Prihvaćanje plaćanja

Omogućite kupcima plaćanje računa karticom ili putem vlastite stranice za naplatu te evidentirajte uplate s bankovnih računa, putem platforme Stripe i u gotovini za svoje račune u sustavu Nordlet.

Slanje računa samo je pola posla. Druga polovina je primanje uplate i evidentiranje toga koji su računi plaćeni.

Nordlet na vaše račune stavlja poveznicu za plaćanje i bilježi prispjeli novac. Novac pristiže putem kartičnog plaćanja, bankovnog transfera, pružatelja usluga naplate kao što je Stripe ili u gotovini.

Usklađivanje uplate s računom koji se njome podmiruje naziva se usklađivanje plaćanja (payment reconciliation). Kada je uplata usklađena, račun se prikazuje kao plaćen ili djelomično plaćen.

Što Nordlet radi

Kartična plaćanja putem vašeg vlastitog Stripe računa. Stripe račun svoje tvrtke povezujete iz sustava Nordlet. Stripe provodi vlastiti postupak registracije za vaše poslovanje.
Poveznica za plaćanje na svakom računu. Kada Stripe omogući vašem računu prihvaćanje transakcija, poveznica za plaćanje izdanog računa otvara Stripeovu stranicu za kartično plaćanje za preostali neplaćeni iznos.
Status plaćeno. Kada kartično plaćanje uspije, Stripe o tome obavještava Nordlet, a račun se označava kao plaćen.
Umjesto toga, vaša vlastita stranica za naplatu. Bez korištenja sustava Stripe možete postaviti predložak poveznice za plaćanje, odnosno web-adresu vaše vlastite stranice za naplatu. Nordlet automatski popunjava broj računa, neplaćeni iznos, valutu i naziv kupca. Pogledajte često postavljana pitanja o trenutnom plaćanju (pay now FAQ).
Poveznica u e-poruci i na PDF-u. E-poruka s računom dobiva gumb Plati odmah, a PDF dokument dobiva liniju za plaćanje. U cijelosti plaćen račun nema poveznicu.
Prekid veze u bilo kojem trenutku. Ako prekinete vezu sa sustavom Stripe, poveznice za plaćanje vraćaju se na vaš predložak.

Kartična plaćanja nisu dostupna u svakoj valuti. Nordlet odbija kartično plaćanje u valuti koju Stripe ne podržava.

Evidentiranje uplata s bankovnog računa

Većina poslovnih uplata stiže u obliku bankovnih transfera. Nordlet uvozi vaša bankovna knjiženja i usklađuje ih s računima.

Datoteke bankovnih izvoda. Uvezite camt.053 izvod, standardnu XML datoteku koju pruža većina europskih banaka. Pogledajte vodič za camt.053.
Revolut Business. Uvezite CSV izvod za Revolut Business pomoću ugrađenog predloška.
Bankovne veze. Povežite banku putem otvorenog bankarstva (open banking) i sinkronizirajte njezina knjiženja. Pogledajte vodič za bankovne veze.
Usklađivanje. Nordlet predlaže koji račun pojedina bankovna stavka podmiruje. Usklađena se stavka knjiži u vaše poslovne knjige, a plaćeni iznos računa se povećava.
Poništavanje. Pogrešno usklađivanje može se poništiti. Nordlet knjiži ispravak (storno) i ne uređuje staro knjiženje.

Provjera usklađenosti vaših poslovnih knjiga s bankovnim izvodom naziva se usklađivanje bankovnih izvoda (bank reconciliation).

Stripe plaćanja i isplate

Ako prodajete putem platforme Stripe, možete uvesti izvoznu datoteku Stripe plaćanja.

Stripe naknade mogu se prilikom uvoza knjižiti na konto troškova.
Kupci koji još nisu u sustavu Nordlet mogu se kreirati na temelju svoje adrese e-pošte.
Transakcije se mogu uskladiti s postojećim računima ili Nordlet može kreirati i izdati račun.
Povrati sredstava mogu postati odobrenja (credit notes) vezana uz račun.
Izvješća o isplatama sa sustava Stripe prenose novac sa Stripe stanja na vaš stvarni bankovni račun u poslovnim knjigama.

Vodič za uvoz sa sustava Stripe detaljno opisuje svaki korak.

Gotovina i predujmovi

Gotovinske uplate. Numerirana potvrda o gotovinskoj uplati može se povezati s izdanim računom. Ažuriraju se plaćeni iznos i status računa.
Predujamni računi. U cijelosti plaćen predujamni račun može se primijeniti na kasniji račun istog kupca.

Pregled primljenih sredstava

Nordlet prikazuje popis novca primljenog po računima između dva datuma: bankovne uplate, kartične naplate od pružatelja usluga naplate i gotovinske potvrde. Odobrenja i primijenjeni predujmovi izuzeti su jer se ne smatraju primljenim novcem.

Sve ovo smanjuje vaša potraživanja od kupaca (accounts receivable), odnosno novac koji vam kupci još uvijek duguju.

FAQ

Trebam li Stripe račun da bih primao uplate?

Ne. Kupci mogu platiti bankovnim transferom, a vi uvozite bankovna knjiženja. Stripe je potreban samo za kartična plaćanja putem vlastite stranice za naplatu sustava Nordlet.

Koji iznos traži poveznica za plaćanje?

Neplaćeni saldo: ukupni iznos računa umanjen za uplate, primijenjene predujmove i odobrenja.