Salarizare

Rulați salarizarea lunară în Nordlet pentru 30 de țări europene, incluzând taxele și contribuțiile specifice fiecărei țări, înregistrate în contabilitate și pregătite pentru plata prin bancă.

Salarizarea reprezintă procesul lunar de plată a angajaților. Pentru fiecare persoană, se calculează venitul brut, impozitul pe venit și contribuțiile sociale care trebuie reținute, precum și venitul net care ajunge în contul său bancar.

Impozitul pe care un angajator îl reține din salariu și îl trimite statului se numește impozit la sursă. Regulile diferă în fiecare țară și se schimbă în fiecare an.

Nordlet dispune de un motor de salarizare pentru fiecare dintre cele 30 de țări incluse în tabelul de asistență pentru declarații. Motorul respectă regulile fiscale și de contribuții din țara în care își are sediul compania.

Ce face Nordlet

Angajați și contracte. Puteți păstra evidența dosarelor de personal și a contractelor acestora, organizate pe departamente și programe de lucru.
Rulaje lunare. O rulare de salarizare acoperă o lună. Fiecare angajat activ al cărui contract este valabil pentru luna respectivă primește o linie în statul de plată.
Brutul din contract. Salariul brut este cel lunar prevăzut în contract, ajustat în funcție de zilele lucrătoare plătite din contract și de foaia de prezență pe luna respectivă. Puteți introduce venitul brut și manual.
Taxe și contribuții. Motorul calculează impozitul pe venit, contribuțiile angajatului și ale angajatorului, precum și salariul net.
Se ia în considerare restul anului. Fiecare linie utilizează rulajele aprobate ale angajatului din anul curent și din cei doi ani anteriori.
Mai întâi în regim de ciornă. O rulare începe ca o ciornă. O puteți verifica, o puteți șterge și reface înainte de a o aproba.
Testarea prealabilă a unei sume. Puteți rula motorul o singură dată pe o sumă brută pentru a vedea impozitul și salariul net. Nu se salvează nicio modificare.

Plăți suplimentare

Salariul nu se rezumă doar la remunerația de bază. Bonusurile, orele suplimentare, sporurile și beneficiile sunt adesea impozitate diferit.

Fiecare țară are propria listă de tipuri de plată în Nordlet. Fiecare tip indică taxele, contribuțiile și declarațiile cărora li se supune.
Puteți adăuga un bonus sau un spor pe o linie specificând tipul de plată aferent, iar motorul va aplica taxele corespunzătoare acelui tip.
Diurnele aferente deplasărilor de afaceri aprobate care se încheie în cursul lunii sunt adăugate la rulare fără a fi impozitate.

Înregistrare contabilă și plată

Înregistrate în contabilitate. Aprobarea unei rulări generează o singură înregistrare contabilă având data din ultima zi a lunii. Aceasta înregistrează cheltuiala cu salariile, contribuțiile angajatorului, salariul net datorat și taxele datorate.
Anulare printr-o stornare. O rulare aprobată nu se editează. Ea se stornează printr-o înregistrare în oglindă, după care puteți efectua o nouă rulare pentru luna respectivă.
Fișier bancar. Pentru o rulare aprobată, Nordlet generează un fișier de transfer de credit SEPA care conține câte un transfer pentru contul fiecărui angajat. SEPA este sistemul european de transferuri bancare. Dumneavoastră încărcați fișierul în banca dumneavoastră; Nordlet nu trimite nimic direct către bancă.
Stare de plată. Plățile din extrasul dumneavoastră bancar pot fi asociate cu rularea de salarizare.

Declarații de salarizare

După rulare, rapoartele de salarizare sunt trimise autorităților fiscale și instituțiilor de asigurări sociale. Modalitatea de transmitere depinde de fiecare țară.

Unele sunt generate și trimise direct de Nordlet, cum ar fi declarația socială belgiană DmfA și a-melding din Norvegia.
Altele sunt generate de Nordlet sub formă de fișier pe care îl încărcați personal, de exemplu Lohnsteuer-Anmeldung din Germania. Consultați depunerea declarațiilor ca o companie germană.
Unele trebuie completate manual pe baza cifrelor afișate de Nordlet, cum ar fi plata italiană F24 a impozitului pe venit reținut la sursă.

Tabelul de asistență pentru declarații enumeră fiecare declarație în parte pentru fiecare țară și modalitatea ei de transmitere.

FAQ

Pentru ce țări calculează Nordlet salarizarea?

Austria, Belgia, Bulgaria, Croația, Cipru, Cehia, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franța, Germania, Grecia, Ungaria, Islanda, Irlanda, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburg, Malta, Țările de Jos, Norvegia, Polonia, Portugalia, România, Slovacia, Slovenia, Spania și Suedia.

Pot plăti angajații direct din Nordlet?

Nu. Nordlet generează fișierul de transfer bancar. Dumneavoastră îl încărcați în sistemul băncii dumneavoastră.

Ce se întâmplă dacă o rulare a fost greșită?

O rulare în stadiul de ciornă poate fi ștearsă. O rulare aprobată se stornează printr-o înregistrare contabilă în oglindă, iar deplasările de afaceri plătite prin intermediul acesteia sunt deblocate pentru rularea următoare.