Obrada plaća

Izvršite mjesečnu obradu plaća u sustavu Nordlet za 30 europskih zemalja, uz primjenu poreza i doprinosa za svaku zemlju, knjiženje u poslovne knjige i pripremu za bankovno plaćanje.

Obrada plaća predstavlja mjesečni postupak isplate plaća zaposlenicima. Za svaku osobu izračunavaju se bruto plaća, porez na dohodak i doprinosi za socijalno osiguranje koji se obustavljaju te neto plaća koja stiže na njezin bankovni račun.

Porez koji poslodavac obustavlja od plaće i uplaćuje državi naziva se porez po odbitku. Pravila se razlikuju od zemlje do zemlje i mijenjaju se svake godine.

Nordlet sadrži obračunski mehanizam za svaku od 30 zemalja navedenih u tablici podrške za predaju izvještaja. Mehanizam slijedi porezna pravila i propise o doprinosima zemlje u kojoj je društvo registrirano.

Što Nordlet omogućuje

Zaposlenici i ugovori. Možete voditi evidenciju zaposlenika i njihovih ugovora, uključujući odjele i rasporede rada.
Mjesečni obračuni. Mjesečni obračun plaće obuhvaća jedno razdoblje. Svaki aktivni zaposlenik čiji ugovor pokriva taj mjesec ima svoju stavku.
Bruto iznos iz ugovora. Bruto plaća predstavlja mjesečnu plaću prema ugovoru, umanjenu u skladu s plaćenim radnim danima iz ugovora i mjesečnom evidencijom radnog vremena. Bruto iznos možete unijeti i ručno.
Porezi i doprinosi. Obračunski mehanizam izračunava porez na dohodak, doprinose na teret radnika i poslodavca te neto plaću.
Uračunavanje ostatka godine. Svaka stavka uzima u obzir odobrene obračune zaposlenika za tekuću godinu do tog trenutka te za prethodne dvije godine.
Prvo nacrt. Obrേഷന്‍ započinje kao nacrt. Prije odobravanja možete ga provjeriti, izbrisati ili ponovno izraditi.
Isprobavanje iznosa. Možete pokrenuti mehanizam na temelju određenog bruto iznosa kako biste provjerili porez i neto plaću bez spremanja podataka.

Dodatne isplate

Plaća se ne sastoji samo od osnovne plaće. Bonusi, prekovremeni rad, dodaci i pogodnosti često se oporezuju drugačije.

Svaka zemlja u sustavu Nordlet ima vlastiti popise vrsta isplata. Svaka vrsta definira na koje poreze, doprinose i izvještaje utječe.
Bonus ili dodatak možete dodati na stavku s pripadajućom vrstom isplate, a mehanizam će ga oporezovati u skladu s tom vrstom.
Dnevnice za odobrene službene putove koji završavaju u tekućem mjesecu dodaju se u obračun neoporezivo.

Knjiženje i plaćanje

Knjiženje u poslovne knjige. Odobravanjem obračuna automatski se knjiži jedna temeljnica s datumom posljednjeg dana u mjesecu. Time se evidentiraju trošak plaća, doprinosi poslodavca, obveza za neto plaću i obveze za poreze.
Poništavanje storniranjem. Odobreni obračun se ne uređuje naknadno. Stornira se izradom zrcalnog knjiženja, nakon čega možete izraditi novi obračun za taj mjesec.
Bankovna datoteka. Za odobreni obračun Nordlet generira SEPA nalog za kreditni transfer s pojedinačnim uplatama na račune zaposlenika. SEPA je europski bankovni platni sustav. Datoteku prenosite u svoju banku; Nordlet ne šalje ništa izravno banci.
Status plaćanja. Isplate iz Vašeg izvoda bankovnog računa mogu se povezati s obračunom.

Porezni izvještaji i predaja obrazaca

Nakon obračuna, izvještaji o plaćama dostavljaju se poreznoj upravi i ustanovi za socijalno osiguranje. Način podnošenja ovisi o pojedinoj zemlji.

Neke izvještaje Nordlet generira i šalje automatski, kao što su belgijska prijava za socijalno osiguranje DmfA i norveški a-melding.
Neke izvještaje Nordlet generira u obliku datoteke koju sami prenosite, na primjer njemačku prijavu poreza na dohodak Lohnsteuer-Anmeldung. Pogledajte upute za predaju izvještaja za njemačka društva.
Neke izvještaje unosite ručno na temelju iznosa koje prikazuje Nordlet, primjerice talijansku uplatnicu F24 za plaćanje obustavljenog poreza na dohodak.

Tablica podrške za predaju izvještaja sadrži popis svih izvještaja po zemljama i načina njihova podnošenja.

FAQ

Za koje zemlje Nordlet provodi obračun plaća?

Austriju, Belgiju, Bugarsku, Hrvatsku, Cipar, Češku, Dansku, Estoniju, Finsku, Francusku, Njemačku, Grčku, Mađarsku, Island, Irsku, Italiju, Latviju, Lihtenštajn, Litvu, Luksemburg, Maltu, Nizozemsku, Norvešku, Poljsku, Portugal, Rumunjsku, Slovačku, Sloveniju, Španjolsku i Švedsku.

Mogu li isplaćivati plaće izravno iz sustava Nordlet?

Ne. Nordlet izrađuje datoteku za bankovni prijenos koju vi prenosite u svoju banku.

Što ako je obračun bio pogrešan?

Obračun u statusu nacrta može se izbrisati. Odobreni obračun stornira se primjenom zrcalnog knjiženja, čime se službena putovanja obuhvaćena tim obračunom oslobađaju za sljedeći obračun.