Acceptarea plăților

Permiteți clienților să achite facturile cu cardul sau prin propria pagină de plată și înregistrați în Nordlet plățile bancare, cele prin Stripe și în numerar aferente facturilor dumneavoastră.

Emiterea unei facturi reprezintă jumătate din muncă. Cealaltă jumătate constă în încasarea banilor și în identificarea facturilor care au fost achitate.

Nordlet adaugă un link de plată pe facturile dumneavoastră și înregistrează sumele încasate. Banii pot fi încasați prin plată cu cardul, transfer bancar, intermediul unui furnizor de servicii de plată, precum Stripe, sau în numerar.

Asocierea unei plăți cu factura pe care o achită se numește conciliere a plăților (payment reconciliation). Atunci când plata este asociată, factura apare ca fiind achitată integral sau parțial.

Ce face Nordlet

Plăți cu cardul prin propriul cont Stripe. Vă conectați contul Stripe al companiei din Nordlet. Stripe parcurge propriii pași de înregistrare pentru afacerea dumneavoastră.
Un link de plată pe fiecare factură. Odată ce Stripe permite contului dumneavoastră să proceseze încasări, linkul de plată al unei facturi emise deschide o pagină de plată cu cardul Stripe pentru suma rămasă neachitată.
Stare de plată. Când plata cu cardul reușește, Stripe notifică Nordlet, iar factura este marcată ca achitată.
Utilizarea propriei pagini de plată în schimb. Fără Stripe, puteți seta un șablon pentru linkul de plată, reprezentând adresa web a propriei pagini de plată. Nordlet completează numărul facturii, suma neachitată, moneda și numele clientului. Consultați secțiunea FAQ privind plata imediată (pay now).
Link în e-mail și pe PDF. E-mailul cu factura primește un buton de plată, iar PDF-ul o linie dedicată plății imediate. O factură achitată integral nu conține niciun link.
Deconectare oricând. Dacă deconectați Stripe, linkurile de plată revin la șablonul dumneavoastră.

Plățile cu cardul nu sunt disponibile în orice monedă. Nordlet va respinge o plată cu cardul într-o monedă pe care Stripe nu o acceptă.

Înregistrarea plăților din bancă

Majoritatea plăților comerciale sosesc sub formă de transferuri bancare. Nordlet importă mișcările bancare și le asociază cu facturile.

Fișiere cu extrase bancare. Importați un extras camt.053, fișierul XML standard furnizat de majoritatea băncilor europene. Consultați ghidul pentru camt.053.
Revolut Business. Importați extrasul în format CSV de la Revolut Business utilizând un șablon încorporat.
Conexiuni bancare. Conectați o bancă prin intermediul serviciilor de banking deschis (open banking) și sincronizați tranzacțiile acesteia. Consultați ghidul privind conexiunile bancare.
Asociere. Nordlet sugerează factura pe care o achită o linie bancară. O linie asociată este înregistrată în contabilitate, iar suma achitată a facturii crește.
Anulare. O asociere greșită poate fi anulată. Nordlet înregistrează o notă contabilă de stornare și nu o modifică pe cea anterioară.

Verificarea faptului că evidențele contabile coincid cu extrasul bancar se numește conciliere bancară (bank reconciliation).

Plăți și decontări Stripe

Dacă efectuați vânzări prin intermediul Stripe, puteți importa fișierul de export al plăților Stripe.

Comisioanele Stripe pot fi înregistrate într-un cont de cheltuieli la momentul importului.
Clienții care nu există încă în Nordlet pot fi creați pe baza adresei lor de e-mail.
Încasările pot fi asociate cu facturile existente, sau Nordlet poate crea și emite factura.
Rambursările pot fi transformate în note de credit (credit note) stornate împotriva facturii.
Rapoartele de decontare Stripe transferă banii din soldul Stripe în contul dumneavoastră bancar real înregistrat în contabilitate.

Ghidul pentru importul din Stripe prezintă fiecare pas în detaliu.

Numerar și avansuri

Chitanțe de numerar. O chitanță de numerar numerotată poate fi asociată unei facturi emise. Suma achitată și starea facturii sunt actualizate.
Facturi de avans. O factură de avans achitată integral poate fi aplicată unei facturi ulterioare emise aceluiași client.

Vizualizarea sumelor încasate

Nordlet afișează lista banilor încasați în baza facturilor între două date: plăți bancare, decontări cu cardul de la un furnizor de servicii de plată și încasări în numerar. Notele de credit și avansurile aplicate sunt excluse, deoarece nu reprezintă bani încasați.

Toate acestea reduc creanțele (accounts receivable), adică banii pe care clienții vi îi datorează în continuare.

FAQ

Am nevoie de un cont Stripe pentru a încasa plăți?

Nu. Clienții pot plăti prin transfer bancar, iar dumneavoastră importați mișcările bancare. Stripe este necesar doar pentru plățile cu cardul prin intermediul propriilor pagini de plată oferite de Nordlet.

Ce sumă solicită linkul de plată?

Soldul neachitat: totalul facturii minus plățile efectuate, avansurile aplicate și notele de credit.