Nordlet pro affiliate partnery

Fakturujte affiliate provize v libovolné měně, uplatněte správný režim DPH při přeshraničním plnění a párujte příchozí platby.

Affiliate partner je podnikatel, který získává provize za přivádění zákazníků k jiným společnostem, obvykle prostřednictvím odkazů na webu, v newsletteru nebo na sociálních sítích. Provizi vyplácí obchodník nebo affiliate síť.

Peníze často pocházejí od společností z jiných zemí a ve více měnách. To v účetnictví vyvolává dvě otázky: jaká DPH se vztahuje na fakturu a jak zaúčtovat platbu v cizí měně.

Nordlet nemá žádné funkce vytvořené výhradně pro affiliate partnery. Obsahuje však obecné funkce pro fakturaci, DPH, práci s měnami a bankovní operace, které affiliate podnikání využívá. Tato stránka je popisuje.

Co Nordlet dokáže

Vystavuje vydané faktury (sales invoices) za vaše provize s vlastní číselnou řadou.
Odesílá faktury e-mailem ve formátu PDF.
Opakuje faktury podle harmonogramu, například když vám obchodník platí pevný měsíční paušál.
Vystavuje faktury v jiné měně, než je domácí měna vaší společnosti, a ukládá na ně směnný kurz platný k datu vystavení.
Importuje bankovní výpisy a páruje jednotlivé platby k příslušným fakturám.
Eviduje přijaté faktury (bills) k úhradě, například za reklamu nebo software, přičemž je můžete přeposílat na e-mailovou adresu vaší společnosti v Nordletu.

DPH při přeshraničních provizích

DPH je daň přičtená k ceně zboží nebo služeb. Provize je úhrada za službu a pravidla DPH pro služby závisí na tom, kde se nachází zákazník a zda se jedná o podnikající osobu.

Stránka pro novou fakturu obsahuje pole pro daňový režim (VAT scheme). Pro provize mají největší význam tyto možnosti:

Domácí (Domestic): obchodník sídlí ve vaší zemi. Uplatní se sazby DPH vaší země.
Služby B2B v rámci EU (přenesení daňové povinnosti) (Intra-EU B2B services (reverse charge)): obchodník je plátcem DPH v jiné zemi EU. Na faktuře se neuvede žádná DPH a v PDF se vytiskne text „Přenesení daňové povinnosti“ (Reverse charge). Při přenesení daňové povinnosti k DPH (reverse charge VAT) odvádí DPH kupující, nikoli vy.
Mimo předmět daně (Out of scope): obchodník sídlí mimo EU. Na faktuře se neuvede žádná DPH a v PDF je uvedeno, že plnění je mimo předmět DPH v EU.
Automaticky (Automatic): Nordlet zvolí režim při uložení na základě země partnera, jeho DIČ a typu plnění, který vyberete.

Před vystavením faktury podniku v jiné zemi EU může Nordlet ověřit jeho DIČ v databázi DIČ Evropské unie VIES. Neplatné číslo nebo neshodující se název vyvolá u partnera nutnost kontroly.

Průvodce DPH v EU uvádí jednotlivé režimy a související legislativu.

Platby v cizích měnách

Každá faktura si zachovává vlastní měnu, přičemž vaše účetnictví zůstává v základní měně vaší společnosti. Podívejte se na měnové účetnictví (multi-currency accounting).
Při vystavení faktury do ní Nordlet uloží směnný kurz platný k danému datu.
Při párování platby zaúčtuje Nordlet rozdíl mezi kurzem na faktuře a kurzem při platbě jako kurzový zisk nebo ztrátu.
Platba nemusí proběhnout v měně faktury. Eura přijatá na eurový účet mohou vyrovnat fakturu v amerických dolarech.
Výpisy přicházejí jako soubory camt.053 nebo MT940, jako exporty ze Stripe nebo prostřednictvím přímého bankovního připojení. Průvodce bankovními importy ukazuje jednotlivé způsoby.

FAQ

Mám účtovat DPH z provize od sítě v jiné zemi EU?

Pokud je síť plátcem DPH v jiné zemi EU, obvyklým postupem je přenesení daňové povinnosti: vaše faktura neobsahuje DPH a daň přiznává síť. Automatická volba v Nordletu toto vybere na základě země partnera a jeho DIČ. Konkrétní posouzení pro vaše podnikání provede váš daňový poradce.

Přecenňuje Nordlet otevřené faktury v cizí měně na konci měsíce?

Ne. Kurzové rozdíly se účtují při párování platby. Přecenění otevřených zůstatků na konci období se provádí ručním účetním zápisem (journal entry).