الرواتب والأجور

احتساب مسيرات الرواتب الشهرية في Nordlet لـ 30 دولة أوروبية، مع ضرائب واشتراكات كل دولة، وترحيلها إلى دفاتر الحسابات لتكون جاهزة للدفع البنكي.

تمثل إدارة الرواتب والأجور العمل الشهري الخاص بدفع مستحقات الموظفين. فلكل شخص، يتم احتساب الأجر الإجمالي، وضريبة الدخل، والاشتراكات الاجتماعية الواجب اقتطاعها، وصولاً إلى الأجر الصافي الذي يودع في حسابه البنكي.

تُعرف الضريبة التي يقتطعها صاحب العمل من الأجر ويرسلها إلى الدولة باسم الضريبة المقتطعة من المصدر (withholding tax). وتختلف هذه القواعد من دولة لأخرى، كما أنها تتغير سنوياً.

يحتوي النظام في Nordlet على محرك رواتب مخصص لكل دولة من الدول الـ 30 المدرجة في جدول دعم الإقرارات (filing support table). ويتوافق هذا المحرك مع قواعد الضرائب والاشتراكات المعمول بها في دولة الشركة.

ما يتيحه لك نظام Nordlet

الموظفون وعقود العمل: يمكنك الاحتفاظ بسجلات الموظفين وعقودهم، مع توزيعهم حسب الأقسام وجداول العمل.
مسيرات الرواتب الشهرية: يغطي مسير الرواتب شهراً واحداً. ويحصل كل موظف نشط يغطي عقده ذلك الشهر على سطر خاص به.
الأجر الإجمالي من العقد: الأجر الإجمالي هو الراتب الشهري المحدد في العقد، معدلاً وفقاً لأيام العمل المدفوعة في العقد وساعات العمل المسجلة في ذلك الشهر. ويمكنك أيضاً تحديد الأجر الإجمالي يدويّاً.
الضرائب والاشتراكات: يقوم المحرك بحساب ضريبة الدخل، واشتراكات الموظف وصاحب العمل، والأجر الصافي.
الاستفادة من بيانات الفترة السابقة من العام: يستخدم كل سطر مسيرات الموظف المعتمدة منذ بداية العام وحتى تاريخه، بالإضافة إلى العامين السابقين.
المسودة أولاً: يبدأ مسير الرواتب كمسودة. يمكنك مراجعته، أو حذف إعادة إشائه قبل اعتماده.
تجربة رقم افتراضي أولاً: يمكنك تشغيل المحرك لمرة واحدة على مبلغ إجمالي تجريبي لمعرفة الضريبة والأجر الصافي دون حفظ أي بيانات.

المدفوعات الإضافية

لا يقتصر الأجر على الراتب الأساسي فحسب، فغالباً ما تُعامل المكافآت، والعمل الإضافي، والبدلات، والمزايا معاملة ضريبية مختلفة.

لكل دولة قائمة خاصة بها لأنواع المدفوعات داخل نظام Nordlet، يوضح كل نوع منها الضرائب والاشتراكات والتقارير التي تخضع لها.
يمكنك إضافة مكافأة أو بدل إلى سطر الموظف مع تحديد نوع الدفع الخاص بها، ليقوم المحرك بحساب ضرائبها بناءً على ذلك النوع.
تُضاف البدلات اليومية لرحلات العمل المعتمدة التي تنتهي خلال الشهر إلى مسير الرواتب دون فرض ضرائب عليها.

الترحيل والدفع

الترحيل إلى دفاتر الحسابات: يؤدي اعتماد مسير الرواتب إلى إنشاء قيد يومية (journal entry) مؤرخ في اليوم الأخير من الشهر. ويسجل هذا القيد تكلفة الأجور، واشتراكات صاحب العمل، وصافي الأجور المستحقة، والضرائب الواجبة السداد.
الإلغاء باستخدام قيد عكسي: لا يمكن تعديل مسير الرواتب بعد اعتماده، بل يتم إلغاؤه بإنشاء قيد عكسي مطابق، وبعدها يمكنك إنشاء مسير رواتب جديد لذلك الشهر.
ملف البنك: بالنسبة لمسير الرواتب المعتمد، ينشئ نظام Nordlet ملف تحويل ائتماني بتنسيق SEPA يتضمن تحويلًا واحدًا لحساب كل موظف (مع العلم أن SEPA هو نظام التحويلات البنكية باليورو). يمكنك رفع هذا الملف إلى بنكك، حيث لا يقوم نظام Nordlet بإرسال أي شيء مباشرة إلى البنك.
حالة الدفع: يمكن مطابقة المدفوعات الظاهرة في كشف حسابك البنكي مع مسير الرواتب.

إقرارات الرواتب

بعد إتمام مسير الرواتب، يتم إرسال تقارير الرواتب إلى مصلحة الضرائب وهيئة التأمينات الاجتماعية. وتختلف طريقة الإرسال باختلاف الدول.

بعض التقارير يقوم نظام Nordlet بإنشائها وإرسالها تلقائياً، مثل إقرار الضمان الاجتماعي البلجيكي DmfA وإقرار a-melding النرويجي.
بعض التقارير ينشئها نظام Nordlet على شكل ملف يمكنك رفعه بنفسك، مثل إقرار ضريبة الرواتب الألماني Lohnsteuer-Anmeldung. راجع دليل إرسال الإقرارات كشركة ألمانية.
بعض التقارير تتطلب إدخال البيانات يدويّاً بناءً على الأرقام التي يظهرها نظام Nordlet، مثل سداد ضريبة الدخل المقتطعة الإيطالي عبر نموذج F24.

يوضح جدول دعم الإقرارات (filing support table) كافة الإقرارات لكل دولة وطريقة إرسالها.

FAQ

ما هي الدول التي يدعم نظام Nordlet احتساب رواتبها؟

النمسا، بلجيكا، بلغاريا، كرواتيا، قبرص، التشيك، الدنمارك، إستونيا، فنلندا، فرنسا، ألمانيا، اليونان، المجر، أيسلندا، أيرلندا، إيطاليا، لاتفيا، ليختنشتاين، ليتوانيا، لوكسمبورغ، مالطا، هولندا، النرويج، بولندا، البرتغال، رومانيا، سلوفاكيا، سلوفينيا، إسبانيا، والسويد.

هل يمكنني دفع أجور الموظفين مباشرة من خلال نظام Nordlet؟

لا. يقوم نظام Nordlet بإنشاء ملف التحويل البنكي فقط، وعليك أنت رفعه إلى البنك الخاص بك.

ماذا لو كان مسير الرواتب خاطئاً؟

يمكن حذف مسير الرواتب إذا كان في حالة مسودة. أما مسير الرواتب المعتمد فيتم إلغاؤه بإنشاء قيد يومية عكسي، وتتم إعادة إتاحة رحلات العمل التي تم صرفها من خلاله لتدرج في مسير الرواتب التالي.