Nordlet za neprofitne organizacije

Kako udruga, zaklada ili druga neprofitna organizacija u Europi može koristiti opće računovodstvene značajke Nordleta za vođenje poslovnih knjiga.

Neprofitna organizacija i dalje mora voditi poslovne knjige. Ona prima sredstva, plaća račune, može zapošljavati osoblje te podnosi izvještaje svojim članovima, upravi i nadležnim tijelima.

Nordlet nema značajke izrađene isključivo za neprofitne organizacije. Ova stranica navodi opće značajke koje takva organizacija može koristiti.

Kada dodate organizaciju u Nordlet, odabirete njezinu zemlju i pravni oblik. Popis za mnoge zemlje uključuje neprofitne oblike. Primjeri su e.V. u Njemačkoj, stichting i vereniging u Nizozemskoj, ASBL u Belgiji i Luksemburgu, Mittetulundusühing u Estoniji te VšĮ u Litvi.

Što Nordlet radi

Dvojno knjigovodstvo (double entry). Svaki dokument postaje temeljnica (journal entry) u glavnoj knjizi (general ledger). Svaka se stavka knjiži na dva konta, čime su poslovne knjige uvijek u ravnoteži.
Bez PDV-a ako niste registrirani. Poništite odabir opcije "Obveznik PDV-a" na profilu tvrtke. Računi tada ne sadrže PDV, a troškovi se knjiže u punom iznosu. Pogledajte unos u rječniku o PDV-u (VAT).
Računi. Možete izdavati račune članovima, sponzorima ili kupcima te postaviti ponavljanje računa prema rasporedu.
Ulazni računi dobavljača. Evidentirate ulazne račune ili ih proslijeđujete na vlastitu e-adresu organizacije kako bi se pojavili na stranici za preuzimanje dokumenata.
Banka. Povezujete banku ili uvozite datoteku izvoda, a Nordlet usklađuje plaćanja s računima. Usklađivanje knjiga s bankom na ovaj način naziva se usklađivanje bankovnog izvoda (bank reconciliation).
Blagajna. Evidentirate primljene i isplaćene gotovinske iznose pomoću numeriranih blagajničkih izvještaja.
Troškovi osoblja. Zaposlenici koji plaćaju sredstvima iz predujma podnose izvještaj o troškovima, a Nordlet ga knjiži.

Pregled kretanja novca

Neprofitnoj organizaciji često je potrebno prikazati trošak svake pojedine aktivnosti. Nordlet za to ima dva alata.

Konta troškova (cost centres). Kostativno mjesto ili troškovno mjesto (cost centre) dio je organizacije koji želite zasebno pratiti, poput odjela ili lokacije. Troškovno mjesto pridružujete stavki računa ili ulaznog računa. Izvještaj o troškovnim mjestima prikazuje prihode, rashode i rezultat za svako od njih.
Projekti. Stavke prodaje, nabave i temeljnica označavate projektom. Izvještaj o projektu prikazuje prihode, troškove i dobit, kao i s njim poveizane evidentirane sate.

Račun dobiti i gubitka (income statement) i bilanca (balance sheet) za cijelu organizaciju nalaze se pod Izvještajima, zajedno s bruto bilancom (trial balance) i izvještajem o novčanom tijeku (cash flow statement).

Osoblje, oprema i pristup

Plaće (payroll). Nordlet izračunava plaće, poreze i doprinose prema propisima o plaćama u zemlji organizacije. Također izrađuje datoteku za bankovni prijenos radi isplate plaća osoblju. Pogledajte obračun plaća (payroll).
Oprema. Računala, vozila ili zgrade unose se u registar dugotrajne imovine (fixed asset register). Nordlet može samostalno proknjižiti njihovu mjesečnu amortizaciju (depreciation).
Pristup. Svaka osoba dobiva ulogu. Korisnik s pravom pregleda može čitati sve, ali ništa ne može mijenjati. Vodič kroz uloge timskih korisnika (team roles guide) navodi što svaka uloga može raditi.

Prelazak s drugog sustava

Možete prenijeti svoj kontni plan (chart of accounts), poslovne partnere, početna stanja, otvorene račune, dugotrajnu imovinu i zalihe iz drugog sustava. Vodič za migraciju (migration guide) objašnjava kako to učiniti.

FAQ

Proizvodi li Nordlet izvještaje prilagođene neprofitnim organizacijama, poput izvještaja za donatore?

Ne. Nordlet proizvodi opće izvještaje navedene u nastavku. Troškovna mjesta i projekti omogućuju vam podjelu prihoda i troškova prema aktivnostima.

Može li neprofitna organizacija koja nije registrirana za PDV koristiti Nordlet?

Da. Poništite odabir opcije "Obveznik PDV-a" na profilu tvrtke i Nordlet će izdavati račune bez PDV-a.