Nordlet للشركات التابعة (affiliates)

إعداد فواتير عمولات التسويق بالعمولة بأي عملة، وتطبيق المعالجة الضريبية الصحيحة لضريبة القيمة المضافة عبر الحدود، ومطابقة المدفوعات الواردة.

الشريك التابع (affiliate) هو نشاط تجاري يحقق عمولة من خلال إحالة العملاء إلى شركات أخرى، وعادة ما يتم ذلك عبر الروابط الموجودة على موقع إلكتروني، أو نشرة إخبارية، أو وسائل التواصل الاجتماعي. ويتم دفع هذه العمولة من قبل التاجر أو عبر شبكة تسويق بالعمولة (affiliate network).

غالبًا ما تأتي الأموال من شركات في دول أخرى وبأكثر من عملة واحدة. وهذا يثارةسؤالين محاسبيين: ما هي ضريبة القيمة المضافة التي تنطبق على الفاتورة، وكيفية تسجيل الدفعات الواردة بعملة أجنبية.

لا يتضمن Nordlet ميزات مصممة حصريًا للشركات التابعة، ولكنه يوفر ميزات عامة للفوترة، وضريبة القيمة المضافة، والعملات، والحسابات المصرفية التي تستخدمها الأنشطة التجارية التابعة. وتستعرض هذه الصفحة تلك الميزات.

ما يقدمه Nordlet

إنشاء فواتير مبيعات لعمولاتك باستخدام تسلسلك الخاص لأرقام الفواتير.
إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني بصيغة PDF.
تكرار الفواتير وفق جدول زمني محدد، كما يحدث عندما يدفع لك التاجر رسومًا شهرية ثابتة.
إصدار الفواتير بعملة تختلف عن العملة الأساسية لشركتك، مع حفظ سعر الصرف الخاص بتاريخ الفاتورة عليها.
استيراد كشوفات الحسابات المصرفية ومطابقة كل دفعة مع فاتورتها المقابلة.
تسجيل الفواتير التي تقوم بسدادها، مثل مصاريف الإعلانات أو البرمجيات، مع إمكانية إعادة توجيهها إلى عنوان البريد الإلكتروني لشركتك في Nordlet.

ضريبة القيمة المضافة على العمولات العابرة للحدود

ضريبة القيمة المضافة هي الضريبة التي تُضاف إلى سعر البيع. وتُعد العمولة مقابلًا لخدمة معينة، وتخضع القواعد الضريبية للخدمات لمكان وجود العميل وما إذا كان نشاطًا تجاريًا.

تحتوي صفحة إنشاء الفاتورة الجديدة على حقل لنظام ضريبة القيمة المضافة. وتعتبر الخيارات التالية هي الأهم للعمولات:

محلي (Domestic): التاجر موجود في نفس دولتك، وهنا تطبق معدلات ضريبة القيمة المضافة الخاصة بدولتك.
خدمات B2B داخل الاتحاد الأوروبي (آلية الاحتساب العكسي - reverse charge): التاجر عبارة عن منشأة مسجلة لضريبة القيمة المضافة في دولة أخرى داخل الاتحاد الأوروبي. لا تتضمن الفاتورة أي ضريبة، ويظهر عبارة "الاحتساب العكسي" على ملف الـ PDF. وفي ظل الاحتساب العكسي لضريبة القيمة المضافة، يتحمل المشتري مسؤولية سداد الضريبة بدلاً منك.
خارج نطاق الضريبة (Out of scope): التاجر يقع خارج الاتحاد الأوروبي. لا تتضمن الفاتورة ضريبة القيمة المضافة، ويوضح ملف الـ PDF أن التوريد يتم خارج نطاق ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي.
تلقائي (Automatic): يختار Nordlet النظام الضريبي تلقائيًا عند الحفظ، وذلك بناءً على دولة الشريك، ورقم ضريبة القيمة المضافة الخاص به، ونوع التوريد الذي تحدده.

قبل إصدار فاتورة لشركة في دولة أخرى بالاتحاد الأوروبي، يمكن لNordlet التحقق من رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بها عبر VIES، وهو قاعدة بيانات أرقام ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي. وفي حال كان الرقم غير صالح، أو لم يتطابق اسم الشركة، سيتم فتح عملية مراجعة لبيانات الشريك.

يستعرض دليل ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي كافة الأنظمة الضريبية والقوانين المرتبطة بها.

المدفوعات بالعملات الأجنبية

تحتفظ كل فاتورة بعملتها الخاصة، بينما تظل دفاتر حساباتك مسجلة بعملة الأساس لشركتك. راجع المحاسبة متعددة العملات.
عند إصدار الفاتورة، يحفظ Nordlet سعر الصرف الخاص بهذا التاريخ عليها.
عند مطابقة الدفعة، يقوم Nordlet بتسجيل الفارق بين سعر الفاتورة وسعر الدفعة كأرباح أو خسائر فروق عملة.
لا يشترط أن تكون الدفعة بنفس عملة الفاتورة؛ فعلى سبيل المثال، يمكن لليورو المستلم على حساب يورو تسوية فاتورة محررة بالدولار الأمريكي.
يتم استيراد كشوفات الحسابات على شكل ملفات camt.053 أو MT940، أو كصادرات من Stripe، أو عبر الربط المباشر مع البنوك. ويوضح دليل استيراد كشوفات البنوك كل طريقة بالتفصيل.

FAQ

هل أفرض ضريبة القيمة المضافة على العمولة الواردة من شبكة تسويق في دولة أخرى بالاتحاد الأوروبي؟

إذا كانت الشبكة عبارة عن منشأة مسجلة لضريبة القيمة المضافة في دولة أخرى بالاتحاد الأوروبي، تكون المعالجة المعتادة هي الاحتساب العكسي (reverse charge): لا تظهر أي ضريبة على فاتورتك وتقوم الشبكة بالإقرار عن الضريبة. ويقوم خيار Nordlet التلقائي بتحديد ذلك بناءً على دولة الشريك ورقم ضريبة القيمة المضافة الخاص به. وفي النهاية، يعود لِمُستشارك الضريبي الخاص تحديد الموقف القانوني المناسب لنشاطك التجاري.

هل يقوم Nordlet بإعادة تقييم الفواتير المفتوحة بالعملات الأجنبية في نهاية الشهر؟

لا. يتم تسجيل فروق العملة عند مطابقة المدفوعات. أما إعادة تقييم الأرصدة المفتوحة في نهاية الفترة المحاسبية، فتتم من خلال قيد يومية يدوي.