Punct de vânzare cu contabilitate

Înregistrați turele de casă, bonurile și rapoartele Z zilnice în Nordlet, sumele încasate, TVA-ul și stocurile fiind înregistrate în contabilitate.

Un punct de vânzare (POS) este locul unde un magazin, o cafenea sau un chioșc încasează plăți, de obicei o casă de marcat. La sfârșitul fiecărei zile sau ture, casa tipărește un raport Z: totalul vânzărilor din ziua respectivă, defalcat pe numerar și card, precum și pe cote de TVA.

Aceste totaluri trebuie să ajungă în contabilitatea dumneavoastră. Numerarul merge în contul de casă, sumele încasate cu cardul în contul bancar, vânzările la venituri, iar TVA-ul în contul de TVA. Dacă vindeți bunuri, stocul vândut trebuie, de asemenea, descărcat.

Modulul POS al Nordlet înregistrează aceste vânzări prin intermediul API-ului și le contabilizează în registrul jurnal într-un singur pas. Această funcționalitate se adresează magazinelor și afacerilor din domeniul ospitalității, precum și dezvoltatorilor care construiesc sau conectează un sistem de marcat.

Ce face Nordlet

Vă înregistrează casele de marcat. Fiecare dispozitiv are un nume și un număr de serie și poate conține un model, un număr de înregistrare și o adresă. Un dispozitiv inactiv nu acceptă ture sau rapoarte noi.
Deschide o tură. O tură începe cu fondul de numerar din sertar. Un dispozitiv poate avea cel mult o tură deschisă.
Înregistrează bonurile. Fiecare bon dintr-o tură este numerotat începând de la 1. Fiecare linie are o cantitate și un preț care include TVA, iar Nordlet calculează valoarea netă și TVA-ul. Suma dintre numerar și card trebuie să fie egală the totalul bonului.
Închide tura. Închiderea însumează bonurile în funcție de cota de TVA și de produs într-un singur raport POS, și anume un raport Z. Acesta arată numerarul estimat în sertar și diferența față de numerarul pe care l-ați numărat.
Contabilizează în registru. Fiecare raport POS reprezintă o înregistrare contabilă: sumele în numerar și cele cu cardul în conturile corespunzătoare, vânzările nete la venituri și TVA-ul în contul de TVA.
Descărcare de gestiune. Articolele vândute sunt scăzute din depozitul ales folosind metoda FIFO (primul intrat, primul ieșit). Costul bunurilor vândute este înregistrat în aceeași notă contabilă. Un set este descompus în produsele sale componente.
Acceptă rapoarte Z în mod direct. Dacă casa dumneavoastră de marcat generează deja rapoarte Z, puteți trimite totalurile zilnice ca raport POS fără a înregistra fiecare bon în parte.

Verificări care mențin corectitudinea contabilității

Un raport este respins atunci când suma dintre numerar și card nu este egală cu totalul.
Un număr de raport poate fi utilizat o singură dată.
Nimic nu poate fi înregistrat într-o perioadă contabilă închisă.
O tură fără bonuri nu poate fi închisă.

Rapoarte și TVA

Raportul de vânzări POS. În aplicația web, Rapoarte → Vânzări POS listează rapoartele POS dintr-o perioadă, incluzând valorile nete, TVA-ul, valorile brute, încasările în numerar, cu cardul și costul bunurilor vândute, precum și totalurile per cotă de TVA.
Evenimente pentru sistemele dumneavoastră. Fiecare raport nou trimite un webhook pos_report.created, iar fiecare descărcare de gestiune trimite stock.changed.
Declarația de TVA din Lituania. Pentru o companie lituaniană, liniile de TVA din raportul POS sunt incluse în cifrele declarației de TVA FR0600.

FAQ

Există un ecran de casă de marcat în aplicația web Nordlet?

Nu. Dispozitivele, turele, bonurile și rapoartele Z sunt înregistrate prin intermediul API-ului, de obicei de către software-ul casei de marcat. Aplicația web afișază rezultatele în raportul de vânzări POS și în registrul jurnal.

Procesează Nordlet plățile cu cardul la casa de marcat?

Nu. Nordlet înregistrează suma încasată cu cardul raportată de casa de marcat. Plățile cu cardul pentru facturi reprezintă o funcționalitate separată, descrisă în secțiunea acceptarea plăților.