نظام Nordlet للعاملين لحسابهم الخاص

دليل الكيانات الفردية والمستقلين في أوروبا حول كيفية استخدام Nordlet للفواتير، والمصروفات، ومدفوعات البنوك، وضريبة القيمة المضافة، وقائمة الأرباح النقدية في ألمانيا.

أنت تعمل لحسابك الخاص؛ حيث تُصدر الفواتير، وتدفع ثمن مستلزمات عملك، وتُقدم الإقرارات الضريبية. ويقوم نظام Nordlet بحفظ كل هذه السجلات في مكان واحد.

عند إضافة عملك إلى نظام Nordlet، فإنك تختار الدولة والشكل القانوني. بالنسبة لمعظم الدول الأوروبية، تتضمن القائمة الشكل القانوني للشخص الذي يعمل بمفرده. ومن الأمثلة على ذلك شركة الشخص الواحد (e.K.) في ألمانيا، والمؤسسة الفردية (FIE) في إستونيا، والمؤسسة الفردية (EI) في فرنسا، والشركة الفردية (eenmanszaak) في هولندا، ومؤسسة الأفراد (IĮ) في ليتوانيا.

ما يقدمه نظام Nordlet

الفواتير: تقوم بإنشاء الفاتورة، ومراجعتها، ثم الضغط على "إصدار". يمنحك Nordlet الرقم التالي من تسلسل الأرقام الخاص بك. راجع قائمة الحقول التي يجب أن تتضمنها الفاتورة.
الفواتير المتكررة: يمكن لجدولة زمنية إنشاء نفس الفاتورة كل أسبوع، أو شهر، أو ربع سنة، أو سنة، وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
روابط الدفع الفوري: يمكن أن تتضمن رسالة البريد الإلكتروني للفاتورة زر "ادفع الآن" الذي يفتح صفحة الدفع الخاصة بك مع إدراج المبلغ غير المدفوع تلقائياً.
التذكيرات: عندما يتأخر العميل في الدفع، يمكن لنظام Nordlet إرسال قائمة بالفواتير المتأخرة عبر البريد الإلكتروني إليه، بحد أقصى مرة واحدة كل سبعة أيام. يُعرف هذا بـ المطالبة بالديون (dunning).
إشعارات الدائن: إشعار الدائن (credit note) هو مستند يقلل أو يلغي فاتورة أرسلتها مسبقاً.
المصروفات: تقوم بتحويل فواتير الموردين إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركتك، لتظهر في صفحة التقاط المستندات جاهزة للتسجيل.
المدفوعات البنكية: تقوم بربط حسابك البنكي أو استيراد ملف كشف حساب. يطابق Nordlet المدفوعات مع الفواتير بناءً على رقم الفاتورة. راجع دليل الربط البنكي.

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة القيمة المضافة (VAT) هي الضريبة التي تُضاف إلى سعر معظم المبيعات في أوروبا. إذا لم تكن مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، يمكنك إلغاء تحديد خيار "ممول ضريبة القيمة المضافة" في ملف تعريف الشركة، وبذلك لا تتضمن فواتيرك أي ضريبة قيمة مضافة.

أما إذا كنت مسجلاً، فيقوم نظام Nordlet بإضافة ضريبة القيمة المضافة إلى فواتيرك وحساب أرقام إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAT return). وتختلف طريقة إرسال الإقرار باختلاف الدولة:

في بعض الدول، يقوم Nordlet بإرساله نيابة عنك.
وفي دول أخرى، ينشئ Nordlet ملفاً تقوم برفعه في بوابة مصلحة الضرائب.
وفي حالات قليلة، يعرض Nordlet الأرقام وتقوم بإدخالها بنفسك.

يسرد جدول دعم تقديم الإقرارات كل حالة حسب الدولة. ويوضح دليل ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي كيف يحدد Nordlet المعاملة الضريبية لكل عملية بيع.

الأرباح على أساس النقد في ألمانيا

يحسب الكثير من العاملين لحسابهم الخاص في ألمانيا أرباحهم بناءً على الأموال المستلمة والمدفوعة، وليس بناءً على الفواتير المُصْدَرة. يُعرف هذا باسم قائمة فائض الإيرادات (Einnahmenüberschussrechnung). ويوضح مسرد المصطلحات الفرق بين الأساس النقدي وأساس الاستحقاق المحاسبي (cash basis and accrual accounting).

في نظام Nordlet، تقوم بتحديد خيار "المحاسبة على الأساس النقدي" عند إنشاء الشركة، مع العلم أنه لا يمكن تغييره لاحقاً. وبعد ذلك:

يملأ Nordlet بنود نموذج Anlage EÜR ونموذج Anlage AVEÜR مستعيناً بمدفوعات العملاء، ومدفوعات الموردين، والقيود البنكية، وسجل الأصول الثابتة (fixed asset register) الخاصة بالعام.
إذا لم تكن مسجلاً لضريبة القيمة المضافة (Kleinunternehmer)، فإن كل الإيرادات تذهب إلى بند واحد بإجمالي المبلغ.
يمكنك العثور على هذه الأرقام ضمن قسم الإقرارات (Declarations) وإقرارات ELSTER، وتنزيلها كملف CSV.
تقوم بإدخال الأرقام في نظام ELSTER بنفسك، حيث لا يقوم نظام Nordlet بإرسال هذا النموذج.
يوضح التقويم الضريبي الموعد النهائي: 31 يوليو من العام التالي.

يسرد دليل الشركات الألمانية الإقرارات الألمانية الأخرى.

FAQ

هل يمكنني استخدام نظام Nordlet دون أن أكون مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة؟

نعم. قم بإلغاء تحديد خيار "ممول ضريبة القيمة المضافة" في ملف تعريف الشركة. وحينها سيصدر نظام Nordlet الفواتير بدون ضريبة القيمة المضافة.

هل يرسل نظام Nordlet نموذج Anlage EÜR الخاص بي إلى مصلحة الضرائب الألمانية؟

لا. يعرض Nordlet بنود ومبالغ نموذج Anlage EÜR ونموذج Anlage AVEÜR ويسمح لك بتنزيلها، بينما تتولى أنت إدخالها في نظام ELSTER بنفسك.

هل يمكنني تحويل شركة ألمانية قائمة إلى الأساس النقدي؟

لا. يتم اختيار إعداد الأساس النقدي عند إنشاء الشركة ولا يمكن تغييره بعد ذلك.