الفواتير الإلكترونية

أنشئ، ورقم، وأرسل، وتتبع فواتير المبيعات في Nordlet، مع الفواتير المتكررة، والقوالب، وروابط الدفع، وسجل لكل دفعة مستلمة.

الفاتورة هي المستند الذي ترسله إلى العميل لطلب السداد. وهي توضح اسم البائع، والمشتري، وما تم بيعه، والسعر، والضريبة. يتم تحديد الحقول الإلزامية في الفاتورة بموجب القانون.

يتيح لك Nordlet تحرير الفواتير عبر الإنترنت، ومنحها رقماً، وإرسالها عبر البريد الإلكتروني، ومعرفة أي منها تم سداده. كما يتم تسجيل كل فاتورة صادرة في دفاترك تلقائياً، حتى لا تضطر إلى إدخالها مرتين.

هذه الصفحة موجهة لأي شخص يقوم بفوترة العملاء: سواء كنت مستقلاً، أو متجراً، أو شركة ترسل نفس الفاتورة كل شهر.

ما يفعله Nordlet

المسودات أولاً. تقوم بإنشاء مسودة، والتحقق من البنود والمبالغ الإجمالية، ثم الضغط على إصدار. حتى ذلك الحين، يمكنك تغييرها أو حذفها.
أربعة أنواع من المستندات. يمكن أن يكون مستند المبيعات فاتورة، أو إشعار دائن، أو فاتورة مبدئية، أو فاتورة مقدمة. الفاتورة المبدئية هي عرض سعر وليست طلباً للدفع، راجع الفاتورة المبدئية مقابل الفاتورة العادية.
الترقيم عند الإصدار. يتم تعيين الرقم عند إصدار الفاتورة، وذلك من تسلسل المستندات.
الإجماليات مستمدة من البنود. يقوم Nordlet بجمع البنود وضريبة القيمة المضافة (VAT). ضريبة القيمة المضافة هي الضريبة المضافة إلى سعر معظم المبيعات في أوروبا. يمكنك أيضاً منح خصم على المستند بأكمله.
التسجيل المحاسبي الفوري. يؤدي إصدار الفاتورة إلى إنشاء قيد يومية، وهو سجل لعملية البيع في حساباتك.
خصم المخزون عند الإصدار. عندما ترتبط الفاتورة بمستودع، يتم خصم البضائع المباعة من المخزون.
تاريخ الاستحقاق. إذا لم يتم تحديد تاريخ الاستحقاق، يتم ملؤه تلقائياً استناداً إلى شروط الدفع الخاصة بالعميل.
القفل. لا يمكن تعديل الفاتورة المقفلة أو إصدارها أو حذفها إلا بعد إزالة القفل.
عروض الأسعار. يمكن إرسال المسودة عبر البريد الإلكتروني كعرض سعر، وستظل على حالها كمسودة.

الترقيم باستخدام تسلسلات المستندات

يحدد تسلسل المستندات شكل الأرقام. يمكنك تعيين بادئة، مثل AUT، وطول الرقم، مثل 5. وبناءً على ذلك، سيتم طباعة الأرقام على هيئة AUT-00001.

يحافظ كل تسلسل على عداد متصل واحد، ولا تتم إعادة ضبطه في شهر يناير.
يمكنك امتلاك تسلسل افتراضي واحد لكل نوع مستند.
يمكن ربط التسلسل بنوع عملية ومستودع معين. يوضح دليل أنواع العمليات كيفية تأثيرها على الحسابات.
يمكن أن يتضمن التسلسل تسمية يتم طباعتها أسفل عنوان المستند.

إرسال الفواتير

البريد الإلكتروني. يرسل Nordlet الفاتورة الصادرة بصيغة PDF إلى العميل عبر البريد الإلكتروني.
ملف PDF. يمكنك تنزيل ملف PDF الخاص بالمسودة أو الفاتورة الصادرة.
رابط ادفع الآن. إذا قمت بتعيين رابط دفع، سيتم تضمينه في البريد الإلكتروني وملف PDF، وهو يوضح المبلغ الذي لم يتم سداده بعد.
Peppol. هي شبكة أوروبية لإرسال الفواتير الإلكترونية بين الشركات. باستخدام نقطة الوصول الخاصة بك، يرسل Nordlet الفواتير عبر هذه الشبكة. راجع دليل Peppol.
الفوترة الإلكترونية الوطنية. بالنسبة لإيطاليا وبولندا ورومانيا، يقوم Nordlet بإنشاء ملف الفاتورة الإلكترونية الوطني وإرساله إلى قناة السلطة الضريبية.

الفواتير المتكررة والقوالب

يحفظ القالب بيانات العميل، وتفاصيل رأس الفاتورة، وبنود الفاتورة التي ترسلها بشكل متكرر.

يعمل جدول التكرار على تحويل القالب إلى فواتير تُصدر أسبوعياً، أو شهرياً، أو ربع سنوية، أو مرة واحدة في السنة.
يمكن للنظام إصدار كل فاتورة جديدة وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العميل تلقائياً.
يمكنك إيقاف جدول التكرار مؤقتاً، ولن يؤدي حذفه إلى حذف الفواتير التي تم إنشاؤها مسبقاً.

الدفعات المستلمة

تُسمى الأموال المستحقة لك لدى العملاء الذمم المدينة.

يعرض Nordlet الأموال المستلمة مقابل الفواتير لأي تواريخ: المدفوعات المصرفية المطابقة للفاتورة، وتسويات البطاقات من مزود الدفع، والمقبوضات النقدية.
يمكن تطبيق الفاتورة المقدمة المسددة بالكامل على فاتورة لاحقة لنفس العميل.
ترسل تذكيرات الديون التلقائية قائمة بالفواتير المتأخرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني، بمعدل لا يتجاوز مرة كل سبعة أيام، وهو ما يُعرف بـ التحصيل الإضافي أو المطالبة (dunning).
يتضمن الملف الشهري المخصص لمواستك كل فاتورة، وإشعار دائن، ودفعة تمت خلال ذلك الشهر، بصيغة CSV أو PDF.

FAQ

هل تتم إعادة ضبط أرقام الفواتير كل عام؟

لا. يحافظ كل تسلسل للمستندات على عداد متصل واحد، لذا يستمر الترقيم بدءاً من آخر رقم عند بدء العام الجديد.

هل يمكنني تعديل الفاتورة بعد إصدارها؟

لا. تعتبر الفاتورة الصادرة جزءاً من دفاترك المحاسبية. ولتصحيحها، يجب إصدار إشعار دائن مقابلها. راجع الإشعارات الدائنة.

هل يمكن للعملاء الدفع بالبطاقة؟

نعم، إذا قمت بربط حساب Stripe الخاص بك. سيؤدي رابط الدفع حينها إلى فتح صفحة الدفع ببطاقة Stripe. راجع قبول المدفوعات.