Nordlet za građevinska poduzeća

Kako građevinsko poduzeće u Europi može koristiti Nordletove projekte, narudžbenice, obračun plaća, vozila i dugotrajnu imovinu za vođenje poslovnih knjiga.

Građevinsko poduzeće istovremeno izvodi nekoliko poslova. Svaki posao ima svog klijenta, svoj materijal, svoje radnike te svoju dobit ili gubitak.

Nordlet nema značajke stvorene isključivo za građevinu. Ova stranica navodi općenite značajke koje građevinsko poduzeće može koristiti i objašnjava što svaka od njih radi.

Što Nordlet radi

Projekti. Za svaki posao otvarate projekt i povezujete ga s klijentom. Stavke računa, stavke nabave i stavke dnevnika označavate oznakom projekta.
Sati. Evidentirate radne sate za projekt, po zaposleniku i danu, te ih označavate kao naplative ili nenaplative.
Računi iz sati. Nordlet nenaplaćene naplative sate projekta pretvara u nacrt računa (draft invoice), s cijenom prema satnoj tarifi svakog unosa.
Dobit po poslu. Izvješće o projektu prikazuje prihod, troškove i dobit za svaki projekt, kao i evidentirane, naplaćene te još neopterećene sate.
Prihod kroz vrijeme. Za ugovor koji traje nekoliko mjeseci, stavka računa može se priznati prema postotku dovršenosti umjesto odjednom. Vodič za priznavanje prihoda objašnjava te metode.

Kupnja materijala

Narudžbenica (purchase order) pisana je narudžba koju šaljete dobavljaču prije nego što roba stigne.

Izrađujete narudžbenicu, šaljete je, a osoba s ovlaštenjem za odobravanje je odobrava.
Kada roba stigne, evidentirate primitak robe. Proizvodi ulaze na zalihu u skladište koje odaberete.
Kada stigne dobavljačev račun, Nordlet ga uspoređuje s narudžbom i primljenom robom. Označava stavke koje su fakturirane, a nisu primljene, koje su fakturirane u većoj količini nego što je primljeno ili koje imaju drugačiju cijenu.
Neplaćeni računi dobavljača vaše su obveze prema dobavljačima (accounts payable).

Zaliha se vodi po skladištima. Robu možete premještati između skladišta, vršiti popis i otpisivati je. Dodatni troškovi poput prijevoza mogu se rasporediti na robu na koju se odnose. To se naziva zavisnim troškovima nabave (landed costs).

Radnici, vozila i oprema

Obračun plaća. Nordlet izračunava plaće, poreze i doprinose u skladu s propisima o obračunu plaća (payroll) u zemlji poslovanja poduzeća. Koristi mjesečnu evidenciju radnog vremena (timesheet) i izrađuje datoteku za bankovni transfer za isplatu osoblja. Pogledajte obračun plaća.
Službena putovanja. Evidentirate putovanja s pripadajućim dnevnicama. Dnevnica odobrenog putovanja dodaje se obračunu plaća za mjesec u kojem putovanje završava.
Vozila. Registrirate svako vozilo, možete ga povezati s dugotrajnom imovinom i dodijeliti ga zaposleniku na određeno razdoblje. Za litavska poduzeća Nordlet izračunava mjesečnu oporezivu pogodnost kada zaposlenik automobil može koristiti i u privatne svrhe.
Strojevi i alat. Oni se unose u registar dugotrajne imovine (fixed asset register). Nordlet knjiži mjesečnu amortizaciju (depreciation), odnosno dio troška koji se potroši svaki mjesec. To može obavljati samostalno jednom dnevno za prethodni mjesec.
Predujmovi za službene potrebe (cash advances). Radnici koji na gradilištu plaćaju manje troškove podnose izvješće o troškovima u odnosu na primljeni predujmovi.

Pristup za svaku osobu

Svaki član tima dobiva ulogu. Voditelj može mijenjati prodaju, nabavu, zalihe, blagajnu i projekte, ali ne i glavnu knjigu ili obračun plaća. Vodič za uloge u timu navodi svaku ulogu.

FAQ

Mogu li vidjeti je li posao ostvario dobit?

Da. Označite stavke računa, nabave i dnevnika posla oznakom tog projekta. Izvješće o projektu tada prikazuje njegov prihod, troškove i dobit za bilo koje vremensko razdoblje.

Provjerava li Nordlet račun dobavljača u odnosu na narudžbenicu?

Da. Usporedba uspoređuje račun s narudžbom i primljenom robom, stavku po stavku, te svaku stavku označava kao usklađenu ili kao razliku.