Nordlet για συνεργάτες (affiliates)

Τιμολογήστε προμήθειες συνεργατών σε οποιοδήποτε νόμισμα, εφαρμόστε τη σωστή φορολογική μεταχείριση ΦΠΑ για διασυνοριακές συναλλαγές και πραγματοποιήστε αντιστοίχιση των εισερχόμενων πληρωμών.

Ως συνεργάτης (affiliate) νοείται μια επιχείρηση που κερδίζει προμήθεια παραπέμποντας πελάτες σε άλλες εταιρείες, συνήθως μέσω συνδέσμων σε έναν ιστότοπο, ένα ενημερωτικό δελτίο (newsletter) ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Η προμήθεια καταβάλλεται από τον έμπορο ή από ένα δίκτυο συνεργατών (affiliate network).

Τα χρήματα συχνά προέρχονται από εταιρείες σε άλλες χώρες και σε περισσότερα από ένα νομίσματα. Αυτό εγείρει δύο ζητήματα για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων: ποιος ΦΠΑ εφαρμόζεται στο τιμολόγιο και πώς καταχωρίζεται μια πληρωμή σε ξένο νόμισμα.

Το Nordlet δεν διαθέτει δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί αποκλειστικά για συνεργάτες. Παρέχει γενικές λειτουργίες τιμολόγησης, ΦΠΑ, νομισμάτων και τραπεζών τις οποίες αξιοποιεί μια επιχείρηση συνεργατών. Αυτή η σελίδα περιγράφει αυτές τις λειτουργίες.

Τι κάνει το Nordlet

Δημιουργεί τιμολόγια πώλησης για την προμήθειά σας, χρησιμοποιώντας τη δική σας σειρά αρίθμησης.
Αποστέλλει το τιμολόγιο μέσω email σε μορφή PDF.
Επαναλαμβάνει ένα τιμολόγιο βάσει χρονοδιαγράμματος, για παράδειγμα όταν ένας έμπορος σάς καταβάλλει μια σταθερή μηνιαία αμοιβή.
Εκδίδει τιμολόγιο σε νόμισμα διαφορετικό από το βασικό νόμισμα της εταιρείας σας, αποθηκεύοντας σε αυτό την ισοτιμία της ημερομηνίας έκδοσης.
Εισάγει τραπεζικά αντίγραφα (statements) και αντιστοιχίζει κάθε πληρωμή με το αντίστοιχο τιμολόγιο.
Καταχωρίζει τα έξοδα (bills) που πληρώνετε, για παράδειγμα για διαφήμιση ή λογισμικό, και σας επιτρέπει να τα προωθείτε στη διεύθυνση email της εταιρείας σας στο Nordlet.

ΦΠΑ σε διασυνοριακές προμήθειες

Ο ΦΠΑ είναι ο φόρος που προστίθεται στην τιμή μιας πώλησης. Η προμήθεια αποτελεί αμοιβή για την παροχή μιας υπηρεσίας, και οι κανόνες ΦΠΑ για τις υπηρεσίες εξαρτώνται από το πού βρίσκεται ο πελάτης και από το αν πρόκειται για επιχείρηση.

Η σελίδα δημιουργίας νέου τιμολογίου περιλαμβάνει ένα πεδίο καθεστώτος ΦΠΑ. Οι ακόλουθες επιλογές είναι οι πιο σημαντικές για τις προμήθειες:

Εγχώρια (Domestic): ο έμπορος βρίσκεται στη χώρα σας. Εφαρμόζονται οι συντελεστές ΦΠΑ της χώρας σας.
Ενδοκοινοτικές υπηρεσίες B2B (με αντίστροφη επιβάρυνση): ο έμπορος είναι επιχείρηση εγγεγραμμένη στο VIES σε άλλη χώρα της ΕΕ. Το τιμολόγιο δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ και στο PDF αναγράφεται η ένδειξη "Αντίστροφη επιβάρυνση" (Reverse charge). Με τον ΦΠΑ αντίστροφης επιβάρυνσης, ο αγοραστής αποδίδει τον ΦΠΑ αντί για εσάς.
Εκτός πεδίου εφαρμογής (Out of scope): ο έμπορος βρίσκεται εκτός ΕΕ. Το τιμολόγιο δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ και το PDF αναφέρει ότι η παράδοση/υπηρεσία είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής του ΦΠΑ της ΕΕ.
Αυτόματα (Automatic): το Nordlet επιλέγει το καθεστώς κατά την αποθήκευση, βάσει της χώρας του συνεργάτη, του ΑΦΜ/ΦΠΑ και του τύπου συναλλαγής που θα επιλέξετε.

Πριν τιμολογήσετε μια επιχείρηση σε άλλη χώρα της ΕΕ, το Nordlet μπορεί να επαληθεύσει τον ΑΦΜ/ΦΠΑ της στο VIES, τη βάση δεδομένων ΦΠΑ της ΕΕ. Ένας μη έγκυρος αριθμός, ή μια επωνυμία που δεν ταιριάζει, ενεργοποιεί έναν έλεγχο σχετικά με τον συνεργάτη.

Ο οδηγός ΦΠΑ της ΕΕ παραθέτει κάθε καθεστώς και τη σχετική νομοθεσία.

Πληρωμές σε άλλα νομίσματα

Κάθε τιμολόγιο διατηρεί το δικό του νόμισμα, ενώ τα βιβλία σας παραμένουν στο βασικό νόμισμα της εταιρείας σας. Δείτε τη πολυνομισματική λογιστική.
Όταν εκδίδετε το τιμολόγιο, το Nordlet αποθηκεύει την ισοτιμία της συγκεκριμένης ημερομηνίας σε αυτό.
Όταν πραγματοποιείτε αντιστοίχιση της πληρωμής, το Nordlet καταχωρίζει τη διαφορά μεταξύ της ισοτιμίας του τιμολογίου και της πληρωμής ως κέρδος ή ζημία από συναλλαγματικές διαφορές.
Η πληρωμή δεν είναι απαραίτητο να γίνει στο νόμισμα του τιμολογίου. Τα ευρώ που λαμβάνονται σε έναν λογαριασμό σε ευρώ μπορούν να εξοφλήσουν ένα τιμολόγιο σε δολάρια ΗΠΑ.
Τα τραπεζικά αντίγραφα εισάγονται ως αρχεία camt.053 ή MT940, ως εξαγωγές από το Stripe, ή μέσω απευθείας τραπεζικής σύνδεσης. Ο οδηγός τραπεζικών εισαγωγών παρουσιάζει κάθε μέθοδο.

FAQ

Χρεώνω ΦΠΑ σε προμήθεια από δίκτυο σε άλλη χώρα της ΕΕ;

Εάν το δίκτυο είναι επιχείρηση εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ σε άλλη χώρα της ΕΕ, η συνήθης μεταχείριση είναι η αντίστροφη επιβάρυνση (reverse charge): το τιμολόγιό σας δεν εμφανίζει ΦΠΑ και το δίκτυο αναλαμβάνει την απόδοσή του. Η αυτόματη επιλογή του Nordlet το εντοπίζει αυτόματα από τη χώρα του συνεργάτη και τον ΑΦΜ/ΦΠΑ. Ο φορολογικός σας σύμβουλος είναι υπεύθυνος να αποφασίσει για τη συγκεκριμένη περίπτωση της επιχείρησής σας.

Επανεκτιμά το Nordlet τα ανοιχτά τιμολόγια σε ξένο νόμισμα στο τέλος του μήνα;

Όχι. Οι συναλλαγματικές διαφορές καταχωρίζονται κατά την αντιστοίχιση μιας πληρωμής. Η επανεκτίμηση των ανοιχτών υπολοίπων στο τέλος μιας περιόδου πραγματοποιείται μέσω μιας χειροκίνητης εγγραφής στο ημερολόγιο.