نقاط البيع مع المحاسبة

تسجيل ورديات خزينة الدفع، والإيصالات، وتقارير Z اليومية في Nordlet، مع ترحيل إيرادات المبيعات، وضريبة القيمة المضافة، والمخزون إلى دفتر الأستاذ.

تُعد نقطة البيع (POS) المكان الذي يتلقى فيه المتجر أو المقهاى أو الكشك المدفوعات، وعادة ما تكون عبارة عن مسجل نقدية. وفي نهاية كل يوم أو وردية، يطبع المسجل تقرير Z، والذي يوضح إجمالي مبيعات اليوم مقسمة حسب النقد والبطاقات وحسب معدل ضريبة القيمة المضافة.

يجب أن تصل هذه الإجماليات إلى دفاتركم المحاسبية؛ حيث يذهب النقد إلى حساب النقدية، وإيرادات البطاقات إلى حساب البطاقات، والمبيعات إلى الإيرادات، وضريبة القيمة المضافة إلى حساب ضريبة القيمة المضافة. وإذا كنتم تبيعون بضائع، فيجب أيضاً شطب المخزون المباع.

تسجيل وحدة نقاط البيع في Nordlet هذه المبيعات من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) وترحيلها إلى دفتر الأستاذ في خطوة واحدة. وهي مصممة للمتاجر وشركات الضيافة، وللمطورين الذين يقومون ببناء أو ربط أنظمة نقاط البيع.

ما تقوم به Nordlet

تسجيل مسجلات النقدية لديك: لكل جهاز اسم رقم تسلسلي، ويمكن أن يحمل طرازاً ورقماً تسجيلياً وعنواناً. الجهاز غير النشط لا يقبل أي ورديات أو تقارير جديدة.
فتح وردية: تبدأ الوردية بالرصيد النقدي المتاح في الدرج (cash float). يمتلك الجهاز وردية مفتوحة واحدة كحد أقصى.
تسجيل الإيصالات: يتم ترقيم كل إيصال في الوردية بدءاً من الرقم 1. يحتوي كل سطر على كمية وسعر شامل لضريبة القيمة المضافة، وتقوم Nordlet بحساب المبلغ الصافي وضريبة القيمة المضافة. يجب أن يساوي النقد مضافاً إليه البطاقة إجمالي الإيصال.
إغلاق الوردية: يقوم الإغلاق بجمع الإيصالات حسب معدل ضريبة القيمة المضافة وحسب المنتج في تقرير نقاط بيع واحد، وهو تقرير Z. وهو يوضح النقد المتوقع في الدرج والفرق عن النقد الذي قمت بعهده.
الترحيل إلى دفتر الأستاذ: يُعد كل تقرير نقاط بيع قيد يومية واحداً: إيرادات النقد والبطاقات في حساباتها الخاصة، والمبيعات الصافية إلى الإيرادات، وضريبة القيمة المضافة إلى حساب ضريبة القيمة المضافة.
شطب المخزون: تُخصم العناصر المباعة من المستودع المختار باستخدام طريقة FIFO (الوارد أولاً يصرف أولاً). ويُرحل تكلفة البضاعة المباعة في نفس القيد. يتم تفكيك المجموعة إلى المنتجات المكونة لها.
قبول تقارير Z مباشرة: إذا كان مسجل النقدية لديك ينتج تقارير Z بالفعل، فيمكنك إرسال الإجماليات اليومية كتقرير نقاط بيع دون تسجيل كل إيصال على حدة.

عمليات التحقق التي تبقي الدفاتر صحيحة

يتم رفض التقرير عندما لا يساوي النقد مضافاً إليه البطاقة الإجمالي.
يمكن استخدام رقم التقرير مرة واحدة فقط.
لا يمكن ترحيل أي شيء إلى فترة محاسبية مغلقة.
لا يمكن إغلاق وردية لا تحتوي على إيصالات.

التقارير وضريبة القيمة المضافة

تقرير مبيعات نقاط البيع: في تطبيق الويب، تعرض مسار التقارير ← مبيعات نقاط البيع تقارير نقاط البيع لفترة معينة متضمنة الصافي، وضريبة القيمة المضافة، الإجمالي، النقد، البطاقة، وتكلفة البضاعة المباعة، والإجماليات لكل معدل ضريبة القيمة المضافة.
الأحداث لنظُمك: يُرسل كل تقرير جديد إشعار ويب pos_report.created، وكل عملية شطب مخزون تُرسل stock.changed.
إقرار ضريبة القيمة المضافة الليتواني: بالنسبة للشركات الليتوانية، يتم تضمين بنود ضريبة القيمة المضافة لتقارير نقاط البيع في أرقام إقرار ضريبة القيمة المضافة FR0600.

FAQ

هل توجد شاشة لنقاط البيع في تطبيق الويب الخاص بـ Nordlet؟

لا. يتم تسجيل الأجهزة، والورديات، والإيصالات، وتقارير Z من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API)، وغالباً ما يتم ذلك بواسطة برمجيات نقاط البيع. يعرض تطبيق الويب النتائج في تقرير مبيعات نقاط البيع ودفتر اليومية.

هل تعالج Nordlet مدفوعات البطاقات في نقطة البيع؟

لا. تسجل Nordlet مبلغ البطاقة الذي يبلغه مسجل النقدية. مدفوعات البطاقات للفواتير هي ميزة منفصلة، وموصوفة في صفحة قبول المدفوعات.