إشعارات الدائن

تصحيح أو تخفيض فاتورة صادرة باستخدام إشعار دائن في Nordlet، مع تحديث الدفاتر، والرصيد غير المدفوع، والمخزون تلقائياً.

إشعار الدائن هو مستند يقلل المبلغ المستحق على العميل بموجب فاتورة أصدرتها مسبقاً. وتستخدمه عند إرجاع البضائع، أو عند تقديم خصم بعد البيع، أو عند وجود خطأ في الفاتورة.

لا يتم تعديل أو حذف الفاتورة الصادرة أبداً، فهي تحمل رقماً ومثبتة في دفاتركم وقد تكون مُدرجة بالفعل في إقرار ضريبة القيمة المضافة، وهو تقرير ضريبة القيمة المضافة الذي ترسله إلى مصلحة الضرائب. ويجري إشعار الدائن التعديل كمستند جديد لتبقى السجلات التاريخية كاملة.

يتيح Nordlet إنشاء إشعارات الدائن بنفس طريقة إنشاء الفاتورات. وتوضح هذه الصفحة ما يحدث عند إصدار إشعار دائن.

ما يفعله Nordlet

مرتبط بالفاتورة: يجب أن يحدد إشعار الدائن الفاتورة التي يصححها. ويجب أن تكون الفاتورة في Nordlet لنفس العميل وبنفس العملة. أما الفاتورة الصادرة خارج Nordlet فيتم تحديدها برقمها وتاريخها.
لا يتجاوز الفاتورة أبداً: يرفض Nordlet إشعارات الدائن التي يتجاوز مجموعها إجمالي الفاتورة.
جزء من الفاتورة أو كلها: يمكنك اعتماد إشعار دائن لسطر واحد، أو جزء من المبلغ، أو الفاتورة بأكملها.
مسودة ثم إصدار: يبدأ إشعار الدائن كمسودة، ويحصل على رقمه عند إصداره.
ترقيم خاص: يتم تخصيص تسلسل للمستندات حسب نوعها، بحيث يمكن أن يكون لإشعارات الدائن بادئة خاصة بها.
إثبات محاسبي فوري: يؤدي إصدار إشعار الدائن إلى إثبات قيد اليومية وتسجيل ضريبة القيمة المضافة الخاصة به، تماماً مثل الفاتورة.
تخفيض الرصيد: يتم خصم إشعار الدائن من الرصيد غير المدفوع للفاتورة. وإذا كان يغطي الرصيد بأكمله، تُعتبر الفاتورة مدفوعة بالكامل.

بضائع مرتجعة

عند إصدار إشعار دائن لفاتورة مبيعات بضائع، يمكنك اختيار إعادة البضائع إلى المخزون.
عندما يرسل لك المورد إشعار دائن، فإنك تسجله كإشعار دائن للمشتريات. ويمكنك إخراج البضائع المرتجعة من مخزونك في نفس الوقت.

إرسال إشعار الدائن

البريد الإلكتروني: يقوم Nordlet بإرسال إشعار الدائن الصادر إلى العميل عبر البريد الإلكتروني على شكل ملف PDF.
شبكة Peppol: باستخدام نقطة الوصول الخاصة بك، يرسل Nordlet إشعارات الدائن عبر شبكة Peppol الأوروبية الخاصة بالفواتير الإلكترونية. راجع دليل Peppol.
القوالب: يمكنك حفظ قالب إشعار دائن يحتوي على البضائع أو الخدمات التي تستخدمها بشكل متكرر.

رد الأموال

يؤدي إشعار الدائن إلى تخفيض المبلغ المستحق على العميل. وإذا كان العميل قد دفع مسبقاً، فقد تحتاج أيضاً إلى رد الأموال إليه.

يمكن مطابقة الاسترداد المدفوع من البنك مع إشعار الدائن الصادر.
يمكن تسجيل الصرف النقدي مقابل إشعار دائن صادر.
عند استيراد مدفوعات Stripe، يمكن تحويل كل عملية استرداد إلى إشعار دائن صادر مقابل فاتورتها. راجع دليل استيراد Stripe.
لا تُحتسب إشعارات الدائن كأموال مستلمة في قائمة المدفوعات على الفواتير.

FAQ

هل يمكنني حذف فاتورة صادرة بدلاً من ذلك؟

لا، يمكن حذف المسودات فقط. أما الفاتورة الصادرة فيتم تصحيحها باستخدام إشعار دائن.

هل يغير إشعار الدائن حساباتي؟

نعم، يؤدي إصداره إلى تسجيل قيد يومية يعكس المبلغ المُعتمد، وبالتالي تنخفض الذمم المدينة، وهي الأموال المستحقة لك على العملاء.

هل يمكنني إصدار عدة إشعارات دائن لفاتورة واحدة؟

نعم، طالما أن إجماليها لا يتجاوز إجمالي الفاتورة.