قبول المدفوعات

السماح للعملاء بسداد الفواتير بطاقات الدفع أو عبر صفحة الدفع الخاصة بك، وتسجيل مدفوعات البنوك، وStripe، والنقدية مقابل فواتيرك في Nordlet.

إرسال الفاتورة هو نصف العمل. النصف الآخر هو تحصيل الأموال ومعرفة الفواتير التي تم سدادها.

تضع Nordlet رابط دفع على فواتيرك وتسجيل الأموال الواردة. تأتي الأموال عبر دفعات البطاقات، أو التحويلات المصرفية، أو مزودي خدمات الدفع مثل Stripe، أو النقد.

يُطلق على مطابقة الدفعة بالفاتورة التي تغطيها اسم مطابقة المدفوعات (payment reconciliation). وعند مطابقة الدفعة، تظهر الفاتورة كمدفوعة بالكامل أو مسددة جزئياً.

ما تقوم به Nordlet

مدفوعات البطاقات عبر حساب Stripe الخاص بك. يمكنك ربط حساب Stripe الخاص بشركتك من خلال Nordlet. يتولى Stripe إجراء خطوات التسجيل الخاصة بشركتك بنفسه.
رابط دفع على كل فاتورة. بمجرد أن يسمح Stripe لحسابك بقبول الرسوم، يفتح رابط الدفع الخاص بالفاتورة المُصدرة صفحة دفع بالبطاقة عبر Stripe بالمبلغ الذي لم يُسدد بعد.
حالة الدفع. عندما تنجح عملية الدفع بالبطاقة، يُبلغ Stripe نظام Nordlet ليتم وضع علامة مدفوعة على الفاتورة.
صفحة دفع خاصة بك بدلاً من ذلك. من دون Stripe، يمكنك تعيين قالب لروابط الدفع: عنوان ويب لصفحة الدفع الخاصة بك. تملأ Nordlet رقم الفاتورة، والمبلغ غير المُسدد، والعملة، واسم العميل. راجع الأسئلة الشائعة حول زر ادفع الآن (pay now FAQ).
رابط في البريد الإلكتروني و ملف PDF. يحصل بريد الفاتورة الإلكتروني على زر "ادفع الآن"، ويحتوي ملف PDF على سطر "ادفع الآن". الفاتورة المسددة بالكامل لا تحتوي على أي رابط.
إلغاء الربط في أي وقت. إذا قمت بإلغاء ربط Stripe، ستعود روابط الدفع إلى القالب الخاص بك.

مدفوعات البطاقات غير متوفرة بكل العملات. ترفض Nordlet مدفوعات البطاقات بعملة لا يدعمها Stripe.

تسجيل المدفوعات الواردة من البنك

تصل معظم مدفوعات الشركات على شكل تحويلات مصرفية. تقوم Nordlet استيراد الحركات المصرفية ومطابقتها مع الفواتير.

ملفات كشوف الحسابات المصرفية. استيراد كشف حساب camt.053، وهو ملف XML القياسي الذي توفره معظم البنوك الأوروبية. راجع دليل camt.053.
Revolut Business. استيراد كشف حساب Revolut Business بصيغة CSV باستخدام قالب مدمج.
الربط المصرفي. ربط البنك عبر الخدمات المصرفية المفتوحة ومزامنة حركاته. راجع دليل الربط المصرفي.
المطابقة. تقترح Nordlet الفاتورة التي يسددها سطر البنك. يتم ترحيل السطر المُطابق إلى دفاتر حساباتك، ويرتفع المبلغ المسدد في الفاتورة.
التراجع. يمكن التراجع عن المطابقة الخاطئة. تُرحل Nordlet قيداً عكسياً ولا تقوم بتعديل القيد القديم.

يُطلق على التحقق من مطابقة دفاترك مع كشف الحساب المصرفي اسم مطابقة الحسابات المصرفية (bank reconciliation).

مدفوعات وعمليات تحويل Stripe

إذا كنت تبيع عبر Stripe، يمكنك استيراد ملف تصدير المدفوعات الخاص بـ Stripe.

يمكن تسجيل رسوم Stripe في حساب مصروفات عند الاستيراد.
يمكن إنشاء العملاء غير الموجودين بعد في Nordlet باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني.
يمكن مطابقة رسوم الدفع مع الفواتير الحالية، أو يمكن لNordlet إنشاء الفاتورة وإصدارها.
يمكن أن تتحول عمليات الاسترداد إلى إشعارات دائنة (credit notes) مقابل الفاتورة.
تقارير تحويلات Stripe تنقل الأموال من رصيدك في Stripe إلى حسابك المصرفي الحقيقي في الدفاتر.

يستعرض دليل استيراد Stripe كل خطوة بالتفصيل.

النقد والدفعات المقدمة

إيصالات النقدية. يمكن ربط إيصال نقدية مرقم بفاتورة مُصدرة. يتم تحديث المبلغ المسدد وحالة الفاتورة.
فواتير الدفعات المقدمة. يمكن تطبيق فاتورة دفع مقدم مسددة بالكامل على فاتورة لاحقة لنفس العميل.

الاطلاع على الأموال الواردة

تعرض Nordlet قائمة بالأموال المستلمة على الفواتير بين تاريخين: المدفوعات المصرفية، وتسويات البطاقات من مزود الدفع، وإيصالات النقدية. يتم استبعاد الإشعارات الدائنة والدفعات المقدمة المُطبقة، لأنها لا تُعد أموالاً مستلمة.

كل هذا يُقلل من الذمم المدينة (accounts receivable)، وهي الأموال التي لا يزال العملاء مدينين بها لك.

FAQ

هل أحتاج إلى حساب Stripe لتلقي المدفوعات؟

لا. يمكن للعملاء الدفع عن طريق التحويل المصرفي، وتقوم أنت باستيراد الحركات المصرفية. لا يُعد Stripe مطلوباً إلا لمدفوعات البطاقات عبر صفحة الدفع الخاصة بـ Nordlet.

ما هو المبلغ الذي يطلبه رابط الدفع؟

الرصيد غير المُسدد: إجمالي الفاتورة مطروحاً منه المدفوعات، والدفعات المقدمة المُطبقة، والإشعارات الدائنة.