Note de credit

Corectați sau reduceți o factură emisă cu o notă de credit în Nordlet, actualizând automat evidența contabilă, soldul neachitat și stocul.

O notă de credit este un document care reduce suma pe care un client o datorează în baza unei facturi emise anterior. O utilizați atunci când mărfurile sunt returnate, când acordați o reducere ulterioară vânzării sau când factura conținea o eroare.

O factură emisă nu se modifică și nu se șterge niciodată. Ea are un număr, se află în evidența contabilă și este posibil să fi fost deja inclusă într-o declarație de TVA (decont de TVA), raportul privind TVA-ul pe care îl transmiteți autorităților fiscale. Nota de credit efectuează corecția sub forma unui document nou, astfel încât istoricul rămâne complet.

Nordlet generează note de credit în același mod în care creează facturi. Această pagină explică ce se întâmplă atunci când emiteți una.

Ce face Nordlet

Legătură cu factura. O notă de credit trebuie să indice factura pe care o corectează. O factură din Nordlet trebuie să fie emisă pentru același client și în aceeași monedă. O factură emisă în afara aplicației Nordlet este identificată prin număr și dată.
Niciodată mai mult decât factura. Nordlet respinge notele de credit a căror valoare cumulată ar depăși totalul facturii.
Parțial sau integral. Puteți storna o poziție, o parte dintr-o sumă sau întreaga factură.
Ciornă, apoi emitere. O notă de credit începe ca o ciornă. Aceasta primește numărul oficial în momentul emiterii.
Serie proprie. Seriile de documente sunt gestionate separat pentru fiecare tip de document, astfel încât notele de credit pot avea propriul prefix.
Înregistrare contabilă imediată. Emiterea unei note de credit generează o înregistrare contabilă (journal entry) și înregistrează TVA-ul aferent, la fel ca o factură.
Reducerea soldului. Nota de credit se scade din soldul neachitat al facturii. Dacă acoperă întregul sold, factura devine achitată.

Mărfuri returnate

Atunci când emiteți o notă de credit pentru o factură care a atestat vânzarea de bunuri, puteți opta pentru reintroducerea bunurilor în stoc.
Atunci când un furnizor vă trimite o notă de credit, o înregistrați ca notă de credit de achiziție. Puteți scoate simultan mărfurile returnate din gestiune.

Trimiterea unei note de credit

E-mail. Nordlet trimite nota de credit emisă clientului prin e-mail, în format PDF.
Peppol. Folosind propriul punct de acces, Nordlet transmite note de credit prin rețeaua Peppol, o rețea europeană pentru facturi electronice (e-invoice). Consultați ghidul Peppol.
Șabloane. Puteți salva un șablon de notă de credit care conține pozițiile pe care le utilizați frecvent.

Restituirea banilor

O notă de credit reduce suma datorată de client. Dacă clientul a plătit deja, este posibil să fie nevoie să îi returnați banii.

O rambursare plătită din bancă poate fi asociată cu nota de credit emisă.
Se poate înregistra o plată în numerar (dispoziție de plată) aferentă unei note de credit emise.
Atunci când importați plăți din Stripe, fiecare rambursare poate genera o notă de credit emisă stornând factura în cauză. Consultați ghidul de import din Stripe.
Notele de credit nu sunt contabilizate ca încasări în lista plăților aferente facturilor.

FAQ

Pot în schimb să șterg o factură emisă?

Nu. Doar o ciornă poate fi ștearsă. O factură emisă se corectează printr-o notă de credit.

Modifică o notă de credit conturile mele?

Da. Emiterea acesteia generează o înregistrare contabilă care inversează suma stornată, astfel încât creanțele (accounts receivable), adică banii pe care vi îi datorează clienții, scad.

Pot emite mai multe note de credit pentru o singură factură?

Da, cu condiția ca valoarea lor totală să nu depășească totalul facturii.