Nordlet pentru PFA și liber-profesioniști

Cum poate un comerciant sau freelancer în Europa să folosească Nordlet pentru facturi, cheltuieli, plăți bancare, TVA și situația profitului pe bază de numerar în Germania.

Lucrați pe cont propriu. Emiteți facturi, plătiți bunurile de care are nevoie afacerea dumneavoastră și depuneți declarații fiscale. Nordlet păstrează toate aceste înregistrări într-un singur loc.

Atunci când adăugați compania în Nordlet, îi alegeți țara și forma juridică. Pentru majoritatea țărilor europene, lista include forma de organizare pentru persoanele care desfășură activități independente. Exemple sunt e.K. în Germania, FIE în Estonia, EI în Franța, eenmanszaak în Olanda și IĮ în Lituania.

Ce face Nordlet

Facturi. Creați o factură, o verificați și apăsați butonul Emitere. Nordlet îi atribuie următorul număr din seria dumneavoastră de numere. Consultați lista elementelor obligatorii pe o factură.
Facturi recurente. O programare poate genera aceeași factură în fiecare săptămână, lună, trimestru sau an și o poate trimite prin e-mail.
Linkuri de plată imediată. E-mailul cu factura poate conține un buton de plată care deschide pagina dumneavoastră de plată cu suma neachitată completată în prealabil.
Notificări de plată. Atunci când un client plătește cu întârziere, Nordlet îi poate trimite un e-mail cu o listă a facturilor scadente, cel mult o dată la șapte zile. Această procedură se numește gestionare a restanțelor (dunning).
Note de credit. O notă de credit (credit note) este un document care reduce sau anulează o factură pe care ați trimis-o deja.
Cheltuieli. Redirecționați facturile de la furnizori către propria adresă de e-mail a companiei. Acestea apar în pagina de captură, gata de înregistrare.
Plăți bancare. Vă conectați banca sau importați un extras de cont. Nordlet potrivește plățile cu facturile pe baza numărului facturii. Consultați ghidul privind conexiunile bancare.

TVA

TVA-ul (VAT) este taxa adăugată la prețul majorității vânzărilor din Europa. Dacă nu sunteți înregistrat în scopuri de TVA, debifați opțiunea „Plătitor de TVA” din profilul companiei. În acest caz, facturile dumneavoastră nu vor include TVA.

Dacă sunteți înregistrat, Nordlet adaugă TVA pe facturi și calculează cifrele pentru decontul de TVA (VAT return). Modul în care se transmite decontul depinde de țară:

În unele țări, Nordlet îl trimite în numele dumneavoastră.
În altele, Nordlet generează un fișier pe care îl încărcați în portalul autorității fiscale.
În câteva țări, Nordlet afișează cifrele, iar dumneavoastră le introduceți manual.

Tabelul privind asistența pentru depunere prezintă fiecare situație, țară cu țară. Ghidul privind TVA-ul în UE explică modul în care Nordlet stabilește regimul de TVA aplicabil fiecărei vânzări.

Profitul pe bază de numerar în Germania

Mulți lucrători independenți din Germania își calculează profitul pe baza sumelor încasate și plătite, nu pe baza facturilor emise. Aceasta este declarația Einnahmenüberschussrechnung. Dicționarul explică diferența dintre contabilitatea de bază de numerar și cea pe bază de angajamente (cash basis vs accrual accounting).

În Nordlet, bifați opțiunea „Contabilitate de bază de numerar” atunci când creați compania. Această setare nu poate fi modificată ulterior. În consecință:

Nordlet completează rândurile din Anlage EÜR și Anlage AVEÜR pe baza încasărilor de la clienți, plăților către furnizori, înregistrărilor bancare din cursul anului și a registrului mijloacelor fixe.
Dacă nu sunteți plătitor de TVA (Kleinunternehmer), toate veniturile sunt înregistrate pe un singur rând, în valoare brută.
Găsiți cifrele în secțiunea Declarații (Declarations), deconturi ELSTER, de unde le puteți descărca sub formă de fișier CSV.
Introduceți cifrele în ELSTER pe cont propriu. Nordlet nu trimite acest formular.
Calendarul fiscal indică termenul-limită: 31 iulie a anului următor.

Ghidul pentru companiile germane prezintă celelalte declarații fiscale din Germania.

FAQ

Pot folosi Nordlet fără a fi înregistrat în scopuri de TVA?

Da. Debifați opțiunea „Plătitor de TVA” din profilul companiei. În acest caz, Nordlet va emite facturi fără TVA.

Trimite Nordlet formularul german Anlage EÜR la autoritatea fiscală?

Nu. Nordlet afișează rândurile și sumele din Anlage EÜR și Anlage AVEÜR și vă permite să le descărcați. Le introduceți dumneavoastră în ELSTER.

Pot trece o companie germană existentă la contabilitatea de bază de numerar?

Nu. Setarea pentru contabilitatea de bază de numerar se alege la crearea companiei și nu poate fi modificată ulterior.