إقرارات ضريبة القيمة المضافة

يقوم نظام Nordlet بإعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة الخاص بك بناءً على فواتيرك ويرسله إلى مصلحة الضرائب في 24 دولة من أصل 30 دولة يغطيها.

إقرار ضريبة القيمة المضافة هو التقرير الذي تقدمه الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة إلى مصلحة الضرائب، وعادة ما يكون ذلك على أساس شهري أو ربع سنوي. وهو يوضح ضريبة القيمة المضافة التي فرضتها على مبيعاتك، وضريبة القيمة المضافة التي دفعتها على مشترياتك، والفرق المستحق عليك أو الذي ستسترده.

لكل دولة نموذجها الخاص، وأرقام خاناتها الخاصة، وطريقتها الخاصة في الإرسال. ويوضح دليل مصطلحات إقرار ضريبة القيمة المضافة محتوى كل جزء من أجزاء النموذج.

Nordlet هو برنامج مخصص لإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة للشركات التي تحتفظ بفواتيرها داخل النظام. يقوم البرنامج بتعبئة نموذج الدولة المسجلة بها شركتك استناداً إلى تلك الفواتير، مما يغني عن الاضطرار لنقل الأرقام يدوياً من نظام إلى آخر.

ما يفعله Nordlet

حساب خانات النموذج المحلي من فواتيرك ودفاترك. يعرض قسم التقارير (Reports → National VAT return) كل خانة برقمها وتسميتها ومبلغها، مع ذكر المصدر الرسمي للنموذج.
إدراج تحذير لأي بند تعذر تصنيفه في أي خانة؛ إذ لا يعتمد النظام على التخمين.
إضافة كل موعد نهائي لتقديم الإقرارات إلى تقويم الشركة، مع تحديد الفترة التي يغطيها الإقرار.
إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني إلى مالك الشركة والمسؤولين والمحاسبين قبل الموعد النهائي بـ 7 أيام وبـ يوم واحد.
في صفحة المواعيد النهائية، يقوم النظام بإنشاء الملف وإرساله تلقائياً (حيثما تقبل الإدارة ذلك) بمجرد النقر على تقديم الآن (File now). تعرض الصفحة بعد ذلك حالة الإرسال، والرقم المرجعي الذي أعادته الإدارة، نسخة من الملف المُرسَل.
إمكانية إرسال الإقرار بشكل مستقل؛ حيث يمكنك تفعيل الإرسال التلقائي لكل إقرار على حدة من خلال قسم الحساب (Account → Compliance)، ليقوم Nordlet بتقديم الإقرار قبل الموعد النهائي بـ 5 أيام.
بالنسبة لبعض الإقرارات، توفر ميزة إرسال تعديل (File correction) التي ترسل إقراراً معدلاً تم إنشاؤه بناءً على البيانات الحالية.

طريقة إرسال الإقرار حسب الدولة

يسرد جدول دعم الإقرارات كافة الإقرارات التي يدعمها Nordlet. وبالنسبة للإقرار الدوري لضريبة القيمة المضافة في كل دولة من الدول الـ 30 التي يغطيها النظام:

يقوم Nordlet بإعداد الملف وإرساله في 24 دولة: النمسا، بلجيكا، بلغاريا، كرواتيا، قبرص، التشيك، الدنمارك، إستونيا، فنلندا، فرنسا، ألمانيا، هنغاريا، أيرلندا، ليتوانيا، لوكسمبورغ، هولندا، النرويج، بولندا، البرتغال، رومانيا، سلوفاكيا، سلوفينيا، إسبانيا، والسويد.
يقوم Nordlet بإعداد الملف وتقوم أنت برفعه بنفسك في 4 دول: اليونان، أيسلندا، لاتفيا، وليختنشتاين، حيث لا تقبل الإدارة الضريبية الملف إلا من خلال حسابك الخاص.
تقوم بإدخال الأرقام التي يظهرها Nordlet يدوياً في دولتين: إيطاليا وملطا. وفي إيطاليا، يقوم Nordlet بإرسال بلاغ تسوية ضريبة القيمة المضافة الدورية (LIPE) وإقرار ضريبة القيمة المضافة السنوي.

تتطلب بعض الدول إجراء إعداد أولي؛ فعلى سبيل المثال، تمنح الشركة الإستونية إذن وصول لـ Nordlet عبر منصة e-MTA، كما هو موضح في دليل e-MTA. ويوضح دليل الإرسال لألمانيا ما تقبله كل جهة إدارية ألمانية.

ضريبة القيمة المضافة في كل فاتورة

لا يكون الإقرار دقيقاً إلا بقدر دقة الفواتير الكامنة خلفه. يختار Nordlet نظام ضريبة القيمة المضافة المناسب لكل فاتورة مبيعات استناداً إلى دولة العميل، والرقم الضريبي للعميل، ونوع التوريد. يسرد دليل ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي كافة هذه الأنظمة.

قد تكون المبيعات لشركة في دولة أخرى بالاتحاد الأوروبي عبارة عن توريد سلع داخل الاتحاد الأوروبي بدون ضريبة قيمة مضافة.
تخضع الخدمات المقدمة لشركة في دولة أخرى بالاتحاد الأوروبي لقاعدة آلية الاحتساب العكسي (reverse charge): حيث يتحمل المشتري مسؤولية سداد ضريبة القيمة المضافة بدلاً منك.
يمكن إدراج المبيعات الموجهة إلى مستهلك نهائي في دولة أخرى بالاتحاد الأوروبي ضمن إقرار نظام نافذة واحدة (OSS) بدلاً من الإقرار المحلي الخاص بك.

FAQ

هل يقوم Nordlet بإرسال إقرار ضريبة القيمة المضافة الخاص بي تلقائياً؟

يحدث ذلك فقط إذا قمت بتفعيل الإرسال التلقائي لذلك الإقرار من خلال قسم الحساب (Account → Compliance). في هذه الحالة، سيقوم Nordlet بتقديم الإقرار قبل الموعد النهائي بـ 5 أيام، وإلا فسيبقى في انتظار قيامك بالضغط على زر "تقديم الآن" (File now) عند حلول الموعد النهائي.

ماذا لو بدا أحد الأرقام في الإقرار غير صحيح؟

يعرض قسم التقارير (Reports → National VAT return) تحذيراً لكل بند تعذر على Nordlet تصنيفه في أي خانة. احرص على تصحيح السبب في المستندات المرتبطة به قبل تقديم الإقرار؛ حيث تقوم صفحة المواعيد النهائية بإنشاء الملف اعتماداً على البيانات الحالية.