Maloprodaja uz knjigovodstvo

Evidentirajte blagajničke smjene, račune i dnevna Z-izvješća u sustavu Nordlet, uz knjiženje utrška, PDV-a i zaliha u glavnu knjigu.

Mjesto prodaje (POS) lokacija je na kojoj trgovina, kafić ili kiosk prihvaća plaćanje, obično u obliku blagajne. Na kraju svakog dana ili smjene blagajna ispisuje Z-izvješće koje sadrži ukupnu dnevnu prodaju raspodijeljenu prema načinu plaćanja (gotovina i kartice) te prema stopama PDV-a.

Ti ukupni iznosi moraju dospjeti u vaše poslovne knjige. Gotovina se knjiži na konto blagajne, kartični utržak na konto kartičnog plaćanja, prodaja na prihode, a PDV na konto PDV-a. Ako prodajete robu, prodana zaliha također se mora otpisati.

Nordletov modul za maloprodaju (POS) evidentira ove prodaje putem API-ja i knjiži ih u glavnu knjigu u jednom koraku. Namijenjen je trgovinama, ugostiteljskim objektima te razvojnim inženjerima koji grade ili povezuju naplatne uređaje.

Što Nordlet radi

Registrira vaše blagajne. Svaki uređaj ima naziv i serijski broj, a može sadržavati i model, registarski broj i adresu. Neaktivni uređaj ne prihvaća nove smjene ni izvješća.
Otvara smjenu. Smjena počinje s pologom gotovine u ladici blagajne. Uređaj može imati najviše jednu otvorenu smjenu.
Evidentira račune. Svaki račun u smjeni numeriran je počevši od 1. Svaka stavka ima količinu i cijenu s uključenim PDV-om, pri čemu Nordlet izračunava neto iznos i PDV. Zbroj gotovine i kartičnog plaćanja mora biti jednak ukupnom iznosu računa.
Zatvara smjenu. Zatvaranjem se računi zbrajaju prema stopi PDV-a i artiklima u jedno maloprodajno izvješće, odnosno Z-izvješće. Ono prikazuje očekivanu gotovinu u ladici i razliku u odnosu na izbrojani novac.
Knjiži u glavnu knjigu. Svako maloprodajno izvješće predstavlja jednu temeljnicu (journal entry): gotovinski i kartični utržak na pripadajućim kontima, neto prodaju na prihodima i PDV na kontu PDV-a.
Otpisuje zalihe. Prodana roba uklanja se iz odabranog skladišta primjenom metode FIFO (prvi ulaz, prvi izlaz). Trošak prodane robe (cost of goods sold) knjiži se unutar iste temeljnice. Set se pritom rastavlja na sastavne artikle.
Izravno prihvaća Z-izvješća. Ako vaša blagajna već generira Z-izvješća, dnevne ukupne iznose možete poslati kao maloprodajno izvješće bez evidentiranja svakog pojedinačnog računa.

Kontrole koje osiguravaju točnost poslovnih knjiga

Izvješće se odbija ako zbroj gotovine i kartičnog plaćanja nije jednak ukupnom iznosu.
Broj izvješća može se upotrijebiti samo jednom.
Nije moguće knjižiti u zaključeno obračunsko razdoblje (accounting period).
Smjena bez evidentiranih računa ne može se zatvoriti.

Izvješća i PDV

Izvješće o maloprodaji. U web-aplikaciji odjeljak Izvješća → Maloprodaja prikazuje popis maloprodajnih izvješća za određeno razdoblje s neto iznosima, PDV-om, bruto iznosima, gotovinom, kartičnim plaćanjima, troškom prodane robe te ukupnim iznosima po stopama PDV-a.
Događaji za vaše sustave. Svako novo izvješće šalje webhook pos_report.created, a svaki otpis zaliha šalje događaj stock.changed.
Litavski porezni obrazac za PDV (vat return). Za litavska društva stavke PDV-a iz maloprodajnih izvješća uključene su u iznose porezne prijave FR0600.

FAQ

Postoji li zaslon blagajne u Nordletovoj web-aplikaciji?

Ne. Uređaji, smjene, računi i Z-izvješća evidentiraju se putem API-ja, obično pomoću softvera blagajne. Web-aplikacija prikazuje rezultate u izvješću o maloprodaji i dnevniku knjiženja.

Obrađuje li Nordlet kartična plaćanja na blagajni?

Ne. Nordlet evidentira iznos kartičnog plaćanja koji prijavljuje blagajna. Kartična plaćanja za račune predstavljaju zasebnu funkcionalnost opisanu na stranici Prihvaćanje plaćanja.