Upravljanje zalihama

Pratite zalihe po skladištima, serijama i serijskim brojevima u sustavu Nordlet, pri čemu se svaka primka, prodaja, međuskladišni prijenos i inventura knjiže u vaše poslovne knjige po nabavnoj vrijednosti.

Zalihe su dobra koja tvrtka drži radi prodaje ili upotrebe u proizvodnom procesu. Upravljanje zalihama znači znati koliko robe imate, gdje se ona nalazi i koliko vas je stajala.

U sustavu Nordlet zalihe i računovodstvo povezani su u cjelinu. Kada roba pristiže, izlazi ili se premješta, Nordlet bilježi tu promjenu te, u slučajevima kada je riječ o financijskim transakcijama, odgovarajuću temeljnicu. Ne morate voditi zasebnu evidenciju zaliha uz vaše poslovne knjige.

Ova je stranica namijenjena trgovcima, veletrgovcima i malim proizvođačima koji nabavljaju, skladište i prodaju robu.

Što Nordlet omogućuje

Skladišta. Možete izraditi jedno ili više skladišta i voditi evidenciju zaliha za svako od njih.
Ulaz zaliha. Roba pristiže putem primke na temelju narudžbe dobavljaču, evidentirane ulazne računa s odabranim skladištem ili ručne primke.
Izlaz zaliha. Izdavanjem izlaznog računa s definiranim skladištem roba se razdužuje sa zaliha i knjiži se njezina nabavna vrijednost.
Međuskladišni prijenosi. Premještate robu iz jednog skladišta u drugo, pri čemu ona zadržava svoju nabavnu vrijednost.
Otpisi. Oštećena ili izgubljena roba se otpisuje, a trošak se knjiži na rashode.
Inventure zaliha. Unosite prebrojane količine za svaku stavku, pojedinačno ili skeniranjem barkoda. Nordlet automatski knjiži manjak ili višak.
Stanje zaliha. Nordlet prikazuje trenutačnu količinu i vrijednost zaliha po artiklu i skladištu.

Kako se obračunava nabavna vrijednost

FIFO metoda. Prilikom izlaza robe Nordlet najprije razdužuje robu s najstarijih primki. Ta se metoda naziva FIFO (prvi ulaz, prvi izlaz).
Trošak prodane robe (COGS). Trošak prodane robe knjiži se u trenutku prodaje. Pogledajte COGS.
Zavisni troškovi nabave (landed costs). Trošak prijevoza, carine i drugi zavisni troškovi mogu se rasporediti na robu na koju se odnose, prema vrijednosti ili količini. Pogledajte zavisne troškove nabave. Dio koji se odnosi na već prodanu robu knjiži se na trošak prodane robe.
Prodaja bez pokrića na zalihama. Možete odabrati hoće li Nordlet odbiti prodaju ako je tražena količina veća od stanja na zalihi ili će je dopustiti i razliku zatvoriti prilikom sljedećeg primitka robe.

Serije, serijski brojevi i automatsko naručivanje

Serije. Artikli se mogu zaprimiti u određenu seriju s datumom isteka roka valjanosti. Možete pratiti preostalu količinu za svaku seriju.
Serijski brojevi. Artikl koji se prati po serijskim brojevima zaprima se pojedinačno, komad po komad, a isti se serijski broj ne može nalaziti na zalihama dva puta.
Pravila nadopunjavanja zaliha. Postavljate minimalnu količinu za artikl. Kada zaliha padne na tu razinu, Nordlet stavlja artikl na popis i može poslati obavijest vašem vlastitom sustavu putem webhooka.

Proizvodnja

Ako se bavite proizvodnjom, Nordlet prati sastavnice i troškove.

Sastavnica (bill of materials) navodi komponente gotovog artikla i očekivani postotak otpada.
Radni nalog zadužuje potrebne komponente sa zaliha i skladišti gotov artikl.
Radni koraci i radni centri obračunavaju trošak rada po minuti. Kontrola kvalitete može zaustaviti nalog dok se rezultati ne evidentiraju.
Za radne centre mogu se planirati i evidentirati obavljeni radovi održavanja.

Vodič kroz sastavnice prikazuje svako polje i knjiženja koja radni nalog generira.

FAQ

Kada se roba razdužuje sa zaliha?

Prilikom izdavanja izlaznog računa s odabranim skladištem. Skladište se odabire na samom računu ili se povlači iz pripadajuće serije dokumenata.

Mogu li prenijeti postojeće zalihe u Nordlet?

Da. Postupak migracijskog uvoza prenosi zalihe koje se u trenutku prelaska s drugog sustava nalaze na policama. Pogledajte vodič za migraciju.

Mijenja li inventura stanja u mojim poslovnim knjigama?

Da. Razlika između prebrojane i evidentirane količine knjiži se kroz jednu temeljnicu. Ako je neto razlika nula, nikakva se knjiženja ne provode.