نظام Nordlet للk[يانات غير الربحية
كيف يمكن للجمعيات والمؤسسات وغيرها من الكيانات غير الربحية في أوروبا استخدام ميزات المحاسبة العامة في Nordlet لإمساك الدفاتر.
لا يزال يتعين على الكيانات غير الربحية إمساك الدفاتر المحاسبية، فهي تتلقى الأموال وتدفع الفواتير، وقد توظف عاملين، كما تقدم تقارير لأعضائها ومجلس إدارتها والجهات الرقابية.
لا يتضمن نظام Nordlet ميزات مخصصة حصرياً للكيانات غير الربحية، ولكن هذه الصفحة تسرد الميزات العامة التي يمكن لمثل هذه المنظمات الاستفادة منها.
عند إضافة المنظمة إلى Nordlet، فإنك تحدد دولتها ومكلفتها القانونية. تتضمن القائمة الخاصة بالعديد من الدول أشكالاً قانونية للكيانات غير الربحية، مثل الجمعيات المسجلة (e.V.) في ألمانيا، والمؤسسات (stichting) والجمعيات (vereniging) في هولندا، والجمعيات غير الربحية (ASBL) في بلجيكا ولوكسمبورغ، والجمعيات غير الربحية (Mittetulundusühing) في إستونيا، والكيانات غير الربحية (VšĮ) في ليتوانيا.
ما يتيحه نظام Nordlet
- الدفاتر بطريقة القيد المزدوج. يتم تحويل كل مستند إلى قيد يومية في دفتر الأستاذ العام. يُسجل كل قيد في حسابين اثنين، ونتيجة لذلك تظل الدفاتر متوازنة دائماً.
- بدون ضريبة قيمة مضافة إذا لم تكن مسجلاً. قم إلغاء تحديد خيار "مُسجل لضريبة القيمة المضافة" (VAT payer) في ملف الشركة. وبناءً على ذلك، لا تتضمن الفواتير أي ضريبة قيمة مضافة، بينما يتم إثبات المصروفات بكامل قيمتها. اطلع على مصطلح ضريبة القيمة المضافة في المسرد.
- الفواتير. يمكنك إصدار فواتير للأعضاء أو الرعاة أو العملاء، فضلاً عن جدولة الفواتير المتكررة.
- فواتير الموردين. يمكنك تسجيل فواتير المشتريات، أو إعادة توجيهها إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمنظمة لتظهر مباشرة في صفحة الالتقاط.
- الحسابات البنكية. يمكنك ربط حساب بنكي أو استيراد كشف حساب، وسيقوم نظام Nordlet بمطابقة المدفوعات مع الفواتير تلقائياً. تُعرف مطابقة الدفاتر مع الحساب البنكي بهذه الطريقة باسم التسوية البنكية.
- النقدية. يمكنك تسجيل المتحصلات النقدية والمدفوعات باستخدام سندات صرف وقبض نقدية مرقمة.
- تكاليف الموظفين. يقدم الموظفون الذين يدفعون مبالغ من السلف النقدية تقارير بالمصروفات، ليقوم نظام Nordlet بتسجيلها في الدفاتر.
تتبع مسار الأموال
غالباً ما تحتاج المنظمات غير الربحية إلى معرفة تكلفة كل نشاط على حِدة، ويوفر نظام Nordlet أداة لتحقيق ذلك:
- مراكز التكلفة. مركز التكلفة هو جزء من المنظمة ترغب في قياس أدائه المالي بشكل مستقل، مثل قسم معين أو فرع جغرافي. يمكنك ربط بند الفاتورة أو المشتريات بمركز تكلفة محدد، ويعرض تقرير مراكز التكلفة الإيرادات والمصروفات ونتائج الأعمال لكل مركز.
- المشاريع. يمكنك تصنيف بنود المبيعات والمشتريات والقيود المحاسبية بربطها بمشروع معين. يوضح تقرير المشروع إيراداته وتكاليفه وأرباحه، بالإضافة إلى ساعات العمل المسجلة عليه.
تتوفر قائمة الدخل والميزانية العمومية الخاصة بالمنظمة ككل ضمن قسم التقارير، إلى جانب ميزان المراجعة وقائمة التدفقات النقدية.
الموظفون والأصول والصلاحيات
- الرواتب والأجور. يحسب نظام Nordlet الرواتب والضرائب والاشتراكات الاجتماعية وفقاً لقواعد الرواتب المعمول بها في دولة المنظمة، كما يُنشئ ملف تحويل بنكي لدفع أجور الموظفين. راجع قسم الرواتب.
- الأصول الثابتة. تُسجل أجهزة الحاسوب والمركبات والمباني في سجل الأصول الثابتة. يستطيع نظام Nordlet احتساب وتسجيل الإهلاك الشهري لتلك الأصول تلقائياً.
- الصلاحيات. يتم تعيين دور محدد لكل مستخدم؛ فالمستخدم ذو صلاحية العرض يمكنه الاطلاع على كل شيء دون القدرة على إجراء أي تعديلات. يوضح دليل أدوار فريق العمل الصلاحيات المتاحة لكل دور.
الانتقال من نظام آخر
يمكنك نقل دليل الحسابات والشركاء والأرصدة الافتتاحية والفواتير المفتوحة والأصول الثابتة والمخزون من نظامك القديم. يشرح دليل الترحيل خطوات تنفيذ ذلك.
FAQ
هل يصدر نظام Nordlet تقارير مخصصة للكيانات غير الربحية، مثل تقارير الجهات المانحة؟
لا، يصدر نظام Nordlet التقارير العامة المشار إليها سابقاً. ومع ذلك، تتيح لك مراكز التكلفة والمشاريع إمكانية توزيع الإيرادات والتكاليف حسب النشاط.
هل يمكن لكيان غير ربحي غير مسجل لضريبة القيمة المضافة استخدام نظام Nordlet؟
نعم. قم بإلغاء تحديد خيار "مُسجل لضريبة القيمة المضافة" (VAT payer) في ملف الشركة، وسيقوم نظام Nordlet بإصدار الفواتير بدون ضريبة قيمة مضافة.