إدارة الأصول الثابتة

تسجيل المعدات والمرسيخات والأصول طويلة الأجل الأخرى في Nordlet، وقيد إهلاكها الشهري، وتسجيل بيعها أو التخلص منها.

الأصل الثابت هو أي شيء تشتريه شركتك لاستخدامه لعدة سنوات، مثل جهاز حاسوب أو آلة أو شاحنة أو مبنى. لا تُحمّل تكلفته كمصروف دفعة واحدة، بل يتم توزيعها على سنوات الاستخدام.

يُطلق على هذا التوزيع اسم الإهلاك (depreciation): حيث ينتقل جزء من تكلفة الأصل كل شهر من الميزانية العمومية (balance sheet) إلى قائمة الدخل (income statement) كمصروف. وتُعرف قائمة جميع أصولك، متضمنة تكلفتها وما تم إهلاكه منها حتى الآن، باسم سجل الأصول الثابتة (fixed asset register).

يحتفظ نظام Nordlet بهذا السجل تحت قسم الأصول (Assets) ويقيد الإهلاك في دفتر الأستاذ نيابة عنك.

ما يفعله Nordlet

مجموعات الأصول: يمكنك تجميع الأصول، مثل "أجهزة الحاسوب" أو "المركبات". تحدد كل مجموعة حسابات دفتر الأستاذ التي ترحل إليها أصولها، ويمكنها حمل العمر الإنتاجي الافتراضي بالأشهر.
تسجيل أصل: تدخل تاريخ الاستحواذ، والتكلفة، وقيمة الخردة (القيمة المتبقية في نهاية العمر الإنتاجي)، والعمر الإنتاجي بالأشهر، وتاريخ بدء الإهلاك.
الإهلاك الشهري: يحسب Nordlet مبلغ كل شهر عن طريق قسمة القيمة المتبقية للإهلاك على الأشهر الباقية. وبذلك توزع التكلفة بمبالغ شهرية متساوية.
المعاينة أولاً: يمكنك تحت قسم الأصول ← تشغيل الإهلاك (Assets → Depreciation run) الاطلاع على ما سيتم قيده للشهر لكل أصل، قبل كتابة أي شيء نهائياً.
قيد واحد شهرياً: ينتج عن الترحيل قيد يومية (journal entry) واحد، مؤرخ في اليوم الأخير من الشهر، لجميع الأصول النشطة. ويتم تدارك الأشهر التي فاتتك في القيد نفسه.
الإهلاك التلقائي: عند تفعيل هذا الإعداد، يقوم Nordlet تلقائياً بقيد إهلاك الشهر السابق مرة واحدة يومياً.
الأصول المهلكة كلياً: عندما تنتهي عمر أو قيمة الأصل بالكامل، تتغير حالته إلى مهلك كلياً.
اعتبار الفترات المقفلة: لا يمكن قيد الإهلاك في فترة محاسبية (accounting period) مغلقة.

التغيرات خلال عمر الأصل

التعديلات: يمكنك تعديل الأصل حتى يتم قيد إهلاكه لأول مرة. بعد ذلك، تظل الأرقام المرحّلة كما هي.
التطوير والتحسين: تضيف عملية التحديث تكلفتها إلى تكلفة الأصل، ويمكنها زيادة عمره الإنتاجي بالأشهر. وتوزع القيمة المتبقية على الأشهر الباقية.
البيع أو الاستبعاد أو الشطب: يؤدي التخلص من الأصل إلى إزالة تكلفته ومجمع إهلاكه من الدفاتر. وتُسجل القيمة المتبقية خسارة، وأي حصيلة للبيع ربحاً. ويتوقف الإهلاك عندها.

التفاصيل الضريبية للسلع الرأسمالية

بموجب قواعد ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي (EU VAT) (المادة 187 من توجيه ضريبة القيمة المضافة)، يمكن تعديل ضريبة القيمة المضافة التي استرددتها على سلعة رأسمالية إذا تغير استخدامها في السنوات التالية. يحتفظ Nordlet بالبيانات التي تحتاجها إقرار ضريبة القيمة المضافة (vat) السنوي لذلك، وهي: ضريبة المدخلات على الشراء، وتاريخ الاستخدام الأول، ونسبة الاستخدام للمبيعات الخاضعة للضريبة، وما إذا كان الأصل أرضاً أو مبنى.

استيراد الأصول من نظام آخر

عند الانتقال إلى Nordlet، يمكن جلب الأصول الثابتة الحالية مع باقي دفاتركم في عملية استيراد واحدة. راجع دليل النشر والترحيل (migration guide).

FAQ

ما هي طريقة الإهلاك التي يستخدمها Nordlet؟

مبالغ شهرية متساوية: القيمة المتبقية للإهلاك (التكلفة مضافاً إليها التحسينات، مطروحاً منها قيمة الخردة، ومطروحاً منها الإهلاك المُقيد مسبقاً) مقسومة على الأشهر الباقية. ويتم توضيح الفرق بين الإهلاك واستهلاك الأصول غير الملموسة في المعجم (glossary).

هل يمكنني قيد الإهلاك عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)؟

نعم. كل خطوة في هذه الصفحة تمثل أيضاً استدعاءً لـ واجهة برمجة التطبيقات (API)، مثل assets/depreciation/preview و assets/depreciation/post. يوضح دليل اصطلاحات واجهة برمجة التطبيقات (API conventions guide) كيف تعمل هذه الاستدعاءات.