نظام Nordlet لشركات المقاولات
كيف يمكن لشركة مقاولات في أوروبا استخدام المشاريع، وأوامر الشراء، والرواتب، والمركبات، والأصول الثابتة في Nordlet لإمساك الدفاتر المحاسبية.
تنفذ شركة المقاولات عدة مشاريع في وقت واحد. ويكون لكل مشروع عميل خاص به، ومواده، وعماله، وربحه أو خسارته المستقلة.
لا يحتوي نظام Nordlet على ميزات مخصصة حصرياً لقطاع المقاولات، ولكن تعرض هذه الصفحة الميزات العامة التي يمكن لشركة المقاولات الاستفادة منها، وتوضح وظيفة كل ميزة.
ما يقدمه نظام Nordlet
- المشاريع (Projects): تفتح مشروعاً لكل عملية وتُربطه بالعميل. كما تقوم بوسم بنود الفواتير وبنود المشتريات والقيود اليومية باسم المشروع.
- ساعات العمل: تسجل ساعات العمل المرتبطة بمشروع معين، لكل موظف وعلى أساس يومي، مع تحديد ما إذا كانت قابلة للفوترة أم لا.
- الفواتير الناتجة عن ساعات العمل: يحول Nordlet ساعات العمل القابلة للفوترة والتي لم تُفوتر بعد إلى مسودة فاتورة، محسوبة السعر بناءً على معدل الأجر بالساعة لكل إدخال.
- ربحية كل مشروع: يوضح تقرير المشروع الإيرادات والتكاليف والربح لكل مشروع على حدة، بالإضافة إلى ساعات العمل المسجلة والمفوترة وتلك التي لم تُفوتر بعد.
- الاعتراف بالإيرادات على مدار الوقت: بالنسبة للعقود التي تمتد لعدة أشهر، يمكن إثبات بند الفاتورة بناءً على نسبة الإنجاز بدلاً من إثباته دفعة واحدة. ويشرح دليل الاعتراف بالإيرادات الطرق المختلفة المتاحة.
شراء المواد
أمر الشراء (Purchase Order) هو طلب خطي ترسله إلى المورد قبل وصول البضائع.
- تقوم بإنشاء أمر الشراء، وتقديمه، ليتم اعتماده من قبل الشخص المخول بذلك.
- عند وصول المواد، تسجل استلام البضائع (Goods Receipt). وتدخل المنتجات إلى المخزون في المستودع الذي تحدده.
- عند استلام فاتورة المورد، يقارنها Nordlet بأمر الشراء وبضائع الاستلام. ويعمل النظام على تمييز البنود التي فُوترة ولم يُستلم مقابلها، أو التي فُوترة بقيمة أعلى من الاستلام، أو التي تختلف في التسعير.
- تُمثّل فواتير الموردين غير المدفوعة الحسابات الدائنة (Accounts Payable) الخاصة بك.
يتم الاحتفاظ بالمخزون لكل مستودع على حدة. ويمكنك نقل المخزون بين المستودعات، وإجراء الجرد، وشطب التالف منه. كما يمكن توزيع التكاليف الإضافية مثل الشحن على البضائع المرتبطة بها، وهو ما يُعرف بـ تكاليف الاستيراد (Landed Costs).
العمال والمركبات والمعدات
- الرواتب والأجور (Payroll): يحسب Nordlet الأجور والضرائب والمساهمات الاجتماعية وفقاً لقواعد الرواتب المعمول بها في دولة الشركة. ويعتمد النظام على كشوف الحضور والانصراف الشهرية لإنشاء ملف تحويل مصرفي لدفع رواتب الموظفين. راجع قسم الرواتب والأجور.
- رحلات العمل: تسجل الرحلات مع معدلات بدل السفر اليومي الخاصة بها. ويُضاف بدل الرحلة المعتمدة إلى مسير الرواتب للشهر الذي تنتهي فيه الرحلة.
- المركبات: تسجل كل مركبة، ويمكن ربطها بأصل ثابت، وتخصيصها لموظف لفترة زمنية محددة. وبالنسبة للشركات في ليتوانيا، يحسب Nordlet الميزة الخاضعة للضريبة شهرياً في حال سمح للموظف باستخدام السيارة لأغراض شخصية أيضاً.
- الآلات والدوّات: تُسجل هذه البنود في سجل الأصول الثابتة (Fixed Asset Register). ويثبت Nordlet الإهلاك (Depreciation) الشهري، وهو الجزء من تكلفة الأصل الذي يتم استهلاكه كل شهر. ويمكن للنظام تنفيذ ذلك تلقائياً مرة واحدة يومياً عن الشهر السابق.
- السلف النقدية: يقدم العمال الذين ينفقون مبالغ صغيرة في موقع العمل تقارير المصاريف تسويةً للسلف النقدية الخاصة بهم.
الصلاحيات لكل فرد
يتم تعيين دور (Role) لكل عضو في الفريق. يمكن للمدير تعديل المبيعات، والمشتريات، والمخزون، والنقدية، والمشاريع، ولكن ليس دفتر الأستاذ أو الرواتب. ويوضح دليل أدوار الفريق كافة الأدوار المتاحة.
FAQ
هل يمكنني معرفة ما إذا حقق المشروع أرباحاً؟
نعم. قم بوسم بنود الفواتير والمشتريات والقيود اليومية الخاصة بالمشروع برمز المشروع. ويعرض تقرير المشروع حينها الإيرادات والتكاليف والربح لأي نطاق زمني تحدده.
هل يتحقق Nordlet من مطابقة فاتورة المورد مع أمر الشراء؟
نعم. تتم المقارنة بين الفاتورة وأمر الشراء وبضائع الاستلام بنداً بنداً، ويعلم النظام كل بند إما كبند متطابق أو كفرق يجب مراجعته.