نظام Nordlet للمحاسبين ومسسكي الدفاتر

العمل على عدة شركات عملاء من خلال تسجيل دخول واحد، مع دور المحاسب، وتقارير دفاتر الأستاذ، وإقفال الفترات المحاسبية، وتصدير الملفات بصيغ SIE و DATEV و FEC.

يتولى المحاسب أو مسسك الدفاتر (bookkeeper) إمساك دفاتر الحسابات للشركات الأخرى. ويعمل معظمهم مع عدة عملاء في آنٍ واحد، وكل عميل بحاجة إلى دفاتره المستقلة، وإقراراته الخاصة، وتقاريره المنفصلة.

في نظام Nordlet، كل عميل هو شركة مستقلة تمتلك دليل حسابات (chart of accounts) خاصاً بها. ودليل الحسابات هو قائمة الحسابات التي تستخدمها الشركة لتصنيف أموالها، مثل البنك، أو المبيعات، أو الإيجار. يتيح لك تسجيل دخول واحد الانضمام إلى عدة شركات، مع إمكانية التنقل فيما بينها بسهولة داخل التطبيق.

ما يقدمه نظام Nordlet

يتيح لمستخدم واحد الانضمام إلى عدة شركات؛ حيث يقوم العميل بدعوتك عبر البريد الإلكتروني، أو يمكنك إنشاء شركة بنفسك.
يمكّنك من التنقل بين شركاتك عبر أداة تبديل الشركات في التطبيق.
يمنحك دور المحاسب: صلاحيات كاملة للقراءة والكتابة على جميع وحدات المحاسبة، دون الوصول إلى فريق العميل، أو مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API keys)، أو الفوترة، أو إعدادات الشركة.
يحفظ الدفاتر باستخدام مسك الدفاتر بالقيد المزدوج (double-entry bookkeeping)؛ إذ يجب أن يتوازن كل قيد، ويتحقق نظام قاعدة البيانات من ذلك عند حفظ التغيير.
يتيح لك إدخال قيود اليومية (journal entry) يدوياً. وقيد اليومية هو تسجيل واحد في الدفاتر يتضمن مبالغ متساوية في جانبي المدين والدائن.
يرفض أي قيد يحمل تاريخاً يقع ضمن فترة محاسبية (accounting period) مقفلة.
يسجل كل تغيير في سجل التدقيق (audit log): من الذي قام بأي إجراء وعلى أي سجل. ويمكن لمالك الشركة والمديرين الاطلاع عليه من قسم الحساب.

يوضح دليل أدوار الفريق ما يمكن لكل دور عرضه وتعديله.

التقارير والصادرات

ميزان المراجعة (trial balance)، والقوائم المالية، ودفتر اليومية العامة، وتفاصيل دفتر الأستاذ العام (general ledger)، وأرصدة الشركاء، وتقادم الذمم، وملخص ضريبة القيمة المضافة، وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة. ويعرض ميزان المراجعة كل حساب مع إجماليات المدين والدائن الخاصة به.
تتضمن كل قائمة في التطبيق زر "تصدير إلى إكسل" (Export to Excel) يقوم بتصدير جميع الصفوف المطابقة للفلاتر الحالية.
تنتج مهام التقارير ملفات بصيغة JSON أو Excel أو PDF.
من خلال قسم التقارير، ملف المحاسبة، ينشئ نظام Nordlet ثلاثة ملفات قياسية لدفتر الأستاذ:
- SIE: تنسيق تبادل البيانات المحاسبية السويدي، ويشمل دليل الحسابات، والأرصدة، وكل مستند (voucher) صادر خلال العام إذا اخترت ذلك.
- DATEV: ملف (Buchungsstapel) المستخدم في برامج المحاسبة الألمانية.
- FEC: الملف الفرنسي للقيود المحاسبية.

استقطاب عميل جديد

يشرح دليل النقل (migration guide) كيفية استيراد دليل حسابات العميل، والشركاء، والأرصدة الافتتاحية أو التاريخ الكامل، والفواتير المفتوحة، والأصول الثابتة، والمخزون.
يتم تشغيل عملية التحقق أولاً دون تخزين أي بيانات، بينما يقوم الاستيراد الفعلي بتخزين كل شيء أو لا شيء على الإطلاق.

الإقرارات والمجموعات

يحتفظ نظام Nordlet بمواعيد استحقاق الإقرارات الخاصة بكل شركة في التقويم. وبالنسبة لكل إقرار، فإنه إما يرسل الملف مباشرة، أو ينشئ ملفاً تقوم برفعه، أو يعرض الأرقام التي يتعين عليك إدخالها يدوياً. يوضح جدول دعم الإقرارات كل دولة والإقرارات الخاصة بها.
بالنسبة لمجموعة من الشركات، تدمج عملية التوحيد المالي (consolidation) عدة شركات في مجموعة واحدة من التقارير المالية المجمعة. ولا يمكنك إضافة سوى الشركات التي تشترك مع مالك المجموعة في نفس المسؤول (administrator).

FAQ

هل يمكنني الاطلاع على جميع عملائي من خلال تسجيل دخول واحد؟

نعم. كل عميل يمثل شركة مستقلة، ويمكن لمستخدم واحد أن يكون عضواً في عدة شركات. يمكنك التنقل بينها داخل التطبيق، حيث تحتفظ كل شركة بدفاترها وإعداداتها وفريقها الخاص.

هل يمكن لعميلي تقييد الصلاحيات الممنوحة لي؟

نعم. يختار مالك الشركة أو المدير الدور الخاص بك. يتيح دور المحاسب تعديل كافة البيانات المحاسبية، بينما يقتصر دور المشاهد على القراءة فقط.

ما هي صيغ التصدير المتاحة للبرامج المحاسبية الأخرى؟

ملفات SIE و DATEV و FEC لدفتر الأستاذ، بالإضافة إلى إمكانية تصدير أي قائمة إلى ملفات إكسل. راجع قسم القوائم والصادرات.