Elektroničko fakturiranje putem Peppola

Šaljite račune i odobrenja preko Peppola iz platforme Nordlet, pratite njihovu isporuku i pretvorite primljene e-račune u ulazne račune.

E-račun je račun poslan u obliku strukturiranih podataka koje softver može pročitati, a ne kao PDF koji osoba mora čitati. Sustav kupca može preuzeti dobavljača, stavke i PDV bez da ih itko mora ručno tipkati.

Peppol je europska mreža za razmjenu takvih e-računa između poduzeća i javnih tijela. Svako se poduzeće povezuje putem pristupne točke (access point), odnosno pružatelja usluge koji šalje i prima dokumente u njegovo ime. Račun putuje od pristupne točke pošiljatelja do pristupne točke kupca.

Nordlet izrađuje Peppol račune i odobrenja u formatu Peppol BIS Billing 3.0. Šalje ih i prima putem računa pristupne točke vaše vlastite tvrtke.

Što vam je potrebno

Korisnički račun kod jednog od pružatelja usluge pristupne točke s kojima Nordlet surađuje: Recommand, Storecove ili e-invoice.be. Svaki pružatelj naplaćuje svoju uslugu.
Da je vaša tvrtka registrirana na Peppolu preko tog pružatelja.
OIB, matični broj ili Peppol identifikator vaše tvrtke unesen u Nordlet, uz iste podatke za svakog kupca kojem šaljete dokumente, a koji se nalaze na partnerskoj kartici kupca.

Peppol vodič prikazuje postupak postavljanja za svakog pružatelja korak po korak.

Što Nordlet radi

Povezuje se s vašom pristupnom točkom u izborniku Račun -> Usklađenost -> EU -> Peppol pristupna točka i prikazuje adresu webhooka za vašu tvrtku.
Šalje izdani, neplaćeni račun ili odobrenje kada kliknete Pošalji putem Peppola na stranici računa.
Prikazuje status isporuke na računu: u tijeku, isporučeno, odbijeno ili neuspjelo, zajedno s razlogom ako ga pristupna točka navede.
Samostalno ažurira taj status kada pristupna točka javi promjenu. Kod pružatelja Recommand i e-invoice.be, opcija Provjeri Peppol status također odmah šalje upit za status.
Omogućuje vam ponovno slanje odbijenog ili neuspjelog računa nakon što otklonite uzrok pogreške.
Preuzima istu Peppol datoteku bez slanja putem gumba Peppol XML.
Provjerava je li kupac registriran na Peppolu i koje dokumente prihvaća. Ova provjera funkcionira i bez pristupne točke.

Bez pristupne točke, Nordlet i dalje kreira Peppol datoteku za svaki izdani račun i odobrenje kako biste je mogli preuzeti. U tom slučaju ne šalje niti prima ikakve dokumente.

Primanje e-računa

Kada vam dobavljač pošalje e-račun, vaša pristupna točka obavještava Nordlet, a Nordlet preuzima datoteku.

Dokument se pojavljuje u odjeljku Nabava -> Obrada dokumenata (document capture) s oznakom da je primljen preko Peppola.
Nordlet samostalno čita Peppol datoteku, stoga primanje ne troši kredite za prepoznavanje dokumenata.
Vi provjeravate dobavljača, datume i stavke, te kliknete Spremi nacrt. Nordlet izrađuje nacrt ulaznog računa ili nacrt ulaznog odobrenja s priloženom izvornom Peppol datotekom.
Zatim ga knjižite kao i svaki drugi ulazni račun. On postaje dio vaših obveza prema dobavljačima (accounts payable), odnosno novca koji dugujete dobavljačima.

Stavke ulaznih računa u Nordletu ne mogu biti negativne. Kada primljeni dokument sadrži iznose koje niti jedna stavka ne može preuzeti, Nordlet ih sprema kao drugi dokument za istog dobavljača, tako da ta dva dokumenta zajedno odgovaraju zbroju izvornih iznosa.

Za razvojne inženjere

Sve gore navedeno funkcionira i putem API-ja. Možete preuzeti i poslati Peppol datoteku, pročitati status isporuke, potražiti primatelja i potvrditi primljene dokumente. Nordlet šalje webhook događaje kada je račun poslan, isporučen, odbijen ili ako slanje ne uspije, kao i kada je dokument primljen. Peppol vodič navodi dostupne pozive, dok API konvencije obuhvaćaju pogreške, idempotenciju i webhooke.

FAQ

Mogu li koristiti Peppol bez računa kod pružatelja usluge?

Možete preuzeti Peppol datoteku bilo kojeg izdanog računa i proslijediti je na drugi način, a možete i provjeriti je li kupac prisutan na Peppolu. Slanje i primanje zahtijevaju korisnički račun pristupne točke.

Je li Peppol račun valjan prema EU normi za e-fakturiranje?

Peppol BIS Billing 3.0 temelji se na europskoj normi EN 16931. Članak o usklađenosti s normom EN 16931 prikazuje kako Peppol datoteke iz Nordleta prolaze prema službenim pravilima validacije.