Nordlet za računovođe i knjigovođe

Radite u nekoliko klijentskih tvrtki s jednom prijavom, uz računovodstvenu ulogu, izvještaje glavne knjige, zaključavanje razdoblja te izvoz podataka u formate SIE, DATEV i FEC.

Računovođa ili knjigovođa vodi poslovne knjige za druge tvrtke. Većina ih radi za nekoliko klijenata istovremeno, pri čemu svaki klijent treba vlastite knjige, vlastite izvještaje i vlastite prijave.

U platformi Nordlet svaki je klijent zasebna tvrtka s vlastitim kontnim planom. Kontni plan je popis računa koje tvrtka koristi za razvrstavanje novca, poput banke, prihoda od prodaje ili najma. Jedna prijava može biti članom mnogih tvrtki, a unutar aplikacije se jednostavno prebacujete između njih.

Što Nordlet radi

Omogućuje jednom korisniku pripadnost u nekoliko tvrtki. Klijent vas poziva e-poštom ili sami kreirate tvrtku.
Omogućuje prebacivanje između vaših tvrtki pomoću izbornika za odabir tvrtke u aplikaciji.
Dodjeljuje vam ulogu računovođe: potpuni pristup čitanju i pisanju u svakom računovodstvenom modulu, bez pristupa klijentskom timu, API ključevima, naplati ili postavkama tvrtke.
Vodi poslovne knjige putem dvojnog knjigovodstva. Svaka stavka mora biti uravnotežena, a baza podataka to provjerava prilikom spremanja promjene.
Omogućuje unose ručnih temeljnica. Temeljnica je jedan zapis u knjigama s jednakim iznosima na dugovnoj i potražnoj strani.
Odbija svaki knjižni dio datiran unutar zaključanog računovodstvenog razdoblja.
Bilježi svaku promjenu u revizijskom tragom (audit log): tko je što učinio kojem zapisu. Vlasnik tvrtke i administratori mogu ga otvoriti pod stavkom Račun.

Vodič kroz uloge u timu navodi što svaka uloga može vidjeti i promijeniti.

Izvještaji i izvoz podataka

Bruto bilanca, financijski izvještaji, dnevnik knjiženja, detalji glavne knjige, saldo partnera, starost potraživanja, rekapitulacija PDV-a i detalji PDV-a. Bruto bilanca navodi svaki račun s ukupnim dugovnim i potražnim iznosima.
Svaki popis u aplikaciji ima gumb Izvezi u Excel koji izvozi sve retke koji odgovaraju trenutačnim filterima.
Zadaci izrade izvještaja stvaraju datoteke u formatima JSON, Excel ili PDF.
Pod izbornikom Izvještaji, Računovodstvena datoteka, Nordlet generira tri standardne datoteke glavne knjige:
- SIE: švedski format za razmjenu računovodstvenih podataka, s kontnim planom, saldima i, po vašem izboru, svakom temeljnicom u godini.
- DATEV: datoteka Buchungsstapel koja se koristi u njemačkom računovodstvenom softveru.
- FEC: francuska datoteka računovodstvenih stavki.

Prenošenje klijenta

Vodič za migraciju objašnjava kako uvesti klijentov kontni plan, partnere, početna stanja ili cjelokupnu povijest, otvorene račune, dugotrajnu imovinu i zalihe.
Poziv za provjeru prvo pokreće svaku validaciju i ne sprema ništa. Sama migracija sprema sve ili ništa.

Prijave i grupe

Nordlet sprema rokove predaje izvještaja svake tvrtke u kalendar. Za svaku prijavu ili šalje datoteku, ili izrađuje datoteku koju prenosite, ili prikazuje brojke koje sami upisujete. Tablica podrške za prijave navodi svaku zemlju i prijavu.
Za grupu tvrtki, konsolidacija spaja nekoliko tvrtki u jedan skup grupnih izvještaja. Možete dodati samo onu tvrtku koja dijeli administratora s vlasnikom grupe.

FAQ

Mogu li vidjeti sve svoje klijente s jednom prijavom?

Da. Svaki klijent je tvrtka, a jedan korisnik može biti članom mnogih tvrtki. Između njih se prebacujete u aplikaciji. Svaka tvrtka vodi svoje vlastite knjige, postavke i tim.

Može li moj klijent ograničiti ono što mogu mijenjati?

Da. Klijentov vlasnik ili administrator odabire vašu ulogu. Uloga računovođe može mijenjati sve računovodstvene podatke. Uloga promatrača može samo čitati.

Koji formati za izvoz postoje za druge računovodstvene programe?

SIE, DATEV i FEC datoteke glavne knjige, uz izvoz bilo kojeg popisa u Excel. Pogledajte popisi i izvoz.