Nordlet pentru companii de construcții

Cum poate folosi o companie de construcții din Europa proiectele, comenzile de achiziție, salarizarea, vehiculele și imobilizările corporale din Nordlet pentru a-și ține contabilitatea.

O companie de construcții derulează mai multe lucrări în același timp. Fiecare lucrare are propriul client, propriile materiale, propriii lucrători și propriul profit sau pierdere.

Nordlet nu are funcționalități destinate exclusiv construcțiilor. Această pagină prezintă funcționalitățile generale pe care le poate folosi o companie de construcții și rolul fiecăreia.

Ce face Nordlet

Proiecte. Deschideți un proiect pentru fiecare lucrare și îl asociați clientului. Etichetați liniile de factură, liniile de achiziție și liniile de jurnal cu proiectul aferent.
Ore lucrate. Înregistrați orele lucrate pe un proiect, per angajat și pe zi, marcându-le ca facturabile sau nefacturabile.
Facturi din ore lucrate. Nordlet transformă orele facturabile nefacturate dintr-un proiect într-o factură ciornă, calculată la tariful orar al fiecărei înregistrări.
Profit pe lucrare. Raportul de proiect afișează veniturile, costurile și profitul pentru fiecare proiect, precum și orele înregistrate, facturate și nefacturate încă.
Venituri eșalonate în timp. Pentru un contract care se derulează pe parcursul mai multor luni, o linie de factură poate fi recunoscută în funcție de procentul de finalizare, în loc să fie înregistrată integral deodată. Ghidul privind recunoașterea veniturilor explică metodele utilizate.

Achiziționarea de materiale

O comandă de achiziție (purchase order) este o comandă scrisă pe care o transmiteți unui furnizor înainte de sosirea bunurilor.

Creați o comandă de achiziție, o trimiteți spre aprobare, iar o persoană cu drepturi de aprobare o aprobă.
La sosirea materialelor, înregistrați o recepție de bunuri. Produsele intră în stocul depozitului pe care îl selectați.
La primirea facturii de la furnizor, Nordlet o compară cu comanda și cu bunurile recepționate. Aceasta semnalează liniile care au fost facturate dar nu și recepționate, cele facturate în sumă mai mare decât recepțiile sau pe cele cu prețuri diferite.
Facturile neachitate de la furnizori reprezintă datoriile față de furnizori (accounts payable).

Stocul este gestionat pe fiecare depozit în parte. Puteți transfera stocuri între depozite, le puteți inventaria și le puteți scoate din evidență (write off). Costurile suplimentare, cum ar fi transportul, pot fi alocate bunurilor de care aparțin. Acestea se numesc costuri de achiziție (landed costs).

Lucrători, vehicule și echipamente

Salarizare (payroll). Nordlet calculează salariile, impozitele și contribuțiile sociale în conformitate cu normele de salarizare din țara în care își desfășoară activitatea compania. Aplicația utilizează pontajul aferent fiecărei luni și generează un fișier de transfer bancar pentru plata personalului. Consultați secțiunea salarizare (payroll).
Deplasări de afaceri. Înregistrați deplasările împreună cu tarifele diurnei zilnice. Diurna aferentă unei deplasări aprobate este adăugată la statul de plată din luna în care se încheie deplasarea.
Vehicule. Înregistrați fiecare vehicul, îl puteți asocia unei imobilizări corporale (fixed asset) și îl puteți atribui unui angajat pentru o anumită perioadă. Pentru o companie din Lituania, Nordlet calculează beneficiul impozabil lunar atunci când angajatul poate folosi mașina și în scopuri personale.
Utilaje și unelte. Acestea sunt înregistrate în registrul imobilizărilor corporale (fixed asset register). Nordlet înregistrează amortizarea (depreciation) lunară, adică partea din cost care se consumă în fiecare lună. Această operațiune se poate efectua automat o dată pe zi pentru luna anterioară.
Avansuri spre decontare. Lucrătorii care achită cheltuieli minore pe șantier depun un decont de cheltuieli în baza avansului primit.

Acces pentru fiecare persoană

Fiecare membru al echipei primește un rol. Un manager poate modifica vânzările, achizițiile, stocurile, trezoreria și proiectele, dar nu și registrul-jurnal sau salarizarea. Ghidul privind rolurile în echipă prezintă toate rolurile disponibile.

FAQ

Pot afla dacă o lucrare a fost profitabilă?

Da. Etichetați liniile de factură, achiziție și jurnal ale lucrării cu proiectul corespunzător. Raportul de proiect va afișa apoi veniturile, costurile și profitul pentru orice interval de timp.

Verifică Nordlet factura unui furnizor prin raportare la comanda de achiziție?

Da. Potrivirea compară factura cu comanda și bunurile recepționate, linie cu linie, și marchează fiecare linie ca fiind validată sau ca prezentând neconcordanțe.