Nordlet za partnerje (affiliates)

Izdajajte račune za partnersko provizijo v kateri koli valuti, uporabite ustrezno obravnavo DDV pri čezmejnem poslovanju in uskladite prejeta plačila.

Partner (affiliate) je podjetje, ki zaslužek ustvarja s pošiljanjem strank v druga podjetja, običajno prek povezav na spletnem mestu, v e-novicah ali na družbenih omrežjih. Provizijo izplača trgovc ali partnerska mreža (affiliate network).

Denar pogosto prihaja iz podjetij v drugih državah in v več valutah. To v knjigovodstvu odpira dve vprašanji: kateri DDV velja za račun in kako knjižiti plačilo v tuji valuti.

Nordlet nima funkcij, ki bi bile namenjene izključno partnerjem. Vsebuje pa splošne funkcije za izdajanje računov, DDV, valute in bančno poslovanje, ki jih partnerska podjetja potrebujejo. Ta stran opisuje prav te možnosti.

Kaj omogoča Nordlet

Ustvarjanje izdanih računov za vašo provizijo z lastnimi številčnimi serijami.
Pošiljanje računov prek e-pošte v obliki PDF.
Ponavljanje računov po urniku, na primer ko vam trgovec plačuje fiksni mesečni znesek.
Izdajanje računov v valuti, ki se razlikuje od domače valute vašega podjetja, ob shranjevanju tečajnosti na dan izdaje računa.
Uvoz bančnih izpiskov in usklajevanje posameznih plačil z ustreznimi računi.
Vknjižbo prejetih računov, na primer za oglaševanje ali programsko opremo, z možnostjo posredovanja na e-poštni naslov vašega podjetja v Nordletu.

DDV pri čezmejnih provizijah

DDV je davek, ki se prišteje k prodajni ceni. Provizija je plačilo za storitev, pravila glede DDV za storitve pa so odvisna od tega, kje se nahaja naročnik in ali gre za podjetje.

Obrazec za nov račun vključuje polje za ureditev DDV. Za provizije so najpomembnejše naslednje možnosti:

Domače (Domestic): trgovec se nahaja v vaši državi. Veljajo stopnje DDV vaše države.
Znotrajunijske B2B storitve (obdavčitev z obrnjeno davčno obveznostjo): trgovec je z zavezancem za DDV primerljiv subjekt v drugi državi EU. Račun ne vsebuje DDV, na PDF izpisu pa je navedeno "Obrnjena davčna obveznost" (Reverse charge). Pri obrnjeni davčni obveznosti za DDV DDV obračuna kupec in ne vi.
Zunaj obsega (Out of scope): trgovec je izven EU. Račun ne vsebuje DDV, na PDF izpisu pa je navedeno, da je dobava izven obsega DDV v EU.
Samodejno (Automatic): Nordlet ob shranjevanju samodejno izbere ustrezen sistem na podlagi države partnerja, njegove davčne številke in vrste dobave, ki jo izberete.

Preden izdate račun podjetju v drugi državi EU, lahko Nordlet preveri njegovo davčno številko v bazi podatkov VIES. Če je številka neveljavna ali se naziv ne ujema, se sproži pregled podatkov o partnerju.

Vodnik po DDV v EU vsebuje seznam vseh sistemov in zakonodaje, na kateri temeljijo.

Plačila v drugih valutah

Vsak račun ohranja svojo valuto, vaše poslovne knjige pa se vodijo v domači valuti podjetja. Oglejte si večvalutno knjigovodstvo.
Ob izdaji računa Nordlet shrani veljavni menjalni tečaj na ta dan.
Ob uskladitvi plačila Nordlet razliko med tečajem na računu in tečajem ob plačilu knjiži kot tečajni dobiček ali izguba.
Plačilo ni nujno v isti valuti kot račun. Račun v ameriških dolarjih se lahko poravna s sredstvi v evrih, prejetimi na devizni račun.
Izpisi se uvažajo kot datoteke camt.053 ali MT940, izvozi iz sistema Stripe ali prek neposredne bančne povezave. Vodnik po uvozu bančnih podatkov prikazuje posamezne načine.

FAQ

Ali moram obračunati DDV za provizijo mreže iz druge države EU?

Če je mreža zavezanec za DDV v drugi državi EU, se običajno uporabi obrnjena davčna obveznost: vaš račun ne prikazuje DDV, ampak ga obračuna mreža. Nordletova samodejna možnost to izbere na podlagi države partnerja in njegove davčne številke. Končno presojo za vaš primer sprejme vaš davčni svetovalec.

Ali Nordlet ob koncu meseca ponovno ovrednoti odprte račune v tujih valutah?

Ne. Tečajne razlike se knjižijo ob uskladitvi plačila. Ponovno vrednotenje odprtih stanj ob koncu obdobja se izvede z ročnim temeljnico (journal entry).