Nordlet

← All features

Nordlet for tilknyttede parter (affiliates)

Fakturer provisjon fra samarbeidspartnere i en hvilken som helst valuta, bruk riktig MVA-behandling for grensekryssende salg og avstem innkommende betalinger.

En tilknyttet part (affiliate) er en virksomhet som tjener provisjon ved å sende kunder til andre selskaper, vanligvis via lenker på et nettsted, i et nyhetsbrev eller i sosiale medier. Provisjonen betales av selgeren eller et affiliatenettverk.

Pengene kommer ofte fra selskaper i andre land og i flere ulike valutaer. Det reiser to spørsmål for regnskapet: Hvilken MVA gjelder for fakturaen, og hvordan bokføres en betaling i utenlandsk valuta?

Nordlet har ingen funksjoner som er laget utelukkende for affiliates. Systemet har generelle funksjoner for fakturering, MVA, valuta og bank som en affiliatevirksomhet benytter seg av. Denne siden beskriver disse funksjonene.

Hva Nordlet gjør

  • Oppretter salgsfakturaer for provisjonen din med egne nummerserier.
  • Sender fakturaen som e-post med PDF-vedlegg.
  • Gjentar fakturaer etter en tidsplan, for eksempel når en samarbeidspartner betaler deg en fast månedlig avgift.
  • Utsteder fakturaer i en annen valuta enn bedriftens egen, og lagrer valutakursen fra fakturadatoen på selve fakturaen.
  • Importerer kontoutskrifter og avstemmer hver enkelt betaling mot tilhørende faktura.
  • Registrerer leverandørfakturaer du betaler, for eksempel for annonsering eller programvare, og lar deg videreformidle dem til bedriftens e-postadresse i Nordlet.

MVA ved grensekryssende provisjon

MVA er avgiften som legges til prisen ved et salg. Provisjon er betaling for en tjeneste, og MVA-reglene for tjenester avhenger av hvor kunden befinner seg, og om kunden er en næringsdrivende.

Siden for nye fakturaer har et felt for MVA-håndtering (VAT scheme). Disse alternativene er mest relevante for provisjon:

  • Innenlands: Selgeren holder til i ditt eget land. Ditt lands MVA-satser gjelder.
  • EU-interne B2B-tjenester (omvendt avgiftsplikt / reverse charge): Selgeren er et MVA-registrert selskap i et annet EU-land. Fakturaen er uten MVA, og PDF-en viser teksten "Omvendt avgiftsplikt" (Reverse charge). Ved omvendt avgiftsplikt er det kjøperen som beregner MVA i stedet for deg.
  • Utenfor MVA-området: Selgeren er utenfor EU. Fakturaen er uten MVA, og PDF-en opplyser at omsetningen er utenfor EUs MVA-område.
  • Automatisk: Nordlet velger riktig MVA-håndtering ved lagring basert på partnerens land, MVA-nummer og hvilken type omsetning du velger.

Før du fakturerer et selskap i et annet EU-land, kan Nordlet kontrollere selskapets MVA-nummer i VIES, EUs database for MVA-numre. Et ugyldig nummer eller et navn som ikke samsvarer, utløser en gjennomgang av samarbeidspartneren.

EUs MVA-veiledning gir en oversikt over de ulike ordningene og det tilhørende regelverket.

Betalinger i andre valutaer

  • Hver faktura beholder sin egen valuta, mens regnskapet ditt føres i bedriftens datovaluta. Se flervalutaregnskap.
  • Når du utsteder fakturaen, lagrer Nordlet valutakursen for den aktuelle datoen på fakturaen.
  • Når du avstemmer betalingen, bokfører Nordlet differansen mellom fakturakursen og betalingskursen som en valutagevinning eller et valuta-tap.
  • Betalingen trenger ikke å skje i fakturaens valuta. Euro mottatt på en eurokonto kan gjøre opp en faktura i amerikanske dollar.
  • Kontoutskrifter importeres som camt.053- eller MT940-filer, som Stripe-eksport eller via direkte bankforbindelse. Veiledningen for bankimport viser de ulike metodene.

FAQ

Skal jeg legge til MVA på provisjon fra et nettverk i et annet EU-land?

Hvis nettverket er et MVA-registrert selskap i et annet EU-land, er den vanlige behandlingen omvendt avgiftsplikt: Fakturaen din viser ingen MVA, og nettverket beregner avgiften selv. Nordlets automatiske alternativ velger dette basert på partnerens land og MVA-nummer. Din egen regnskapsfører eller skatterådgiver avgjør hva som gjelder for din virksomhet.

Omverdiere Nordlet åpne fakturaer i utenlandsk valuta ved månedsskiftet?

Nei. Valutadifferanser bokføres når en betaling avstemmes. Omverdivering av åpne saldoer ved slutten av en periode utføres med et manuelt bilag.

Relatert