Gestionarea stocurilor

Urmăriți stocurile pe depozite, loturi și numere de serie în Nordlet, fiecare recepție, vânzare, transfer și inventar fiind înregistrat în contabilitate la cost.

Stocurile reprezintă bunurile pe care o companie le deține pentru a le vinde sau pentru a le utiliza în procesul de producție. Gestionarea stocurilor înseamnă să știți ce cantitate aveți, unde se află aceasta și care este costul ei.

În Nordlet, evidența stocurilor și contabilitatea merg mână în mână. Atunci când bunurile intră, ies sau sunt transferate, Nordlet înregistrează mișcarea și, dacă este cazul unor sume de bani, înregistrarea contabilă (journal entry) corespondentă. Nu trebuie să țineți o listă de stocuri separată pe lângă contabilitate.

Această pagină se adresează magazinelor, distribuitorilor en-gros și micilor producători care cumpără, depozitează și vând bunuri.

Ce face Nordlet

Depozite. Puteți crea unul sau mai multe depozite și puteți menține stocuri în fiecare dintre acestea.
Intrări în stoc. Bunurile intră în gestiune printr-o recepție de marfă bazată pe o comandă de achiziție (purchase order), o factură de achiziție înregistrată cu un depozit sau o recepție manuală.
Ieșiri din stoc. Emiterea unei facturi de vânzare care conține un depozit scoate bunurile din stoc și înregistrează costul acestora.
Transferuri. Puteți muta bunurile dintr-un depozit în altul, acestea păstrându-și costul.
Scăderi din gestiune (write-offs). Bunurile deteriorate sau pierdute sunt scoase din gestiune, iar costul este înregistrat drept cheltuială.
Inventarieri (stock counts). Introduceți cantitatea inventariată pentru fiecare articol, fie individual, fie pe baza codului de bare. Nordlet înregistrează minusul sau plusul de inventar.
Niveluri ale stocurilor. Nordlet afișează cantitatea și valoarea stocului existent pentru fiecare articol și depozit.

Cum se calculează costul

Metoda FIFO (Oldest first). Atunci când bunurile ies din gestiune, Nordlet le descarcă începând cu cele mai vechi recepții. Această metodă se numește FIFO (first in, first out - primul intrat, primul ieșit).
Costul bunurilor vândute (Cost of goods sold). Costul a ceea ce ați vândut este înregistrat în momentul vânzării. Consultați secțiunea COGS.
Costuri de achiziție (Landed costs). Transportul, taxele vamale și alte costuri suplimentare pot fi repartizate asupra bunurilor de care aparțin, proporțional cu valoarea sau cantitatea. Consultați secțiunea costuri de achiziție (landed costs). Partea care revine bunurilor deja vândute este înregistrată în contul de cost al bunurilor vândute.
Vânzarea fără stoc. Puteți stabili dacă Nordlet refuză o vânzare mai mare decât stocul disponibil sau dacă o permite și reglează deficitul la următoarea recepție.

Loturi, numere de serie și reaprovizionare

Loturi. Articolele pot fi recepționate pe loturi având o dată de expirare. Puteți vedea ce cantitate mai este disponibilă din fiecare lot.
Numere de serie. Un articol urmărit prin număr de serie este recepționat unitate cu unitate, iar același număr de serie nu poate exista de două ori în stoc.
Reguli de reaprovizionare. Definiți o cantitate minimă pentru un articol. Atunci când stocul scade până la acel nivel, Nordlet afișează articolul în listă și poate trimite o notificare către propriul dumneavoastră sistem prin intermediul unui webhook.

Producție

Dacă fabricați bunuri, Nordlet păstrează rețeta și costul aferent.

O listă de materiale (bill of materials) conține componentele unui produs finit și cota estimată de deșeuri.
O comandă de producție (production order) consumă componentele din stoc și introduce produsul finit în stoc.
Etapele de lucru și centrele de lucru adaugă costul cu manopera calculat pe minut. Controalele de calitate pot bloca o comandă până când rezultatele sunt înregistrate.
Centrele de lucru pot avea programate și efectuate activități de mentenanță.

Ghidul privind listele de materiale (bills of materials guide) prezintă fiecare câmp și înregistrările contabile generate de o comandă de producție.

FAQ

Când se scoate stocul din gestiune?

În momentul în care emiteți o factură de vânzare în care este specificat un depozit. Depozitul este selectat direct pe factură sau este preluat din seria de documente a acesteia.

Pot prelua stocul actual în Nordlet?

Da. Importul de migrare preia stocul existent în raft în momentul în care treceți de la un alt sistem. Consultați ghidul de migrare.

O inventariere modifică situația din contabilitate?

Da. Diferența dintre cantitatea numărată și cea înregistrată este reflectată printr-o singură înregistrare contabilă. Dacă diferența netă este zero, nu se înregistrează nimic.