Satış ortakları (affiliate) için Nordlet

Satış ortaklığı (affiliate) komisyonlarınızı dilediğiniz para biriminde faturalandırın, doğru sınır ötesi KDV uygulamasını seçin ve gelen ödemeleri eşleştirin.

Satış ortağı (affiliate), genellikle bir web sitesi, bülten veya sosyal medyadaki bağlantılar aracılığıyla müşterileri diğer şirketlere yönlendirerek komisyon kazanan bir işletmedir. Komisyon, satıcı (merchant) veya bir satış ortaklığı ağı (affiliate network) tarafından ödenir.

Bu gelirler sıklıkla başka ülkelerdeki şirketlerden ve birden fazla para biriminde tahsil edilir. Bu durum, muhasebe kayıtları açısından iki soruyu beraberinde getirir: Faturaya hangi KDV uygulanacaktır ve yabancı para birimindeki bir ödeme defterlere nasıl kaydedilecektir?

Nordlet, yalnızca satış ortaklarına özel olarak tasarlanmış özellikler içermez. Bunun yerine, bir satış ortağı işletmesinin ihtiyaç duyacağı genel faturalandırma, KDV, döviz ve banka özelliklerini sunar. Bu sayfa, bu özellikleri açıklamaktadır.

Nordlet ne yapar?

Kendi numara serinizi kullanarak komisyonlarınız için satış faturaları oluşturur.
Faturayı e-posta yoluyla PDF olarak gönderir.
Örneğin bir satıcı size sabit aylık bir ücret ödediğinde olduğu gibi, bir faturayı belirli bir takvime göre otomatik olarak tekrarlar.
Şirketinizin kendi para biriminden farklı bir para biriminde fatura düzenler ve fatura tarihindeki döviz kurunu bu faturaya kaydeder.
Hesap ekstresi (bank statement) içe aktarır ve her bir ödemeyi ilgili faturasıyla eşleştirir.
Örneğin reklam veya yazılım giderleri gibi ödediğiniz faturaları (bills) kayda geçirir ve bunları Nordlet'teki şirket e-posta adresinize yönlendirmenize olanak tanır.

Sınır ötesi komisyonlarda KDV

KDV, bir satışın fiyatına eklenen vergidir. Komisyon bir hizmet bedelidir ve hizmetlere ilişkin KDV kuralları, müşterinin yerleşik olduğu ülkeye ve müşteri ile aranızdaki ticari statüye göre değişiklik gösterir.

Yeni fatura sayfasında bir KDV rejimi alanı bulunur. Komisyonlar için en önemli olan seçenekler şunlardır:

Yurt içi (Domestic): Satıcı sizinle aynı ülkededir. Ülkenizin KDV oranları geçerli olur.
AB içi B2B hizmetleri (Tevkifat / Reverse charge): Satıcı, başka bir AB ülkesinde KDV mükellefi olan bir işletmedir. Faturada KDV yer almaz ve PDF üzerinde "Tevkifat (Reverse charge)" ibaresi bulunur. KDV tevkifatı (reverse charge VAT) uygulamasında KDV, satıcı olarak siz değil, alıcı tarafından beyan edilir.
Kapsam dışı (Out of scope): Satıcı AB dışındadır. Faturada KDV yer almaz ve PDF üzerinde işlemin AB KDV mevzuatının kapsamında olmadığı belirtilir.
Otomatik (Automatic): Nordlet, iş ortaklığındaki ülkeyi, KDV numarasını ve seçtiğiniz hizmet türünü baz alarak kaydı kaydettiğiniz anda uygun rejimi kendisi seçer.

Başka bir AB ülkesindeki bir işletmeye fatura kesmeden önce Nordlet, şirketin KDV numarasını AB'nin KDV numarası veritabanı olan VIES üzerinden doğrulayabilir. Geçersiz bir numara veya eşleşmeyen bir unvan tespit edilmesi durumunda, iş ortağı için bir inceleme süreci başlatılır.

AB KDV kılavuzu, tüm rejimleri ve bunlara dayanak teşkil eden yasal düzenlemeleri listeler.

Diğer para birimlerindeki ödemeler

Her fatura kendi para birimini korur ve muhasebe kayıtlarınız şirketinizin baz para biriminde tutulur. Bkz. çok para birimli muhasebe (multi-currency accounting).
Faturayı düzenlediğinizde Nordlet, o tarihteki döviz kurunu faturaya kaydeder.
Ödemeyi eşleştirdiğinizde Nordlet, fatura kuru ile ödeme kuru arasındaki farkı kur farkı geliri veya gideri olarak kaydeder.
Ödemenin faturayla aynı para biriminde olması gerekmez. Bir euro hesabına gelen euro cinsinden ödemeler, ABD doları cinsinden kesilmiş bir faturayı kapatabilir.
Hesap ekstreleri camt.053 veya MT940 dosyaları, Stripe dışarı aktarımları (export) ya da doğrudan banka bağlantısı aracılığıyla içe aktarılır. Banka içe aktarımları kılavuzu tüm bu yöntemleri ayrıntılı olarak ele alır.

FAQ

Başka bir AB ülkesindeki bir ağdan (network) aldığım komisyona KDV eklemeli miyim?

Eğer ağ, diğer bir AB ülkesinde KDV mükellefi olan bir işletmeyse, standart uygulama tevkifattır (reverse charge): Faturanızda KDV gösterilmez ve vergi yükümlülüğü ağ tarafından yerine getirilir. Nordlet'in otomatik seçeneği, iş ortağının ülkesini ve KDV numarasını dikkate alarak bu düzenlemeyi seçer. İşletmeniz için nihai değerlendirmeyi vergi danışmanınız yapmalıdır.

Nordlet, ay sonunda açık yabancı para birimi faturalarını yeniden değerlemeye (revaluation) tabi tutar mı?

Hayır. Kur farkları, ödeme eşleştirildiği anda muhasebe kaydına alınır. Dönem sonunda açık bakiyelerin yeniden değerlenmesi, manuel bir yevmiye kaydı (journal entry) ile yapılır.