Nordlet za partnerske kanale
Kupujte od dobavljača, držite zalihe, prodajte kupcima i pratite potencijalne klijente, za tvrtke koje preprodaju tuđe proizvode ili usluge.
Partnerski kanal (channel partner) je tvrtka koja preprodaje proizvode ili usluge druge tvrtke. Preprodavači, distributeri i preprodavači s dodanom vrijednošću poslovanje temelje na kupnji od dobavljača i daljnjoj prodaji vlastitim kupcima.
To znači da radite s dvije strane papirologije. S nabavne strane imate narudžbe dobavljačima, primke i ulazne račune. S prodajne strane imate kupce, ponude, narudžbe i izlazne račune.
Nordlet nema značajke razvijene isključivo za partnerske kanale, već nudi opće značajke nabave, zaliha, prodaje i upravljanja kupcima koje takve tvrtke koriste svakodnevno. Ova stranica opisuje upravo te mogućnosti.
Što Nordlet može učiniti
- Vodi jednu karticu po partneru, bilo da je riječ o kupcu ili dobavljaču, s adresama, bankovnim računima, datotekama, partnerskim grupama i statusima.
- Prati kontakte s partnerima izravno na kartici partnera: datume prvog, posljednjeg i sljedećeg poziva te ocjenu.
- Evidentira potencijalne klijente (leads), odnosno moguće kupce koji još nisu obavili kupnju, zajedno s njihovim izvorom, vrstom, bilješkama i datotekama. Potencijalni klijent se može pretvoriti u partnera kupca, pri čemu se njegove datoteke i bilješke sele zajedno s njim.
- Izrađuje narudžbe dobavljaču. Narudžba dobavljaču je dokument koji šaljete dobavljaču kako biste naveli što želite kupiti i po kojoj cijeni.
- Izrađuje izlasne račune, odobrenja (kreditne note) i predračune za vaše kupce. Nacrt računa možete poslati kupcu e-poštom kao ponudu.
- Vodi cjenike, pri čemu je svaki cjenik u svojoj valuti.
Kupnja od dobavljača
- Narudžba dobavljaču prolazi kroz statuse nacrta, poslane narudžbe i odobrene narudžbe. Odobrenje je zaseban korak, a Nordlet bilježi tko je i kada odobrio narudžbu.
- Kada roba stigne, evidentirate primku na temelju odobrene narudžbe. Roba se zaprima u odabrano skladište, a može se zaprimiti i u određenu seriju s datumom isteka roka valjanosti.
- Narudžba prikazuje koliko je komada iz svake stavke zaprimljeno, a koliko ih još treba stići.
- Kada stigne dobavljačev račun, Nordlet ga uspoređuje s narudžbom i primkom. Svaki redak se označava kao usklađen, neprimljen, prenaplaćen, s drugačijom cijenom ili odsutan s narudžbe. Ova provjera ne mijenja podatke u sustavu.
Zalihe i daljnja prodaja
- Nordlet vodi evidenciju zaliha po artiklu i po skladištu.
- Artikl može imati postavljenu minimalnu količinu. Artikli čija količina padne ispod tog praga pojavljuju se u izvješću o manjku zaliha.
- Prodajna narudžba može rezervirati zalihe u skladištu kako se ista roba ne bi obećala dvaput.
- Izdvajanjem robe po narudžbi roba se skida s raspoloživih zaliha prema načelu prva ulazi, prva izlazi (FIFO), knjiži se nabavna vrijednost prodane robe i izrađuje se nacrt računa za izdavanje. Nabavna vrijednost prodane robe predstavlja trošak po kojemu ste nabavili prodanu robu.
- Račun izdan uz odabrano skladište također skida prodanu robu sa zaliha.
Naplata i izvještavanje
- Uvozite bankovne izvode i zatvarajte uplate s računima. U vodiču za uvoz iz banke navedeni su podržani formati.
- Izrađujte izvješća o stanju zaliha, kretanju zaliha, starosti zaliha i manjku zaliha, uz uobičajena izvješća glavne knjige.
- Postavite vrste operacija kako bi se, primjerice, prodaja robe i prodaja usluga knjižile na različita konta.