Nordlet pentru organizații non-profit

Cum poate o asociație, fundație sau o altă entitate non-profit din Europa să utilizeze funcțiile de contabilitate generală ale Nordlet pentru a-și ține evidența contabilă.

O organizație non-profit trebuie, de asemenea, să țină contabilitatea. Aceasta încasează bani, plătește facturi, poate angaja personal și raportează activitatea membrilor, consiliului director și autorităților.

Nordlet nu include funcționalități destinate exclusiv organizațiilor non-profit. Această pagină prezintă funcțiile generale pe care o astfel de organizație le poate folosi.

Atunci când adăugați organizația în Nordlet, îi selectați țara și forma juridică. Pentru multe țări, lista include forme juridice specifice sectorului non-profit. Exemple sunt e.V. în Germania, stichting și vereniging în Țările de Jos, ASBL în Belgia și Luxemburg, Mittetulundusühing în Estonia și VšĮ în Lituania.

Ce face Nordlet

Contabilitate în partidă dublă (double entry). Fiecare document devine o înregistrare contabilă în cartea mare. Fiecare operațiune este înregistrată în două conturi, astfel încât contabilitatea este întotdeauna în balanță.
Fără TVA dacă nu sunteți înregistrat. Deselectați opțiunea „Plătitor de TVA” din profilul companiei. În acest caz, facturile nu vor conține TVA, iar cheltuielile sunt înregistrate la valoarea lor totală. Consultați termenul din glosar despre TVA.
Facturare. Puteți emite facturi către membri, sponsori sau clienți și puteți seta facturi recurente după un program stabilit.
Facturi de la furnizori. Înregistrați facturile de achiziție sau le redirecționați către adresa de e-mail a organizației pentru a apărea direct în pagina de preluare.
Bancă. Conectați o bancă sau importați un extras de cont, iar Nordlet va potrivi plățile cu facturile. Această verificare a contabilității prin raportare la extrasul bancar se numește conciliere bancară.
Casierie. Înregistrați încasările și plățile în numerar utilizând dispoziții de încasare și plată numerar numerotate.
Cheltuieli de personal. Angajații care plătesc din avansuri spre decontare depun un decont de cheltuieli, iar Nordlet îl înregistrează în contabilitate.

Vedeți unde se duc banii

O organizație non-profit trebuie adesea să demonstreze costul fiecărei activități în parte. Nordlet pune la dispoziție două instrumente în acest scop.

Centre de cost. Un centru de cost reprezintă o secțiune a organizației pe care doriți să o monitorizați separat, cum ar fi un departament sau o locație. Puteți atribui un centru de cost unei linii dintr-o factură sau dintr-un document de achiziție. Raportul pe centre de cost afișează veniturile, cheltuielile și rezultatul pentru fiecare în parte.
Proiecte. Puteți eticheta liniile de vânzări, achiziții și note contabile cu un anumit proiect. Raportul de proiect afișează veniturile, costurile, profitul și orele pontate aferente acestuia.

Contul de profit și pierdere și bilanțul pentru întreaga organizație se găsesc în secțiunea Rapoarte, alături de balanța de verificare și situarea fluxurilor de trezorerie (cash flow statement).

Personal, echipamente și acces

Salarizare (Payroll). Nordlet calculează salariile, taxele și contribuțiile sociale conform normelor de salarizare din țara organizației. De asemenea, generează un fișier de plată bancară pentru achitarea drepturilor salariale ale personalului. Consultați secțiunea salarizare (payroll).
Echipamente. Computerele, autovehiculele sau clădirile sunt incluse în registrul imobilizărilor (fixed asset register). Nordlet poate calcula și înregistra automat amortizarea lunară a acestora.
Acces. Fiecare utilizator primește un rol. Un utilizator cu drept de vizualizare poate citi totul fără a putea modifica nimic. Ghidul privind rolurile în echipa detaliază acțiunile permise pentru fiecare rol.

Migrarea dintr-un alt sistem

Puteți importa planul de conturi, partenerii, soldurile de deschidere, facturile deschise, imobilizările și stocurile dintr-un alt sistem. Ghidul de migrare explică etapele acestui proces.

FAQ

Generează Nordlet rapoarte specifice pentru organizațiile non-profit, cum ar fi un raport pentru donatori?

Nu. Nordlet generează rapoartele generale menționate anterior. Centrele de cost și proiectele vă permit să separați veniturile și costurile pe activități.

Poate o organizație non-profit neînregistrată în scopuri de TVA să folosească Nordlet?

Da. Deselectați opțiunea „Plătitor de TVA” din profilul companiei, iar Nordlet va emite facturi fără TVA.