إدارة المخزون

تتبع المخزون حسب المستودع ورقم التشغيلة والرقم التسلسلي في Nordlet، مع ترحيل كل عملية استلام، وبيع، وتحويل، وجرد إلى دفاترك بالتكلفة.

المخزون هو البضائع التي تحتفظ بها الشركة لبيعها أو استخدامها في عمليات الإنتاج. تعني إدارة المخزون معرفة الكمية المتاحة لديك، وموقعها، وتكلفتها.

يتم في نظام Nordlet الاحتفاظ بالمخزون والمحاسبة معاً. فعند ورود البضائع، أو خروجها، أو تحويلها، يسجل نظام Nordlet الحركة، وعندما يتعلق الأمر بالمال، يتم تسجيل قيد اليومية المقابل. ولست بحاجة إلى الاحتفاظ بقائمة مخزون منفصلة بجانب دفاتر حساباتك.

هذه الصفحة مخصصة للمتاجر، وتجار الجملة، والشركات الصناعية الصغيرة التي تقوم بشراء البضائع وتخزينها وبيعها.

ما يقدمه نظام Nordlet

المستودعات: يمكنك إنشاء مستودع واحد أو أكثر والاحتفاظ بالمخزون في كل منها.
إدخال المخزون: تدخل البضائع من خلال إذن استلام بضائع مقابل أمر شراء، أو فاتورة شراء مسجلة مرتبطة بمستودع، أو سند استلام يدوي.
إخراج المخزون: يؤدي إصدار فاتورة مبيعات محدد فيها المستودع إلى إخراج البضائع من المخزون وإثبات تكلفتها.
التحويلات: يمكنك نقل البضائع من مستودع إلى آخر، حيث تحتفظ بتكلفتها الأصلية.
الشطب: يتم شطب البضائع التالفة أو المفقودة، ويُقيد مبلغ التكلفة كمصروف.
جرد المخزون: تقوم بإدخال الكمية الفعلية المعدودة لكل صنف، سواء عن طريق الصنف أو الباركود. ويثبت نظام Nordlet العجز أو الفائض.
مستويات المخزون: يوضح Nordlet الكمية والقيمة المتاحة في اليد لكل صنف ومستودع.

كيفية احتساب التكلفة

الأقدم فالأحدث: عند خروج البضائع، يسحبها Nordlet من أقدم عمليات الاستلام أولاً. يُعرف هذا الأسلوب بـ FIFO (تقييم مخزون الوارد أولاً صادر أولاً).
تكلفة البضاعة المباعة: تُثبت تكلفة ما تم بيعه في وقت حدوث البيع. راجع COGS (تكلفة البضاعة المباعة).
التكاليف الإضافية (ت تكاليف الشحن والتخليص): يمكن توزيع الشحن، والرسوم الجمركية، وغيرها من التكاليف الإضافية على البضائع المرتبطة بها، إما بناءً على القيمة أو الكمية. راجع التكاليف الإضافية (landed costs). أما الجزء الذي يخص البضائع التي تم بيعها بالفعل، فيُقيد ضمن تكلفة البضاعة المباعة.
البيع بدون مخزون: يمكنك اختيار ما إذا كان Nordlet يرفض عملية البيع التي تتجاوز المخزون المتاح، أو يسمح بها مع تسوية العجز عند أول عملية استلام تالية.

التشغيلات، والأرقام التسلسلية، وإعادة الطلب

التشغيلات (Lots): يمكن استلام الأصناف ضمن تشغيلة تحمل تاريخ صلاحية، حيث يمكنك متابعة الكمية المتبقية من كل تشغيلة.
الأرقام التسلسلية: يتم استلام الصنف المتعقب بالرقم التسليسي وحدة تلو الأخرى، ولا يمكن أن يتكرر نفس الرقم التسلسلي في المخزون مرتين.
قواعد إعادة الطلب: تقوم بتحديد الحد الأدنى لكمية الصنف. وعندما ينخفض المخزون إلى هذا الحد، يدرج Nordlet الصنف في القائمة ويمكنه إشعار نظامك الخاص عبر Webhook.

الإنتاج

إذا كنت تقوم بتصنيع البضائع، فإن Nordlet يحتفظ بمكونات الوصفة (التكرد) وتكلفتها.

تحتوي قائمة المواد (bill of materials) على مكونات الصنف التام والنسبة المتوقعة للهالك.
يسحب أمر الإنتاج المكونات من المخزون ويضيف الصنف التام إليه.
تضيف خطوات العمل ومراكز العمل تكلفة العمالة محسوبة بالدقيقة. ويمكن لفحوصات الجودة إيقاف الأمر حتى يتم تسجيل نتائجها.
يمكن لمراكز العمل أن تحتوي على أعمال صيانة مجتمعة ومنجزة.

يوضح دليل قوائم المواد كل حقل والقيود التي يقوم أمر الإنتاج بترحيلها.

FAQ

متى يتم إخراج المخزون؟

عند إصدار فاتورة مبيعات محدد فيها المستودع. يتم اختيار المستودع من الفاتورة نفسها أو يتم استنتاجه تلقائياً من سلسلة المستندات الخاصة بها.

هل يمكنني نقل مخزوني الحالي إلى نظام Nordlet؟

نعم. يقوم استيراد الهجرة (الترحيل) بنقل المخزون الموجود فعلياً على الأرفف عند الانتقال من نظام آخر. راجع دليل الهجرة والترحيل.

هل يؤدي جرد المخزون إلى تغيير دفاتري؟

نعم. يتم إثبات الفارق بين الكمية المعدودة والكمية المسجلة في قيد يومية واحد. ولا يتم تسجيل أي قيود إذا كان صافي الفرق يساوي صفراً.