Nordlet

← All features

Nordlet til affiliate-virksomheder

Fakturer affiliate-provision i en hvilken som helst valuta, anvend den korrekte momsbehandling ved handel på tværs af grænser, og afstem indgående betalinger.

En affiliate er en virksomhed, der optjener provision ved at sende kunder videre til andre virksomheder, som regel via links på et websted, i et nyhedsbrev eller på de sociale medier. Provisionen udbetales af enten forhandleren (merchant) eller et affiliate-netværk.

Pengene kommer ofte fra virksomheder i andre lande og i mere end én valuta. Det rejser to spørgsmål i regnskabet: hvilken moms der skal gælde for fakturaen, og hvordan man bogfører en betaling i en fremmed valuta.

Nordlet har ikke funktioner, der er lavet udelukkende til affiliates. Platformen indeholder generelle funktioner til fakturering, moms, valuta og bank, som en affiliate-virksomhed kan benytte. Denne side beskriver disse funktioner.

Hvad Nordlet kan gøre

  • Oprette salgsfakturaer for din provision med din egen nummerserie.
  • Sende fakturaen via e-mail som PDF.
  • Genta en faktura efter en tidsplan, for eksempel når en forhandler betaler dig et fast månedligt gebyr.
  • Udskrive en faktura i en anden valuta end din virksomheds egen og gemme fakturadagens valutakurs på den.
  • Importere kontoudtog og matche hver enkelt betaling med dens tilhørende faktura.
  • Registrere de regninger, du betaler, for eksempel til annoncering eller software, og lade dig videresende dem til din virksomheds e-mailadresse i Nordlet.

Moms ved grænseoverskridende provision

Moms er den afgift, der lægges oven i salgsprisen. Provision er betaling for en tjenesteydelse, og momsreglerne for tjenesteydelser afhænger af, hvor kunden er placeret, og om kunden er en erhvervsdrivende.

Siden til oprettelse af nye fakturaer har et felt til momskode (VAT scheme). Disse indstillinger er vigtigst for provision:

  • Indenlandsk (Domestic): Forhandleren er i dit eget land. Din lands momssatser gælder.
  • EU-B2B-ydelser (omvendt betalingspligt) (Intra-EU B2B services (reverse charge)): Forhandleren er en momsregistreret virksomhed i et andet EU-land. Fakturaen indeholder ikke moms, og PDF'en udskriver "Omvendt betalingspligt" (Reverse charge). Ved omvendt betalingspligt (reverse charge VAT) afregner køberen moms i stedet for dig.
  • Ikke omfattet (Out of scope): Forhandleren er uden for EU. Fakturaen indeholder ikke moms, og PDF'en angiver, at leverancen er uden for EU-moms.
  • Automatisk (Automatic): Nordlet vælger momskoden, når du gemmer, baseret på partnerens land, momsnummer og den valgte leveringstype.

Før du sender en faktura til en virksomhed i et andet EU-land, kan Nordlet kontrollere dens momsnummer i VIES, som er EU's database for momsnumre. Et ugyldig nummer eller et navn, der ikke stemmer overens, udløser et tjek af partneren.

EU-momsoversigten viser alle momskoder og den bagvedliggende lovgivning.

Betalinger i andre valutaer

  • Hver faktura beholder sin egen valuta, og dit regnskab føres i din virksomheds basisvaluta. Se flervalutaregnskab (multi-currency accounting).
  • Når du udsteder fakturaen, gemmer Nordlet den gældende valutakurs for den pågældende dato på den.
  • Når du afstemmer betalingen, bogfører Nordlet forskellen mellem fakturakursen og betalingskursen som en kursgevinst eller -tab.
  • Betalingen behøver ikke at være i fakturaens valuta. Euro modtaget på en eurokonto kan udligne en faktura i amerikanske dollars (USD).
  • Kontoudtog indlæses som camt.053- eller MT940-filer, som Stripe-eksportfiler eller via en direkte bankforbindelse. Guiden til bankimport viser de forskellige metoder.

FAQ

Skal jeg opkræve moms af provision fra et netværk i et andet EU-land?

Hvis netværket er en momsregistreret virksomhed i et andet EU-land, er den sædvanlige fremgangsmåde omvendt betalingspligt (reverse charge): din faktura viser ikke moms, og netværket afregner momsen. Nordlets automatiske indstilling vælger dette på baggrund af partnerens land og momsnummer. Din egen skatterådgiver afgør det konkrete tilfælde for din virksomhed.

Omvurderer Nordlet åbne fakturaer i fremmed valuta ved månedsskiftet?

Nej. Valutakursdifferencer bogføres, når en betaling afstemmes. Omvurdering af åbne saldi ved regnskabsperiodens udgang foretages med en manuel kontering (journal entry).

Relateret