Odobrenja

Ispravite ili smanjite izdani račun pomoću odobrenja u sustavu Nordlet, pri čemu se automatski ažuriraju poslovne knjige, neplaćeni saldo i zalihe.

Odobrenje (u praksi poznato i kao storno račun) je dokument kojim se smanjuje iznos koji kupac duguje po već izdanom računu. Koristi se u slučajevima povrata robe, naknadnog odobravanja popusta nakon prodaje ili ispravka pogreške na računu.

Izdani se račun nikada ne uređuje niti briše. On ima svoj broj, nalazi se u vašim poslovnim knjigama i možda je već uključen u priu poreza na dodanu vrijednost (PDV obrazac) koji podnosite poreznoj upravi. Odobrenje služi za ispravak u obliku novog dokumenta kako bi povijest transakcija ostala potpuna.

Nordlet izrađuje odobrenja na isti način kao i račune. Ova stranica objašnjava što se događa kada izdate odobrenje.

Što radi Nordlet

Povezanost s računom. Odobrenje se mora pozivati na račun koji ispravlja. Račun u Nordletu mora glasi na istog kupca i biti u istoj valuti. Računi izdani izvan Nordleta označavaju se svojim brojem i datumom.
Najviše do iznosa računa. Nordlet odbija odobrenja čiji bi zbroj premašio ukupni iznos računa.
Djelomično ili u cijelosti. Možete stornirati jednu stavku, dio iznosa ili cijeli račun.
Skica pa izdavanje. Odobrenje najprije nastaje kao skica. Svoj broj dobiva u trenutku izdavanja.
Vlastito numeriranje. Serije dokumenata vode se zasebno za svaku vrstu dokumenta, tako da odobrenja mogu imati svoj prefiks.
Knjiženje u trenu. Izdavanjem odobrenja generira se temeljnica i evidentira pripadajući PDV, jednako kao i kod računa.
Smanjenje salda. Odobrenje se zatvara s neplaćenim saldom računa. Ako pokriva cijeli saldo, račun postaje plaćen.

Vraćena roba

Kada izdate odobrenje za račun kojim je prodana roba, možete odabrati vraćanje robe natrag na zalihe.
Kada vam dobavljač pošalje odobrenje, evidentirate ga kao ulazno odobrenje (nabavni storno). Istovremeno možete ukloniti vraćenu robu sa svojih zaliha.

Slanje odobrenja

E-pošta. Nordlet šalje izdano odobrenje kupcu putem e-pošte u PDF formatu.
Peppol. Uz vlastitu pristupnu točku, Nordlet šalje odobrenja preko mreže Peppol, europske mreže za e-račune. Pogledajte vodič za Peppol.
Predlošci. Možete spremiti predložak odobrenja sa stavkama koje često koristite.

Povrat novca

Odobrenje smanjuje iznos kupčevog duga. Ako je kupac račun već platio, možda ćete morati izvršiti i povrat novca.

Povrat plaćen preko banke može se zatvoriti s izdanim odobrenjem.
Isplata gotovine može se evidentirati u vezi s izdanim odobrenjem.
Prilikom uvoza Stripe uplata, svaki povrat novca može postati izdano odobrenje za odgovarajući račun. Pogledajte vodič za uvoz sa Stripe-a.
Odobrenja se ne uračunavaju u primljene uplate na popisu plaćanja računa.

FAQ

Mogu li umjesto toga izbrisati izdani račun?

Ne. Moguće je izbrisati samo skicu. Izdani se račun ispravlja pomoću odobrenja.

Mijenja li odobrenje moje financijske odnose i stanja na kontima?

Da. Njegovim se izdavanjem knjiži temeljnica kojom se stornira odobreni iznos, čime se smanjuju vaša potraživanja od kupaca, odnosno novac koji vam kupci duguju.

Mogu li izdati više odobrenja za jedan račun?

Da, sve dok njihov ukupni zbroj ne premašuje iznos računa.