Nordlet

← All features

Online izdavanje računa

Kreirajte, numerirajte, šaljite i pratite izlazne račune u sustavu Nordlet, uz ponavljajuće račune, predloške, poveznice za plaćanje i evidenciju svake primljene uplate.

Račun je dokument koji šaljete kupcu sa zahtjevom za plaćanje. U njemu su navedeni prodavatelj, kupac, prodana roba ili usluga, cijena i porez. Obvezni elementi računa propisani su zakonom.

Nordlet vam omogućuje internetsko sastavljanje računa, dodjeljivanje brojeva, slanje e-poštom i pregled plaćenih računa. Svaki izdani račun također se evidentira u vašem knjigovodstvu, stoga ga ne morate unositi dvaput.

Ova je stranica namijenjena svima koji izdaju račune kupcima: freelancerima, trgovinama ili tvrtkama koje svakog mjeseca šalju iste račune.

Što Nordlet radi

  • Prvo skice. Kreirate nacrt, provjerite stavke i zbrojeve, a zatim pritisnete Izdaj. Do tog trenutka možete ga mijenjati ili brisati.
  • Četiri vrste dokumenata. Prodajni dokument može biti račun, odobrenje, ponuda ili predujam. Ponuda je cjenovna ponuda, a ne zahtjev za plaćanje; pogledajte usporedbu ponude i računa.
  • Brojevi pri izdavanju. Broj se dodjeljuje u trenutku izdavanja računa iz serije dokumenata.
  • Zbrojevi iz stavki. Nordlet zbraja stavke i PDV. PDV je porez koji se dodaje na cijenu većine prodaja u Europi. Također možete odobriti popust na cijeli dokument.
  • Knjiženje odmah. Izdavanjem računa generira se temeljnica, odnosno evidencija prodaje u vašem knjigovodstvu.
  • Zaliha pri izdavanju. Kada račun ima pridruženo skladište, prodana roba skida se sa zaliha.
  • Rok dospijeća. Nedostajući rok dospijeća popunjava se na temelju uvjeta plaćanja kupca.
  • Zaključavanje. Zaključani račun nije moguće uređivati, izdavati ni brisati dok se zaključavanje ne ukloni.
  • Ponude. Nacrt se može poslati e-poštom kao ponuda, pri čemu ostaje u statusu nacrta.

Numeriranje sa serijama dokumenata

Serija dokumenata određuje izgled brojeva. Postavljate prefiks, primjerice AUT, i duljinu broja, primjerice 5. Brojevi se tada ispisuju u obliku AUT-00001.

  • Svaka serija koristi jedan tekući brojač koji se ne ponovno postavlja u siječnju.
  • Možete imati jednu zadanu seriju po vrsti dokumenta.
  • Serija se može povezati s vrstom operacije i skladištem. Vodič kroz vrste operacija objašnjava kako se definiraju konta.
  • Serija može sadržavati oznaku koja se ispisuje ispod naslova dokumenta.

Slanje računa

  • E-pošta. Nordlet šalje izdani račun kupcu u PDF formatu putem e-pošte.
  • PDF. Možete preuzeti PDF verziju nacrta ili izdanog računa.
  • Poveznica Plati odmah. Ako postavite poveznicu za plaćanje, ona će biti uključena u poruci e-pošte i u PDF-u. Prikazuje preostali neplaćeni iznos.
  • Peppol. Peppol je europska mreža za razmjenu e-računa između poslovnih subjekata. Uz vlastitu pristupnu točku, Nordlet šalje račune putem ove mreže. Pogledajte Peppol vodič.
  • Nacionalno e-izdavanje računa. Za Italiju, Poljsku i Rumunjsku, Nordlet generira datoteku nacionalnog e-računa i može je poslati na kanal porezne uprave.

Ponavljajući računi i predlošci

Predložak sadrži podatke o kupcu, zaglavlje i stavke računa koje često šaljete.

  • Ponavljajući raspored pretvara predložak u račune na tjednoj, mjesečnoj, tromjesečnoj ili godišnjoj bazi.
  • Može samostalno izdavati svaki novi račun i slati ga kupcu e-poštom.
  • Raspored možete pauzirati. Brisanje rasporeda ne utječe na već izrađene račune.

Primljene uplate

Novčana sredstva koja vam kupci duguju nazivaju se potraživanja od kupaca.

  • Nordlet prikazuje uplate primljene po računima za bilo koje razdoblje: bankovne uplate usklađene s računom, kartične uplate od pružatelja usluga naplate i gotovinske primitke.
  • U cijelosti plaćeni predujam može se primijeniti na kasniji račun istog kupca.
  • Automatske opomene šalju kupcima popis dospjelih računa putem e-pošte, najviše jednom svakih sedam dana. Ovaj se postupak naziva opominjanje (dunning).
  • Jedna datoteka mjesečno za vašeg knjigovođu sadrži svaki račun, odobrenje i uplatu za taj mjesec, u CSV ili PDF formatu.

FAQ

Vraćaju li se brojevi računa na početak svake godine?

Ne. Svaka serija dokumenata zadržava jedan tekući brojač, tako da se numeriranje s početkom nove godine nastavlja od posljednjeg broja.

Mogu li promijeniti račun nakon što ga izdam?

Ne. Izdani račun dio je vašeg knjigovodstva. Kako biste ga ispravili, izdajete odobrenje (storno račun). Pogledajte odobrenja.

Mogu li kupci plaćati karticom?

Da, ako povežete svoj Stripe račun. Poveznica za plaćanje tada otvara stranicu za kartično plaćanje putem usluge Stripe. Pogledajte prihvaćanje plaćanja.

Povezano