Gestionarea mijlocapelor fixe

Înregistrați echipamente, vehicule și alte active pe termen lung în Nordlet, înregistrați amortizarea lor lunară și consemnați vânzarea sau casarea acestora.

Un mijloc fix este un bun pe care compania dumneavoastră îl achiziționează pentru a fi utilizat pe parcursul mai multor ani, cum ar fi un computer, un utilaj, o dubă sau o clădire. Costul său nu reprezintă o cheltuială recunoscută integral deodată, ci este repartizat pe anii în care bunul este utilizat.

Această repartizare se numește amortizare: în fiecare lună, o parte din costul activului se mută din bilanț în contul de profit și pierdere sub formă de cheltuială. Lista tuturor activelor dumneavoastră, împreună cu costul acestora și valoarea amortizată până în prezent, reprezintă registrul imobilizărilor.

Nordlet păstrează acest registru în secțiunea Active și înregistrează automat amortizarea în contabilitate pentru dumneavoastră.

Ce face Nordlet

Grupe de active. Puteți grupa activele, de exemplu în „Computere” sau „Vehicule”. Fiecare grupă definește conturile contabile în care sunt înregistrate activele sale și poate conține o durată de utilitate predeterminată în luni.
Înregistrarea unui activ. Introduceți data achiziției, costul, valoarea de recuperare (valoarea estimată la sfârșitul duratei de viață), durata de utilitate în luni și data de începere a amortizării.
Amortizarea lunară. Nordlet calculează suma pentru fiecare lună ca fiind valoarea rămasă de amortizat împărțită la lunile rămase. Astfel, costul este repartizat în sume lunare egale.
Previzualizare prealabilă. În secțiunea Active → Calcul amortizare, puteți vedea ce sume vor fi înregistrate pentru o lună, defalcat pe active, înainte de a opera vreo modificare.
O singură înregistrare pe lună. Procesarea generează o singură înregistrare contabilă, datată în ultima zi a lunii, pentru toate activele active. Lunile omise sunt recuperate în aceeași înregistrare.
Amortizare automată. Cu această setare activată, Nordlet înregistrează singur amortizarea lunii precedente o dată pe zi.
Amortizat integral. Atunci când durata de viață sau valoarea unui activ a fost epuizată, starea acestuia se schimbă în amortizat integral.
Perioadele blocate sunt respectate. Amortizarea nu poate fi înregistrată într-o perioadă contabilă închisă.

Modificări pe parcursul duratei de viață a activului

Corecturi. Puteți modifica un activ până la înregistrarea primei sale amortizări. După aceasta, cifrele înregistrate rămân neschimbate.
Modernizare. O modernizare adaugă valoarea sa la costul activului și poate prelungi durata sa de viață cu un număr de luni. Valoarea rămasă este repartizată pe lunile rămase.
Vânzare, casare sau scoatere din evidență. Casarea unui activ elimină din evidențe costul și amortizarea cumulate aferente. Valoarea rămasă este înregistrată drept pierdere, iar eventualele încasări din vânzare drept câștig. Amortizarea încetează.

Detalii fiscale privind bunurile de capital

Conform normelor TVA în UE (articolul 187 din Directiva TVA), TVA-uldedus pentru un bun de capital poate fi ajustat dacă utilizarea acestuia se modifică în anii următori. Nordlet stochează datele necesare pentru declarația anuală de TVA: TVA-ul deductibil la achiziție, data primei utilizări, ponderea utilizării pentru operațiuni taxabile și precizarea dacă bunul este teren sau clădire.

Preluarea activelor dintr-un alt sistem

Atunci când treceți la Nordlet, mijloacele fixe existente pot fi importate împreună cu restul datelor contabile printr-o singură operațiune. Consultați ghidul de migrare.

Întrebări frecvente

Ce metodă de amortizare utilizează Nordlet?

Sume lunare egale: valoarea rămasă de amortizat (costul plus modernizările, minus valoarea de recuperare, minus amortizarea deja înregistrată) împărțită la lunile rămase. Diferența dintre amortizarea contabilă (depreciation) și amortizarea imobilizărilor necorporale (amortization) este explicată în glosar.

Pot înregistra amortizarea prin intermediul API-ului?

Da. Fiecare pas descris în această pagină reprezintă, de asemenea, un apel API, cum ar fi assets/depreciation/preview și assets/depreciation/post. Ghidul de convenții API explică modul în care funcționează apelurile.