Upravljanje dugotrajnom imovinom
Evidentirajte opremu, vozila i drugu dugotrajnu imovinu u sustavu Nordlet, knjižite mjesečnu amortizaciju te evidentirajte prodaju ili rashod imovine.
Dugotrajna imovina je ono što vaše društvo kupuje za korištenje tijekom nekoliko godina, kao što je računalo, stroj, dostavno vozilo ili zgrada. Njezin trošak ne predstavlja rashod odjednom, nego se raspoređuje na godine u kojima se imovina koristi.
Taj se postupak naziva amortizacija: svakog se mjeseca dio troška imovine prenosi s bilance na račun dobiti i gubitka kao rashod. Popis cjelokupne imovine, s njenim nabavnim troškom i do sada otpisanim iznosom, čini registar dugotrajne imovine.
Nordlet vodi taj registar u odjeljku Imovina i automatski vam knjiži amortizaciju u glavnu knjigu.
Što Nordlet radi
- Skupine imovine. Imovinu možete svrstati u skupine, na primjer „Računala” ili „Vozila”. Svaka skupina definira konta glavne knjige na koja se knjiži njena imovina te može sadržavati zadani korisni vijek u mjesecima.
- Unos imovine. Unosite datum nabave, nabavni trošak, preostalu vrijednost (vrijednost koju će imovina imati na kraju vijeka), korisni vijek u mjesecima i datum početka obračuna amortizacije.
- Mjesečna amortizacija. Nordlet izračunava mjesečni iznos tako da preostalu vrijednost za amortizaciju podijeli s preostalim mjesecima. Na taj se način trošak ravnomjerno raspoređuje u jednakim mjesečnim iznosima.
- Prethodni pregled. Pod stavkom Imovina → Obračun amortizacije možete vidjeti što će se knjižiti za pojedini mjesec po svakoj stavci imovine prije nego što se bilo što proknjiži.
- Jedna temeljnica mjesečno. Knjiženjem se stvara jedna temeljnica s datumom posljednjeg dana u mjesecu za svu aktivnu imovinu. Mjeseci koji su propušteni nadoknađuju se unutar iste temeljnice.
- Automatska amortizacija. Uz uključenu postavku, Nordlet jednom dnevno samostalno knjiži amortizaciju za prethodni mjesec.
- U cijelosti amortizirano. Kada se iscrpi vijek trajanja ili vrijednost imovine, njezin status prelazi u u cijelosti amortizirano.
- Poštivanje zaključanih razdoblja. Amortizacija se ne može knjižiti u zaključano porezno odnosno računovodstveno razdoblje.
Promjene tijekom vijeka trajanja imovine
- Ispravci. Imovinu možete mijenjati sve dok se ne proknjiži njezina prva amortizacija. Nakon toga proknjiženi iznosi ostaju nepromijenjeni.
- Ulaganja u poboljšanje (modernizacija). Ulaganje povećava nabavni trošak imovine i može produžiti njezin korisni vijek. Preostala se vrijednost raspoređuje na preostale mjesece.
- Prodaja, rasklapanje ili otpis. Raspolaganjem imovinom s knjiga se skidaju njezin nabavni trošak i ispravak vrijednosti (akumulirana amortizacija). Preostala se vrijednost knjiži kao gubitak, a eventualni prihodi od prodaje kao dobitak. Obračun amortizacije se obustavlja.
Porezni aspekti za dugotrajnu imovinu
Prema pravilima EU PDV-a (članak 187. Direktive o PDV-u), pretporez koji ste odbili pri nabavi dugotrajne imovine može se ispraviti ako se njezina namjena promijeni tijekom sljedećih godina. Nordlet pohranjuje podatke potrebne za godišnju prijavu PDV-a: pretporez pri nabavi, datum prvog korištenja, udio korištenja za oporezive isporuke te podatak je li riječ o zemljištu ili zgradi.
Prijenos imovine iz drugog sustava
Kada prelazite na Nordlet, postojeću dugotrajnu imovinu možete prenijeti zajedno s ostatkom poslovnih knjiga u jednom uvozu. Pogledajte vodič za migraciju.
FAQ
Koju metodu amortizacije koristi Nordlet?
Jednake mjesečne iznose: preostalu vrijednost za amortizaciju (nabavni trošak uvećan za ulaganja u poboljšanje, umanjen za preostalu vrijednost i do tada proknjiženu amortizaciju) podijeljenu s preostalim mjesecima. Razlika između amortizacije materijalne i nematerijalne imovine objašnjena je u rječniku pojmova.
Mogu li knjižiti amortizaciju putem API-ja?
Da. Svaki korak opisan na ovoj stranici predstavlja ujedno i API poziv, kao što su npr. assets/depreciation/preview i assets/depreciation/post. Vodič kroz API konvencije objašnjava kako pozivi funkcioniraju.