الفواتير الإلكترونية عبر Peppol

إرسال الفواتير وإشعارات الدائن عبر شبكة Peppol من نظام Nordlet، ومتابعة تسليمها، وتحويل الفواتير الإلكترونية المستلمة إلى فواتير مشتريات.

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة تُمثل في شكل بيانات مهيكلة يمكن للبرمجيات قراءتها، وليس مجرد ملف PDF يضطر البشر لقراءته. يتيح ذلك لنظام المشتري استيعاب المورد، وبنود الفاتورة، وضريبة القيمة المضافة دون الحاجة لأي إدخال بشري.

Peppol هي الشبكة الأوروبية المخصصة لتبادل هذه الفواتير الإلكترونية بين الشركات والجهات الحكومية. ترتبط كل شركة عبر نقطة وصول (access point)، وهي مزود خدمة يتولى إرسال المستندات وتلقيها نيابة عنها. تنتقل الفاتورة من نقطة وصول المُرسِل إلى نقطة وصول المُشتري.

يقوم نظام Nordlet بإنشاء فواتير Peppol وإشعارات الدائن (credit notes) بالتنسيق المعتمد Peppol BIS Billing 3.0، ويتولى إرسالها واستقبالها عبر حساب نقطة الوصول الخاص بشركتك.

المتطلبات الأساسية

حساب لدى أحد مزودي نقاط الوصول الذين يتعاونون مع Nordlet: وهُم Recommand أو Storecove أو e-invoice.be. يتقاضى كل مزود رسوماً مقابل خدماته الخاصة.
تسجيل شركتك في شبكة Peppol من خلال هذا المزود.
توفر الرقم الضريبي لشركتك، أو رقم التسجيل، أو معرف Peppol في نظام Nordlet، بالإضافة إلى توفر البيانات ذاتها لكل عميل تود الإرسال إليه داخل بطاقة الشريك الخاصة به.

يوضح دليل Peppol خطوات الإعداد الخاصة بكل مزود بشكل تفصيلي.

ما يفعله Nordlet

يتصل بنقطة الوصول الخاصة بك عبر مسار الحساب (Account) ← الالتزام (Compliance) ← الاتحاد الأوروبي (EU) ← نقطة وصول Peppol (Peppol access point) ويعرض عنوان الويب هوك (webhook) الخاص بشركتك.
يُرسل الفواتير الصادرة وغير المدفوعة أو إشعارات الدائن بمجرد النقر على إرسال عبر Peppol (Send via Peppol) في صفحة الفاتورة.
يعرض حالة التسليم على الفاتورة: قيد الانتظار (pending)، أو تم التسليم (delivered)، أو مرفوضة (rejected)، أو فشل الإرسال (failed)، مع ذكر السبب إذا قدمته نقطة الوصول.
يُحدث هذه الحالة تلقائياً فور إبلاغ نقطة الوصول بأي تغيير. وبالنسبة لخدمتي Recommand و e-invoice.be، يؤدي النقر على التحقق من حالة Peppol (Check Peppol status) إلى طلب التحديث فوراً.
يتيح لك إعادة إرسال الفاتورة المرفوضة أو التي فشل إرسالها بعد معالجة السبب الجذري.
يتيح تنزيل ملف Peppol ذاته دون إرساله، وذلك عبر النقر على زر ملف XML لـ Peppol (Peppol XML).
يتحقق مما إذا كان العميل مسجلاً على شبكة Peppol وأنواع المستندات التي يقبلها. تعمل هذه الميزة حتى في غياب نقطة الوصول.

في حال عدم وجود نقطة وصول، يستمر Nordlet في بناء ملف Peppol الخاص بكل فاتورة صادرة وإشعار دائن لتتمكن من تنزيله، دون أن يقوم بأي عمليات إرسال أو استقبال.

استلام الفواتير الإلكترونية

عندما يُرسل لك أحد الموردين فاتورة إلكترونية، تُخطِر نقطة الوصول نظام Nordlet الذي يقوم بدوره بتنزيل الملف.

يظهر المستند في قسم المشتريات (Purchases) ← التقاط المستندات (Document capture)، مَوسوماً بأنه مستلم عبر شبكة Peppol.
يتولى Nordlet قراءة ملف Peppol بنفسه، وعليه فإن عملية الاستلام لا تستهلك أي أرصدة خاصة بالتعرف الضوئي على المستندات.
يمكنك مراجعة المورد، والتواريخ، والبنزين (البنود)، ثم النقر على حفظ مسودة (Save draft). ينشئ Nordlet حينها مسودة فاتورة مشتريات، أو مسودة إشعار دائن للمشتريات، مع إرفاق ملف Peppol الأصلي بها.
بعد ذلك، يمكنك تسجيل المستند كأي فاتورة مشتريات أخرى ليدخل ضمن ذممكم الدائنة، وهي الأموال المستحقة للموردين.

لا يمكن أن تكون بنود فواتير المشتريات في Nordlet سالبة القيمة. وعندما يحتوي المستند المستلم على مبالغ لا يمكن لأي بند استيعابها، يقوم Nordlet بحفظها في مستند ثانٍ لنفس المورد، بحيث يتطابق المجموع في المستندين مع الإجماليات الواردة في المستند الأصلي.

للمطورين

ينطبق كل ما ذكر أعلاه على واجهة برمجة التطبيقات (API) أيضاً. يمكنك تنزيل ملف Peppol وإرساله، وقراءة حالة التسليم، والبحث عن المُستلِم، وتأكيد المستندات المستلمة. يُصدر Nordlet أحداث ويب هوك (webhook events) عند إرسال الفاتورة، أو تسليمها، أو رفضها، أو فشلها، وكذلك عند استلام أي مستند. يستعرض دليل Peppol كافة الدوال المتاحة، بينما تغطي اصطلاحات واجهة برمجة التطبيقات جوانب الأخطاء، والموثوقية التكرارية (idempotency)، وأحداث الويب هوك.

FAQ

هل يمكنني استخدام Peppol بدون حساب لدى مزود خدمة؟

يمكنك تنزيل ملف Peppol لأي فاتورة صادرة وإرسالها بطريقة أخرى، كما يمكنك التحقق مما إذا كان العميل مسجلاً على شبكة Peppol أم لا. أما عمليات الإرسال والاستقبال فتتطلب بالضرورة وجود حساب لدى نقطة وصول.

هل تُعد فاتورة Peppol صالحة وفقاً لمعيار الفوترة الإلكترونية الأوروبي؟

يستند معيار Peppol BIS Billing 3.0 إلى المعيار الأوروبي EN 16931. يوضح مقال الامتثال لمعيار EN 16931 مدى مطابقة ملفات Peppol في Nordlet لقواعد التحقق الرسمية.