Nordlet pentru contabili și experți contabili

Lucrați pentru mai multe companii cliente dintr-o singură autentificare, cu rolul de contabil, rapoarte de contabilitate, închideri de perioadă și exporturi SIE, DATEV și FEC.

Un contabil sau expert contabil ține evidența contabilă pentru alte companii. Cei mai mulți lucrează pentru mai mulți clienți în același timp, iar fiecare client are nevoie de propriile registre contabile, propriile declarații și propriile rapoarte.

În Nordlet, fiecare client este o companie separată, cu propriul plan de conturi. Un plan de conturi este lista conturilor pe care o companie le folosește pentru a-și clasifica banii, cum ar fi conturile bancare, de vânzări sau de chirie. O singură autentificare poate fi membră în mai multe companii, între care puteți comuta direct în aplicație.

Ce face Nordlet

Permite unui singur utilizator să aparțină mai multor companii. Un client vă invită prin e-mail sau puteți crea chiar dumneavoastră o companie.
Comută între companiile dumneavoastră din selectorul de companii din aplicație.
Vă oferă rolul de contabil: acces complet de citire și scriere la fiecare modul contabil, fără acces la echipa clientului, cheile API, facturarea sau setările companiei.
ține evidența contabilă pe baza partidei duble (double-entry bookkeeping). Fiecare înregistrare trebuie să fie în echilibru, iar baza de date verifică acest lucru la salvarea modificării.
Vă permite să introduceți manual note contabile (journal entry). O notă contabilă este o singură înregistrare în registre, cu sume egale în debit și credit.
Respinge orice înregistrare datată în interiorul unei perioade contabile (accounting period) blocate.
Înregistrează fiecare modificare într-un jurnal de audit (audit log): cine a făcut ce operațiune și asupra cărei înregistrări. Proprietarul companiei și administratorii îl pot deschide din secțiunea Cont.

Ghidul privind rolurile în echipă enumeră ceea ce poate vedea și modifica fiecare rol.

Rapoarte și exporturi

Balanța de verificare (trial balance), situațiile financiare, registrul-jurnal, detaliul pentru cartea mare (general ledger), soldurile partenerilor, vechimea datoriilor, sinteza TVA și detaliul TVA. O balanță de verificare enumeră fiecare cont cu totalurile sale de debit și credit.
Fiecare listă din aplicație are un buton Exportă în Excel care exportă toate rândurile care corespund filtrelor curente.
Sarcini de generare a rapoartelor care produc fișiere în format JSON, Excel sau PDF.
În secțiunea Rapoarte, Fișier contabil, Nordlet generează trei fișiere standard pentru registre:
- SIE: formatul suedez de schimb contabil, care include planul de conturi, soldurile și, opțional, fiecare document justificativ din an.
- DATEV: fișierul Buchungsstapel utilizat de software-ul contabil german.
- FEC: fișierul francez cu înregistrări contabile.

Preluarea unui client

Ghidul de migrare explică modul de import al planului de conturi al unui client, al partenerilor, al soldurilor inițiale sau al istoricului complet, al facturilor emise și neîncasate, al mijloacelor fixe și al stocurilor.
O verificare de test rulează mai întâi toate validările și nu stochează nimic. Importul propriu-zis salvează totul sau nimic.

Declarații și grupuri

Nordlet menține termenele limită de depunere a declarațiilor pentru fiecare companie într-un calendar. Pentru fiecare declarație, fie trimite fișierul, fie generează un fișier pe care îl încărcați dumneavoastră, fie afișează cifrele pe care le tastați. Tabelul de asistență pentru declarații enumeră fiecare țară și declarație.
Pentru un grup de companii, consolidarea combină mai multe companii într-un singur set de situații financiare la nivel de grup. Puteți adăuga doar o companie care are cel puțin un administrator comun cu proprietarul grupului.

FAQ

Pot să-mi văd toți clienții dintr-o singură autentificare?

Da. Fiecare client este o companie, iar un singur utilizator poate fi membru în mai multe companii. Comutați între ele direct în aplicație. Fiecare companie își păstrează propriile registre, setări și echipă.

Poate clientul meu să limiteze ceea ce pot modifica?

Da. Proprietarul sau administratorul clientului vă alege rolul. Rolul de contabil poate modifica toate datele contabile. Rolul de vizualizator are doar drept de citire.

Ce formate de export există pentru alte programe de contabilitate?

Fișiere SIE, DATEV și FEC ale registrului, plus exporturi Excel pentru orice listă. Consultați secțiunea liste și exporturi.