б загальну суму рахунка.
Частково або повністю. Ви можете сторнувати окремий рядок, частину суми або весь рахунок повністю.
Спочатку чорнові, потім виставлені. Кредитова нота створюється як чорнетка. Номер присвоюється їй у момент виставлення.
Власна нумерація. Серії документів ведуться окремо за кожним типом документа, тому кредитові ноти можуть мати власний префікс.
Миттєве проведення в обліку. Виставлення кредитової ноти створює бухгалтерську проводку (journal entry) та відображає відповідні суми ПДВ так само, як і рахунок.
Зменшення залишку. Кредитова нота зараховується проти неоплаченого залишку за рахунком. Якщо вона покриває весь залишок, рахунок вважається оплаченим.

Повернення товарів

Виставляючи кредитову ноту до рахунка на продаж товарів, ви можете обрати опцію повернення товарів на склад.
Коли постачальник надсилає вам кредитову ноту, ви реєструєте її як вхідну кредитову ноту. Одночасно ви можете списати повернені товари зі свого складу.

Надсилання кредитової ноти

Електронна пошта. Nordlet надсилає виставлену кредитову ноту клієнту у форматі PDF електронною поштою.
Peppol. Маючи власну точку доступу, Nordlet надсилає кредитові ноти через Peppol - європейську мережу для електронних рахунків (e-invoice). Дивіться керівництво з Peppol.
Шаблони. Ви можете зберегти шаблон кредитової ноти з рядками, які використовуєте найчастіше.

Повернення коштів

Кредитова нота зменшує суму, яку заборгував клієнт. Якщо клієнт уже здійснив оплату, вам може знадобитися повернути кошти.

Повернення коштів із банківського рахунку можна зрівняти з виставленою кредитовою нотою.
Виплату готівки можна зареєструвати проти виставленої кредитової ноти.
У разі імпорту платежів із Stripe кожне повернення коштів може формувати виставлену кредитову ноту до відповідного рахунка. Дивіться керівництво з імпорту зі Stripe.
Кредитові ноти не враховуються як отримані грошові кошти у списку платежів за рахунками.

FAQ

Чи можу я натомість видалити виставлений рахунок?

Ні. Видалити можна лише чорнетку. Виставлений рахунок виправляється за допомогою кредитової ноти.

Чи змінює кредитова нота мої бухгалтерські рахунки?

Так. Її виставлення створює бухгалтерську проводку, яка сторнує скориговану суму, внаслідок чого ваша дебіторська заборгованість (accounts receivable) - кошти, які вам винні клієнти - зменшується.

Чи можу я виставити кілька кредитових нот до одного рахунка?

Так, за умови, що їхня сукупна сума не перевищує загальну суму рахунка.